Wie du deine Absender-E-Mail-Adresse änderst

Du fragst dich, wie du die „Von“-Adresse deiner Einladungen ändern kannst? Dann bist du hier genau richtig! In meetergo kannst du die Absenderadresse nicht einfach direkt eintippen. Stattdessen hängt sie davon ab, welche Benachrichtigungsart du für deine Meetings wählst. Dieser Artikel erklärt dir deine Optionen, damit du die beste für dich findest.

Option 1: E-Mail-Bestätigungen

Wenn deine Terminseite so eingestellt ist, dass sie „E-Mail-Bestätigungen“ versendet, wird die E-Mail direkt von meetergos eigenem System verschickt. Wir verwenden dafür eine spezielle Absenderadresse (wie noreply@meetergo.com), die optimal darauf ausgelegt ist, dass deine Einladungen immer im Posteingang deiner Teilnehmer landen und nicht im Spam-Ordner.

Bei dieser Option ist die Antwortadresse ebenfalls eine noreply-Adresse. Deine persönliche E-Mail-Adresse wird dem Teilnehmer nicht angezeigt. Dies ist die Standardeinstellung, die für maximale Zuverlässigkeit sorgt.

Option 2: Kalendereinladungen (Empfohlen)

Wenn du möchtest, dass Einladungen direkt von deiner eigenen E-Mail-Adresse kommen, ist das der beste Weg. Sobald du deine Terminseite auf „Kalendereinladungen“ umstellst, weist meetergo deinen verbundenen Kalender (Google, Microsoft oder Exchange) an, den Termin zu versenden. Die Einladung kommt dann direkt von der E-Mail-Adresse, die mit diesem Kalenderkonto verknüpft ist.

Das bedeutet, dein Teilnehmer sieht deinen Namen und deine E-Mail-Adresse als Absender und kann dir direkt auf die Einladung antworten.

So wechselst du zu Kalendereinladungen:

1. Gehe zu deinen Terminseiten.
2. Finde die terminseite, die du ändern möchtest, und klicke auf Bearbeiten.
3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Benachrichtigungen & Stornierungsbedingungen.
4. Wähle unter „Wie soll der Teilnehmer eingeladen werden?“ die Option Kalendereinladungen aus.
5. Klicke auf Speichern.

Diese Einstellung setzt voraus, dass du in deinen Integrationen einen Kalender verbunden hast. Falls du das noch nicht getan hast, führt meetergo dich durch die notwendigen Schritte.

Option 3: Eigener SMTP (Für fortgeschrittene Nutzer)

Für alle, die die volle Kontrolle über ihren E-Mail-Versand benötigen, unterstützt meetergo die Verwendung eines eigenen SMTP-Servers. Das bedeutet, dass alle E-Mails von meetergo über deinen eigenen Mailserver geleitet werden. Wenn du diese Methode nutzt, entscheidest du natürlich selbst über die Absenderadresse.

Dies ist eine fortgeschrittene Funktion, die technisches Wissen für die Einrichtung erfordert. Eine vollständige Anleitung findest du in unserem dazugehörigen Artikel.

Häufig gestellte Fragen

Warum kann ich nicht einfach meine gewünschte E-Mail-Adresse eintippen?

Um alle Nutzer vor Spam zu schützen und sicherzustellen, dass deine Einladungen ankommen, müssen E-Mails von einer verifizierten Quelle gesendet werden. Würden wir das freie Eintippen einer Adresse erlauben, würden deine Einladungen als Spam markiert werden und deine Teilnehmer wahrscheinlich nie erreichen. Die oben genannten Methoden stellen sicher, dass deine Einladungen von einem autorisierten System versendet werden – entweder von unserem oder von deinem.

Können Teilnehmer auf die Einladung antworten, wenn ich Kalendereinladungen verwende?

Ja! Das ist einer der größten Vorteile. Wenn ein Teilnehmer auf eine Kalendereinladung antwortet, landet die Nachricht direkt im Posteingang deines verbundenen Kalenderkontos (also z. B. in deinem Gmail- oder Outlook-Postfach).

Welche Option ist die beste für mich?

• Für die meisten Nutzer sind Kalendereinladungen die beste Option. Sie wirken professionell, persönlich und ermöglichen direkte Antworten.
• Wenn du keinen Kalender von Google, Microsoft oder Exchange nutzt, sind die E-Mail-Bestätigungen von meetergo eine einfache und sehr zuverlässige Wahl.
• Wenn du technisch versiert bist und den Mailversand über deine eigene Infrastruktur steuern möchtest, gibt dir der eigene SMTP die ultimative Kontrolle.

Aktualisiert am: 15/07/2025