Wie du einen Buchungslink erstellst, bei dem Teilnehmende ihren Gastgeber wählen können

Ermögliche deinen Kunden, ihren bevorzugten Gastgeber bei der Buchung von Terminen mit deinem Team auszuwählen. Diese Funktion ist ideal für Berater, Arztpraxen oder jedes Unternehmen, bei dem Kunden möglicherweise mit bestimmten Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten.

Erstellen einer Team-Terminart mit Gastauswahl

Gehe zur Übersicht der Terminarten und klicke auf "Erstellen" (https://my.meetergo.com/meeting-types?create=true)
Wähle "Team" für deine Terminart
Wähle "Round Robin" für die Terminplanung
Wähle entweder ein bestimmtes Team oder "Alle Benutzer" für diese Terminart
Passe deine Termindetails an (Titel, Dauer, Beschreibung usw.)
Klicke auf "Veröffentlichen", um die Terminart zu erstellen

Wir haben nun unsere Terminart erstellt. Als nächstest aktivieren wir die Gastgeberauswahl.

Navigiere zu den Einstellungen deiner neu erstellten Terminart
Wähle den Tab "Gastgeber & Teilnehmer"
Aktiviere unter "Gastgeber-Auswahl Einstellungen" den Schalter "Gastgeber-Auswahl aktivieren"
Füge Benutzer zum Gastgeber-Pool hinzu oder entferne sie nach Bedarf

Du kannst deinen Gastgeber-Pool jederzeit anpassen, indem du neue Teammitglieder zum Round Robin Pool hinzufügst oder bestehende entfernst, wenn sich dein Team ändert.

Optionen zur Gastauswahl

Gastauswahl erforderlich

Wenn aktiviert, macht diese Option die Gastauswahl für Buchungen obligatorisch. Deine Kunden müssen bei der Terminplanung einen bestimmten Gastgeber auswählen.

Wenn deaktiviert, sehen Kunden eine Option "Schnellster Verfügbarer". Bei Auswahl dieser Option wird kein bestimmter Gastgeber gewählt, und meetergo weist Gastgeber nach dem Round-Robin-Prinzip zu, um Termine gleichmäßig zu verteilen.

FAQ

Was passiert, wenn ein Gastgeber nicht mehr verfügbar ist?

Wenn ein Gastgeber aus dem Gastgeber-Pool entfernt wird, bleiben bestehende Termine mit diesem Gastgeber weiterhin geplant. Für zukünftige Buchungen wird dieser Gastgeber nicht mehr als Option angezeigt.

Kann ich verschiedene Terminarten mit unterschiedlichen Gastgeber-Pools haben?

Ja! Du kannst mehrere Team-Terminarten erstellen, jede mit eigenem Gastgeber-Pool und individuellen Einstellungen.

Wie funktioniert die Round-Robin-Planung mit Gastauswahl?

Wenn Kunden statt eines bestimmten Gastgebers "Schnellster Verfügbarer" wählen, verteilt meetergo Termine nach dem Round-Robin-Prinzip, um eine gleichmäßige Verteilung unter den verfügbaren Gastgebern sicherzustellen.

Aktualisiert am: 19/03/2025