MS Teams
meetergo mit Microsoft Teams zu verbinden ist einfach und dauert nur ein paar Minuten. Die Integration ermöglicht es, bei einer neuen Buchung sofort Microsoft Teams-Links zu erstellen, sodass das Meeting direkt in Teams abgehalten werden kann. Die Teams Integration geht Hand in Hand mit unserer Outlook-Integration, sodass deine Termine stets mit dem Outlook-Kalender synchronisiert werden.
Es werden keine persönlichen Daten durch erteilten Zugriff auf den Microsoft-Account gesammelt oder gespeichert.
Um Microsoft Teams nutzen zu können, ist ein Microsoft account notwendig, der einer Organisation angehört und bei welchem Teams aktiviert ist.
meetergo mit Microsoft Teams verbinden
- Logge dich in deinen meetergo-Account ein und gehe zu den Einstellungen.
- Klicke neben Microsoft Teams auf Verbinden.
- Du wirst zum Microsoft-Login weitergeleitet. Logge dich nun in deinen Account ein und erteile ggf. Zugriff auf deinen Kalender.
- Fertig! In meetergo sollte nun neben Microsoft Teams "Verbunden" stehen!
Beim Verbinden von Microsoft Teams wird automatisch dein Outlook-Kalender verbunden. Wenn du nicht möchtest, dass Termine in Outlook deine Verfügbarkeit beeinflussen, klicke auf den Kalender-Icon neben Outlook. Dann wird meetergo deine Termine in Outlook ignorieren.
Vergesse nicht, dass alle Teammitglieder, die meetergo nutzen, Ihren Microsoft-Teams Account verbinden müssen! Grund dafür ist, dass der jeweilige Host auch der Host des Teams-Meetings sein wird. Wenn du eine Terminart für dein Teammitglied erstellst, dieses Teammitglied aber nicht mit Microsoft verbunden ist, kann bei einer Buchung kein Meeting-Link erstellt werden.
Microsoft Teams einer Terminart zuweisen
- Logge dich in deinen meetergo-Account ein, und gehe auf die Terminarten.
- Erstelle eine neue Terminart oder bearbeite eine vorhandene Terminart.
- Wähle im Seitenmenü Kanal aus. Wähle Microsoft Teams aus der Liste aus.
- Fertig! Nun werden deine Meetings auf Teams abgehalten.
Wenn du deinen meetergo-Account noch nicht mit Microsoft Teams verbunden hast, siehst du neben Microsoft Teams in der Kanalliste einen Verbinden-Button, mit dem du deinen Microsoft Teams-Account verbinden kannst.
Vergesse beim Erstellen von Terminarten für deine Teammitglieder nicht, dass jedes deiner Teammitglieder mit Microsoft verbunden sein muss. Andernfalls kann der Meeting-Link bei einer Buchung nicht erstellt werden.
Microsoft Teams ist nicht verfügbar - warum?
Solltest du nach dem Verbinden mit Microsoft neben Microsoft Teams den Text "nicht verfügbar" finden, bedeutet das, dass die Microsoft Graph-API uns die Rückmeldung gegeben hat, dass Teams für deinen Account nicht verfügbar ist.
Stelle sicher, dass du den richtigen Microsoft-Account verbunden hast, mit welchem du dich auch in Microsoft Teams einloggst oder kontaktiere deinen Microsoft Adminstrator.