Double Opt In

Double Opt-In fügt deinem Buchungsprozess einen E-Mail-Bestätigungsschritt hinzu. Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Teilnehmer ihre Buchung per E-Mail bestätigen, bevor sie abgeschlossen wird. Das hilft dir beim Einhalten von Datenschutzbestimmungen und gibt Teilnehmern die Möglichkeit, der Buchung und der damit verbundenen Datenverarbeitung ausdrücklich zuzustimmen.

Wie aktivierst du Double Opt-In?

Für alle Meeting-Typen

Gehe zu den Organisationseinstellungen
Suche die Double Opt-In Einstellung
Aktiviere den Schalter, um es für alle Meeting-Typen zu aktivieren
Vergiss nicht zu speichern

Für einzelne Meeting-Typen

Gehe zu deinen Terminarten
Wähle die Terminart aus, den du ändern möchtest
Wechsle zum Reiter "Erweitert"
Aktiviere die Double Opt-In Option
Speichere deine Änderungen

Gastgeber-Genehmigung: meetergo bietet auch eine separate Einstellung für die Gastgeber-Genehmigung. Mit dieser Option müssen Gastgeber Buchungen bestätigen, bevor sie finalisiert werden. Du kannst diese Funktion anstelle von oder zusammen mit Double Opt-In verwenden.

Wann solltest du Double Opt-In nutzen?

Double Opt-In ist besonders wertvoll für:

Die Erfüllung rechtlicher Anforderungen in Ländern, die eine ausdrückliche Marketing-Einwilligung vorschreiben
Branchen, die mit sensiblen Informationen arbeiten und zusätzliche Überprüfung benötigen
Organisationen mit speziellen Compliance-Anforderungen
Die Reduzierung von No-Shows durch einen zusätzlichen Bestätigungsschritt

Nicht jede Organisation braucht Double Opt-In. Wenn du keine sensiblen Daten verarbeitest oder keine Marketing-Einwilligung benötigst, ist ein einfacherer Buchungsprozess vielleicht besser für dich.

So funktioniert Double Opt-In

Ein Teilnehmer wählt einen Termin aus und gibt seine Daten ein
Der Zeitslot bleibt verfügbar bis zur Bestätigung
Der Teilnehmer erhält eine Double Opt-In E-Mail mit einem Bestätigungslink
Nach der Bestätigung wird der Termin erstellt und die Kalender werden synchronisiert

Double Opt-In E-Mail anpassen

So kannst du die Double Opt-In E-Mail bearbeiten:

Gehe zu E-Mail-Vorlagen.
Erstelle eine neue E-Mail-Vorlage und wähle als Preset die "DoubleOptIn"-Vorlage aus.
Speichere die Vorlage.
Klicke oben auf "Standard-E-Mails auswählen" und setze die erstellte Vorlage als Standard-Template für das "Company - Double Opt In"-Template.
Anschließend kannst du die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen.
Speichere deine Änderungen.

Der Bestätigungsbutton und -link erscheinen immer oben in der Double Opt-In E-Mail.

Fertig! Deine angepasste Double Opt-In E-Mail wird nun verwendet.

FAQ

Kann ich Double Opt-In und Gastgeber-Genehmigung zusammen nutzen?

Ja, du kannst beide Funktionen aktivieren. Die Buchung benötigt dann sowohl die Bestätigung des Teilnehmers als auch die Genehmigung des Gastgebers.

Verlangsamt Double Opt-In meinen Buchungsprozess?

Auch wenn es einen zusätzlichen Schritt hinzufügt, ist der Prozess automatisiert und sorgt für verbindlichere Buchungen. Die meisten Teilnehmer bestätigen schnell über den E-Mail-Link.

Kann ich die Bestätigungsfrist anpassen?

Nein, Teilnehmer müssen innerhalb von 24 Stunden nach ihrem Buchungsversuch bestätigen. Danach wird der Zeitslot wieder freigegeben.

Aktualisiert am: 02/05/2025

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