Kalenderansicht: Termine und Verfügbarkeit verwalten

In der Kalenderansicht verwaltest du deine Termine und Verfügbarkeit. Hier kannst du kommende Termine einsehen, deine Verfügbarkeit festlegen und, falls du Teil eines Teams bist, eine übersichtliche Darstellung mehrerer Teammitglieder anzeigen lassen.

Wähle ein Datum im Mini-Kalender links
Wechsle zwischen Tages- und Wochenansicht über den Auswahlbutton oben
Blende Teammitglieder über die Checkboxen in der linken Seitenleiste ein/aus
Navigiere zwischen Wochen/Tagen mit den Pfeiltasten oben
Springe mit dem Heute-Button zurück zum aktuellen Tag

Der Kalender scrollt beim Öffnen automatisch zur aktuellen Uhrzeit, damit du sofort siehst, was gerade ansteht.

Ansichtsmodi

Nebeneinander-Ansicht

Bei Auswahl mehrerer Teammitglieder werden deren Kalender in separaten Spalten nebeneinander angezeigt. So kannst du Verfügbarkeiten einfach vergleichen und gemeinsame freie Zeitfenster finden.

Gestapelte Ansicht

Aktiviere die gestapelte Ansicht über das Ebenen-Icon in der oberen Toolbar. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine der ausgewählten Teammitglieder übereinander auf einem Kalender dargestellt. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Farbe, und überlappende Termine werden leicht versetzt angezeigt, damit alle sichtbar bleiben.

Du kannst bis zu 20 Teammitglieder gleichzeitig auswählen. Die linke Seitenleiste ist scrollbar, wenn dein Team größer als der Bildschirm ist.

Termintypen unterscheiden

Der Kalender verwendet visuelle Merkmale, um verschiedene Termintypen auf einen Blick unterscheidbar zu machen:

meetergo-Termine: Dargestellt mit einem farbigen linken Randstreifen in der Farbe des Teammitglieds. Klicke darauf, um Termindetails anzuzeigen.
Private Kalender-Events: Einfache Karten ohne linken Streifen. Diese stammen von verbundenen Kalendern (Google, Outlook, iCloud etc.) und blockieren die Verfügbarkeit.
Blocker: Dargestellt mit einem diagonalen Streifenmuster. Dies sind manuell gesetzte Zeitblöcke, die Buchungen während dieses Zeitraums verhindern.
Ganztags-Blocker: Feiertage und ganztägige Blöcke erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender und halten das Zeitraster übersichtlich.

In der gestapelten Ansicht sind die Termine jedes Teammitglieds farblich markiert, mit einem kleinen Farbpunkt, der anzeigt, wem der Termin gehört.

Neue Einträge erstellen

So fügst du Termine hinzu oder änderst die Verfügbarkeit:

Klicke auf einen beliebigen zukünftigen Zeitslot (vergangene Zeitslots können nicht bearbeitet werden)
Ein Menü erscheint mit folgenden Optionen:

Termin anlegen
Verfügbarkeit anlegen
Blocker anlegen
Tagesblocker anlegen

Wähle die gewünschte Option und passe die Details nach Bedarf an.

Kalender-Einstellungen

Klicke auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Ansichtsoptionen aufzurufen:

Wochenenden anzeigen: Samstag und/oder Sonntag ein-/ausblenden
Blocker anzeigen: Verfügbarkeitsblocker ein-/ausblenden
Zeitzone: Anzeige-Zeitzone wechseln

Deine Ansichtseinstellungen (ausgewählte Nutzer, Ansichtsmodus, Seitenleiste und Einstellungen) werden automatisch gespeichert und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

Laden und Aktualisieren

Der Kalender lädt die Daten des gesamten Monats auf einmal, sodass die Navigation zwischen Wochen innerhalb eines Monats sofort funktioniert. Ein dünner blauer Ladebalken erscheint unter der Kopfzeile, wenn Daten abgerufen oder aktualisiert werden.

Daten werden automatisch im Hintergrund aktualisiert, wenn du zum Browser-Tab zurückkehrst, sodass dein Kalender ohne manuelles Neuladen aktuell bleibt.

FAQ

Warum kann ich nicht auf vergangene Termine klicken?

Vergangene Termine können nur eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Blocker und einem Tagesblocker?

Ein Blocker gilt für bestimmte Zeitfenster innerhalb eines Tages, während ein Tagesblocker den gesamten Tag als nicht verfügbar markiert. Tagesblocker erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender.

Wie viele Teammitglieder kann ich gleichzeitig anzeigen?

Du kannst bis zu 20 Teammitglieder gleichzeitig auswählen. In der Nebeneinander-Ansicht kannst du horizontal durch die Spalten scrollen. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine mit Farbcodierung übereinander dargestellt.

Was bedeuten die verschiedenen visuellen Stile?

Farbiger linker Rand = meetergo-Termin
Diagonale Streifen = Blocker
Einfache Karte = privates Kalender-Event (Google, Outlook etc.)
Farbpunkt = welchem Teammitglied der Termin gehört (in der gestapelten Ansicht)

Warum haben manche Termine unterschiedliche Farben?

In der gestapelten Ansicht erhält jedes Teammitglied eine eigene Farbe, damit du erkennen kannst, wessen Termine angezeigt werden. Die Farben sind konsistent im Kalender und in der Nutzerliste in der Seitenleiste.