Buchungslink zur E-Mail-Signatur hinzufügen

Wenn du deinen Buchungslink in deine E-Mail-Signatur einfügst, können Empfänger:innen ganz einfach einen Termin mit dir vereinbaren – ohne lästiges Hin und Her bei der Terminfindung. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Buchungslink in den gängigen E-Mail-Programmen einfügst.

Buchungslink von meetergo kopieren

Bevor du den Link in deiner Signatur einfügst, musst du ihn erst kopieren:

1. Logge dich in deinem meetergo-Konto ein und gehe zur Terminart-Übersicht
2. Suche die Terminart, die du in deiner Signatur verlinken möchtest
3. Klicke auf „Link kopieren“ neben der gewünschten Terminart
4. Der Link ist jetzt in deiner Zwischenablage und kann eingefügt werden

Buchungslink in Gmail einfügen

1. Öffne Gmail im Browser
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol
3. Wähle „Alle Einstellungen ansehen“
4. Scrolle zum Bereich „Signatur“
5. Erstelle eine neue Signatur oder bearbeite eine vorhandene
6. Gib den Text ein, der angezeigt werden soll (z. B. „Termin mit mir buchen“)
7. Markiere den Text
8. Klicke auf das Link-Symbol in der Toolbar
9. Füge deinen Buchungslink in das Feld „Webadresse“ ein
10. Klicke auf „OK“, um den Link zu speichern
11. Scrolle nach unten und speichere die Änderungen

Buchungslink in Outlook einfügen

1. Öffne Outlook
2. Gehe zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
3. Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine bestehende aus
4. Gib den Text ein, z. B. „Jetzt Termin buchen“
5. Markiere den Text
6. Klicke auf das Link-Symbol
7. Füge deinen Buchungslink in das Feld „Adresse“ ein
8. Klicke auf „OK“, um zu bestätigen
9. Noch einmal „OK“, um die Signatur zu speichern

meetergo-Link in Apple Mail einfügen

1. Öffne Mail auf deinem Mac
2. Gehe zu Mail > Einstellungen
3. Klicke auf den Tab „Signaturen“
4. Wähle links dein E-Mail-Konto aus
5. Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine vorhandene
6. Gib den Text ein, z. B. „Termin mit mir vereinbaren“
7. Markiere den Text
8. Rechtsklick > „Link hinzufügen“
9. Füge deinen Buchungslink ein
10. Klicke auf „OK“
11. Schließe das Fenster, um zu speichern

Tipps für eine professionelle Signatur

1. Verwende klare, handlungsorientierte Formulierungen wie „Termin buchen“ oder „Jetzt Zeit vereinbaren“
2. Optional: Füge einen kurzen Hinweis hinzu wie „Klick hier, um einen passenden Termin zu finden“
3. Wenn dein E-Mail-Programm es zulässt, nutze Formatierungen wie fett, Farbe oder andere Stile, um den Link hervorzuheben

Häufige Fragen

Kann statt Text auch ein Bild als Buchungslink genutzt werden?

Ja! In den meisten E-Mail-Programmen kannst du ein kleines Kalender-Symbol oder eine Schaltfläche einfügen und mit deinem Link verknüpfen.

Wird die Signatur auch in mobilen E-Mail-Apps angezeigt?

Ja, deine Signatur mit Link wird auch auf mobilen Geräten angezeigt, solange dein E-Mail-Konto so eingerichtet ist, dass es die Signatur verwendet.

Sollte der Buchungslink in jeder E-Mail enthalten sein?

Das hängt vom Kontext ab. Wenn Terminvereinbarungen häufig vorkommen, ist es sinnvoll. Du kannst auch mehrere Signaturen erstellen – eine mit Buchungslink und eine ohne.

Aktualisiert am: 05/05/2025