Mehrere Personenen gleichzeitig buchen (Co-hosts)

Unser Gruppenmeeting-Feature ermöglicht es dir, eine Buchungsseite zu erstellen, auf der mehrere Gastgeber zusammen geplant werden. Dies ist ideal für Szenarien wie:

• Panelinterviews, bei denen mehrere Teammitglieder anwesend sein müssen
• Gruppen-Verkaufsgespräche mit mehreren Kundenberatern
• Teampräsentationen, bei denen mehrere Experten beitragen

Diese Anleitung führt dich durch die Einrichtung eines Buchungslinks, der nur Zeitfenster anzeigt, in denen alle Gastgeber gleichzeitig verfügbar sind.

Richte eine Gruppen-Terminart ein

Das Erstellen eines Gruppen-Meeting Types stellt sicher, dass alle deine Teammitglieder automatisch eingeplant werden, wenn jemand einen Termin bucht:

1. Melde dich bei deinem meetergo-Konto an und gehe zu Terminarten.
2. Klicke auf "Neu", um eine neue Terminart zu erstellen.
3. Wähle "Co-Hosts".
4. Gebe einen Titel und Beschreibung für die Terminart ein, lege den Ort fest, und klicke dann auf "Veröffentlichen".
5. Gehe zum Reiter "Gastgeber & Teilnehmer"
6. Klicke auf "Gruppe erstellen".
7. Entferne alle anderen Einträge, sodass nur eine Gruppe im Round-Robin-Pool ist.
8. Füge Gastgeber zur Gruppe hinzu.

Wenn ein Gast ein Zeitfenster bucht, werden alle Gastgeber in der Gruppe automatisch für den Termin eingeplant. Das stellt sicher, dass alle teilnehmen können, ohne das Risiko von Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen.

Anpassen deines Gruppenmeetings

Nach der Einrichtung der grundlegenden Struktur kannst du deinen Meeting Type weiter anpassen, um deinen spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden und die beste Erfahrung für deine Teilnehmer zu schaffen:

• Dauer: Passe die Termindauer an, um mehrere Sprecher zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass genug Zeit für alle da ist, um effektiv beizutragen.
• Puffer: Richte Pufferzeiten vor und nach dem Termin ein, damit die Gastgeber sich vorbereiten, früh beitreten und nachbereiten können, ohne zu anderen Verpflichtungen zu hetzen.
• Kommunikation: Konfiguriere die Benachrichtigungseinstellungen, um alle Gastgeber über neue Buchungen, Änderungen und Absagen zu informieren und sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Als Nächstes kannst du deine Terminart weiter anpassen. Denk daran, mit deinen Co-Gastgebern über den Zweck und die Struktur dieser Gruppenmeetings zu kommunizieren, um ein reibungsloses Erlebnis für deine Teilnehmer zu gewährleisten.

Teile den Link

Sobald du alles eingerichtet hast, kannst du deinen Buchungslink ganz einfach teilen oder in deine Website einbetten.

FAQ

Was passiert, wenn ein Gastgeber nach einer Buchung nicht mehr verfügbar ist?

Wenn ein Gastgeber nach einer bestätigten Buchung nicht mehr verfügbar ist, sollte er seinen Kalender aktualisieren, um den Konflikt zu reflektieren. Der Termin wird mit den verbleibenden Gastgebern fortgesetzt, aber es ist bewährte Praxis, die Teilnehmer über Änderungen in der Gastgeber-Besetzung zu informieren.

Kann ich verschiedene Gruppen für verschiedene Arten von Terminen haben?

Ja, du kannst mehrere Gruppen-Meeting Types erstellen, jeder mit verschiedenen Gastgeber-Kombinationen. Das ermöglicht es dir, spezialisierte Teams für verschiedene Arten von Terminen zu haben, wie technische Demos versus Verkaufspräsentationen.

Wie bestimmt meetergo verfügbare Zeitfenster für Gruppentermine?

meetergo zeigt nur Zeitfenster an, wenn ALLE Gastgeber in der Gruppe verfügbar sind. Das System überprüft den Kalender und die Verfügbarkeitseinstellungen jedes Gastgebers, um Zeiten zu finden, die für alle gleichzeitig funktionieren.

Können Gastgeber remote an einem Gruppentermin teilnehmen, während andere vor Ort sind?

Absolut. Gruppentermine funktionieren mit jedem Termin-Format - egal ob alle Gastgeber am selben Ort sind, remote teilnehmen oder einen hybriden Ansatz verwenden. Konfiguriere einfach deine Terminort-Einstellungen entsprechend.

Aktualisiert am: 15/08/2025