Terminart-Vorlagen

Termintyp-Vorlagen sind ein mächtiges Werkzeug für Administratoren, um standardisierte Terminoptionen in deiner Organisation zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es dir, einheitliche Termintypen zu erstellen und sie einfach mehreren Teammitgliedern zuzuweisen, um eine einheitliche Terminplanungserfahrung für deine Kunden und Kollegen zu gewährleisten. Wenn du den Terminplanungsprozess deiner Organisation vereinfachen und Einheitlichkeit bei allen Teammitgliedern aufrechterhalten musst, zeigt dir dieser Artikel genau, wie du Termintyp-Vorlagen einrichtest und verwaltest.

Wie du Terminart-Vorlagen erstellst

1. Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu Terminart-Vorlagen.

2. Klicke auf "Template erstellen"
3. Erstelle und konfiguriere deine Terminart-Vorlage

Das Erstellen von Termintyp-Vorlagen ist unkompliziert und flexibel. Du kannst von Grund auf beginnen und jeden Aspekt des Termintyps an die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation anpassen, oder einen bestehenden Termintyp als Grundlage verwenden. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, schnell Vorlagen einzurichten, die mit deinen aktuellen Terminplanungspraktiken übereinstimmen und gleichzeitig Raum für Anpassungen und zukünftige Änderungen bieten.

Verwende eine bestehende Terminart als Terminart-Vorlage

Um Zeit bei der Einrichtung zu sparen, kannst du deine bestehende Terminart als Vorlage verwenden.

1. Gehe zu deinen Terminarten
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol bei einem deiner Einzel- oder Gruppen-Terminarten
3. Wähle "Vorlage erstellen"

Eine neue Termintyp-Vorlage wird automatisch basierend auf allen Einstellungen des bestehenden Termintyps erstellt. Du kannst diese Vorlage dann anderen Benutzern in deinem Unternehmen zuweisen und sicherstellen, dass jeder von deiner bewährten Terminbuchungseinrichtung profitiert.

Wie du Terminart-Vorlagen Benutzern zuweist

1. Öffne die gewünschte Terminart-Vorlage
2. Wähle "Benutzer zuweisen"

3. Klicke auf den Tab "Benutzer zuweisen"
4. Wähle die Nutzer aus, denen du die Vorlage zuweisen möchtest

Die Zuweisung einer Vorlage an einen Nutzer erstellt automatisch einen neuen Termintyp für diese Person, wobei sie als Gastgeber festgelegt wird. Dieser Prozess stellt sicher, dass jedes Teammitglied seine eigene Kopie des Termintyps hat, während die standardisierten Einstellungen beibehalten werden, die du festgelegt hast. Du findest diese zugewiesenen Termintypen in der Termintyp-Übersicht, indem du nach dem spezifischen Nutzer filterst.

Alle zugewiesenen Termintypen werden deutlich mit einem "Admin verwaltet"-Label markiert, was es einfach macht zu erkennen, welche Termintypen Teil deiner organisatorischen Standards sind im Gegensatz zu persönlichen Konfigurationen.

Vorlagen-Zuweisungen verwalten

Wenn du den Zugriff eines Nutzers auf einen zugewiesenen Termintyp entfernen musst, ist der Prozess unkompliziert. Lösche einfach diesen spezifischen Termintyp aus dem Konto des Nutzers. Diese Aktion hebt die Zuweisung des Nutzers auf, ohne die ursprüngliche Vorlage oder die zugewiesenen Termintypen anderer Nutzer zu beeinträchtigen, was dir präzise Kontrolle darüber gibt, wer Zugriff auf welche Terminplanungsoptionen hat.

FAQ

Kann ich eine Vorlage nach der Zuweisung an Nutzer ändern?

Ja, du kannst die ursprüngliche Vorlage jederzeit ändern. Allerdings werden Änderungen an der Vorlage nicht automatisch die Termintypen aktualisieren, die bereits Nutzern zugewiesen wurden. Du musst die aktualisierte Vorlage neu zuweisen, wenn du möchtest, dass Nutzer die neuen Einstellungen haben.

Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ich eine Vorlagen-Zuweisung entferne?

Wenn du einen zugewiesenen Termintyp löschst, bleiben alle bestehenden Buchungen, die über diesen Termintyp gemacht wurden, unverändert. Nur zukünftige Buchungsmöglichkeiten sind betroffen, wodurch sichergestellt wird, dass du niemals bestätigte Termine störst.

Können Nutzer ihre zugewiesenen Termintypen anpassen?

Nutzer können Anpassungen an ihren zugewiesenen Termintypen vornehmen, aber diese Änderungen beeinflussen nicht die ursprüngliche Vorlage oder die Versionen anderer Nutzer. Das "Admin verwaltet"-Label hilft dabei, zwischen standardisierten Vorlagen und nutzerangepassten Versionen zu unterscheiden.

Wie vielen Nutzern kann ich eine einzelne Vorlage zuweisen?

Es gibt keine Begrenzung dafür, wie vielen Nutzern du eine einzelne Vorlage zuweisen kannst. Das macht sie perfekt für große Organisationen, die einheitliche Terminplanungsoptionen für ganze Abteilungen oder das gesamte Unternehmen benötigen.

Aktualisiert am: 14/08/2025