Buchungslink zur E-Mail-Signatur hinzufügen
Wenn du deinen Buchungslink in deine E-Mail-Signatur einfügst, können Empfänger:innen ganz einfach einen Termin mit dir vereinbaren – ohne lästiges Hin und Her bei der Terminfindung. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Buchungslink in den gängigen E-Mail-Programmen einfügst.
Bevor du den Link in deiner Signatur einfügst, musst du ihn erst kopieren:
Logge dich in deinem meetergo-Konto ein und gehe zur Terminart-Übersicht
Suche die Terminart, die du in deiner Signatur verlinken möchtest
Klicke auf „Link kopieren“ neben der gewünschten Terminart
Der Link ist jetzt in deiner Zwischenablage und kann eingefügt werden
Tipp: Wenn du mehrere Terminarten teilen möchtest, nutze am besten die Terminart-Auswahl oder deinen digitalen Business-Card-Link.
Öffne Gmail im Browser
Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol
Wähle „Alle Einstellungen ansehen“
Scrolle zum Bereich „Signatur“
Erstelle eine neue Signatur oder bearbeite eine vorhandene
Gib den Text ein, der angezeigt werden soll (z. B. „Termin mit mir buchen“)
Markiere den Text
Klicke auf das Link-Symbol in der Toolbar
Füge deinen Buchungslink in das Feld „Webadresse“ ein
Klicke auf „OK“, um den Link zu speichern
Scrolle nach unten und speichere die Änderungen
Öffne Outlook
Gehe zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine bestehende aus
Gib den Text ein, z. B. „Jetzt Termin buchen“
Markiere den Text
Klicke auf das Link-Symbol
Füge deinen Buchungslink in das Feld „Adresse“ ein
Klicke auf „OK“, um zu bestätigen
Noch einmal „OK“, um die Signatur zu speichern
Öffne Mail auf deinem Mac
Gehe zu Mail > Einstellungen
Klicke auf den Tab „Signaturen“
Wähle links dein E-Mail-Konto aus
Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine vorhandene
Gib den Text ein, z. B. „Termin mit mir vereinbaren“
Markiere den Text
Rechtsklick > „Link hinzufügen“
Füge deinen Buchungslink ein
Klicke auf „OK“
Schließe das Fenster, um zu speichern
Verwende klare, handlungsorientierte Formulierungen wie „Termin buchen“ oder „Jetzt Zeit vereinbaren“
Optional: Füge einen kurzen Hinweis hinzu wie „Klick hier, um einen passenden Termin zu finden“
Wenn dein E-Mail-Programm es zulässt, nutze Formatierungen wie fett, Farbe oder andere Stile, um den Link hervorzuheben
Ja! In den meisten E-Mail-Programmen kannst du ein kleines Kalender-Symbol oder eine Schaltfläche einfügen und mit deinem Link verknüpfen.
Ja, deine Signatur mit Link wird auch auf mobilen Geräten angezeigt, solange dein E-Mail-Konto so eingerichtet ist, dass es die Signatur verwendet.
Das hängt vom Kontext ab. Wenn Terminvereinbarungen häufig vorkommen, ist es sinnvoll. Du kannst auch mehrere Signaturen erstellen – eine mit Buchungslink und eine ohne.
Buchungslink von meetergo kopieren
Bevor du den Link in deiner Signatur einfügst, musst du ihn erst kopieren:
Logge dich in deinem meetergo-Konto ein und gehe zur Terminart-Übersicht
Suche die Terminart, die du in deiner Signatur verlinken möchtest
Klicke auf „Link kopieren“ neben der gewünschten Terminart
Der Link ist jetzt in deiner Zwischenablage und kann eingefügt werden
Tipp: Wenn du mehrere Terminarten teilen möchtest, nutze am besten die Terminart-Auswahl oder deinen digitalen Business-Card-Link.
Buchungslink in Gmail einfügen
Öffne Gmail im Browser
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Wähle „Alle Einstellungen ansehen“
Scrolle zum Bereich „Signatur“
Erstelle eine neue Signatur oder bearbeite eine vorhandene
Gib den Text ein, der angezeigt werden soll (z. B. „Termin mit mir buchen“)
Markiere den Text
Klicke auf das Link-Symbol in der Toolbar
Füge deinen Buchungslink in das Feld „Webadresse“ ein
Klicke auf „OK“, um den Link zu speichern
Scrolle nach unten und speichere die Änderungen
Buchungslink in Outlook einfügen
Öffne Outlook
Gehe zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine bestehende aus
Gib den Text ein, z. B. „Jetzt Termin buchen“
Markiere den Text
Klicke auf das Link-Symbol
Füge deinen Buchungslink in das Feld „Adresse“ ein
Klicke auf „OK“, um zu bestätigen
Noch einmal „OK“, um die Signatur zu speichern
meetergo-Link in Apple Mail einfügen
Öffne Mail auf deinem Mac
Gehe zu Mail > Einstellungen
Klicke auf den Tab „Signaturen“
Wähle links dein E-Mail-Konto aus
Erstelle eine neue Signatur oder wähle eine vorhandene
Gib den Text ein, z. B. „Termin mit mir vereinbaren“
Markiere den Text
Rechtsklick > „Link hinzufügen“
Füge deinen Buchungslink ein
Klicke auf „OK“
Schließe das Fenster, um zu speichern
Tipps für eine professionelle Signatur
Verwende klare, handlungsorientierte Formulierungen wie „Termin buchen“ oder „Jetzt Zeit vereinbaren“
Optional: Füge einen kurzen Hinweis hinzu wie „Klick hier, um einen passenden Termin zu finden“
Wenn dein E-Mail-Programm es zulässt, nutze Formatierungen wie fett, Farbe oder andere Stile, um den Link hervorzuheben
Häufige Fragen
Kann statt Text auch ein Bild als Buchungslink genutzt werden?
Ja! In den meisten E-Mail-Programmen kannst du ein kleines Kalender-Symbol oder eine Schaltfläche einfügen und mit deinem Link verknüpfen.
Wird die Signatur auch in mobilen E-Mail-Apps angezeigt?
Ja, deine Signatur mit Link wird auch auf mobilen Geräten angezeigt, solange dein E-Mail-Konto so eingerichtet ist, dass es die Signatur verwendet.
Sollte der Buchungslink in jeder E-Mail enthalten sein?
Das hängt vom Kontext ab. Wenn Terminvereinbarungen häufig vorkommen, ist es sinnvoll. Du kannst auch mehrere Signaturen erstellen – eine mit Buchungslink und eine ohne.
Aktualisiert am: 05/05/2025
Danke!