Terminart
Terminarten
Terminarten sind Termine, die du regelmäßig abhältst. Mit Terminarten bündelst du alle Einstellungen, wie Dauer, Pufferzeiten oder den Meeting-Kanal. Darüber hinaus kannst du die Benachrichtigungen personalisieren, die Kalendereinladung anpassen und Felder zum Formular hinzufügen. Erstelle für jede deiner regelmäßigen Termine eine Terminart und optimiere somit deinen Arbeitsablauf! Hier sind Terminarten, die häufig verwendet werden: Erstgespräch Beratungsgespräch Produkt-Demo TechnischPopulärEmail Templates
Mit meetergo kannst du jede Benachrichtigung nach deinen Bedürfnissen anpassen. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du ein Template anpassen kannst und wofür diese genau da sind. Templates anpassen Gehe auf die E-Mail-Templates in den Einstellungen. Bearbeite ein existierendes Template, indem du neben dem Template auf "Bearbeiten" klickst. Oder erstelle ein neues Template, indem du auf den blauen "Neu"-Button klickst. Nun kannst duEinige LeserFormulare mit URL-Parametern vorbefüllen
Mit meetergo kannst du Formularfelder vorausfüllen, indem du Formularwerte über die URL übergibst. Hier ist ein Beispiel: https://my.meetergo.com/richard/beispiel?firstname=Peter&lastname=Zwega Das Hinzufügen von Parametern zur URL deines Meeting-Registrierungsformulars beschleunigt das Ausfüllen und Absenden des Formulars durch die Teilnehmer. So verbringen Teilnehmer weniger Zeit mit der Registrierung und können schneller einen Termin mit dir buchen. So fügst du Parameter zu einem MeeWenig LeserTerminart-Vorlagen
Terminart-Vorlagen sind ein leistungsstarkes Werkzeug für Administratoren, um standardisierte Terminplanungsoptionen für die gesamte Organisation zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es dir, einheitliche Terminarten zu erstellen und sie einfach mehreren Teammitgliedern zuzuweisen, wodurch eine einheitliche Buchungserfahrung für deine Kunden und Kollegen gewährleistet wird. Wie du Terminart-Vorlagen erstellst Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu Terminart-Vorlagen (httpWenig LeserNo-Shows tracken und bessere Meeting-Einblicke erhalten
Jemand ist nicht zu deinem Termin erschienen, hat aber nicht abgesagt? Kein Problem! Du kannst Teilnehmer als "Nicht erschienen" markieren und bessere Einblicke in deine Meetings erhalten. Diese Funktion hilft dir, Anwesenheitsmuster zu verfolgen und deine Terminplanungsstrategie zu optimieren. So markierst du Nichterscheinen Gehe zu deiner Terminübersicht Klicke auf den "..." Button neben einem aktuellen Termin Klicke auf "Als nicht erschieWenig LeserFormular mit eigenen Datenfeldern anpassen
Datenfelder ermöglichen es dir, deine Terminformulare so anzupassen, dass du genau die Informationen von den Eingeladenen sammelst, die du benötigst. Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen, Hinzufügen und Verwalten von Datenfeldern in deinen meetergo-Formularen. Ein neues Datenfeld erstellen Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu Datenfelder Klicke auf den Button "Feld hinzufügen" Wähle den gewünschten Feldtyp aus dem DropdWenig LeserTermine absagen
Als Gastgeber kann es vorkommen, dass du einen geplanten Termin absagen musst. Dieser Artikel führt dich durch den einfachen Prozess der Terminabsage und stellt sicher, dass sowohl du als auch dein Teilnehmer umgehend benachrichtigt werdet. Schritte zur Absage eines Termins LWenig LeserDas Analytics-Dashboard
Dieser Artikel hilft dir, dein Analytics-Dashboard zu navigieren und zu interpretieren. Du lernst, wie du auf wichtige Kennzahlen zugreifst, was sie bedeuten und wie du diese Daten zur Optimierung deines Terminplanungsprozesses nutzen kannst. Zugriff auf dein Analytics-Dashboard So siehst du deine Analysen: Melde dich bei deinem meetergo-Konto an und gehe zu Analytics Wähle den gewünschten Zeitraum Klicke auf "Anpassen", um bestimmte MetWenig LeserEmails blockieren
Möchtest du verhindern, dass bestimmte Personen Termine mit dir buchen? Mit der E-Mail-Blockierungsfunktion von meetergo kannst du genau das tun. Du kannst bestimmte E-Mail-Adressen oder ganze Domains blockieren, um unerwünschte Buchungen fernzuhalten. Dieser Artikel zeigt dir, wie du das einrichtest und effektiv nutzt. So blockierst du E-Mails Melde dich bei deinem meetergo-Konto an und gehe zur Übersicht deiner Terminarten Wähle die TerminarWenig Leser
Verfügbarkeit
Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeitseinstellungen ermöglichen es dir festzulegen, wann du über deinen Buchungslink gebucht werden kannst. So stellst du sicher, dass du nur dann gebucht wirst, wenn du wirklich Zeit hast. Werde nie wieder in der Pause, im Urlaub oder außerhalb deiner Geschäftszeiten gebucht! So richtest du deine Verfügbarkeit ein Gehe auf deine Verfügbarkeiten. Dort siehst du eine Übersicht deiner Verfügbarkeiten. Eine Verfügbarkeit haben wir autoPopulärWarum blocken Termine in meinem Kalender nicht meine Verfügbarkeit?
Wenn du deinen Kalender mit Meetergo verbunden hast, solltest du darauf vertrauen können, dass deine bestehenden Termine deine Verfügbarkeit für Buchungen blockieren. Falls dies jedoch nicht der Fall ist, keine Sorge! In diesem Artikel führen wir dich durch die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Termine müssen auf "Beschäftigt" gesetzt sein Die Verfügbarkeitsprüfung von meetergo basiert auf den Einstellungen deiner Termine in deinem Kalender. SteWenig LeserWie du Zeit für Termine, Urlaub oder Nichtverfügbarkeit blockierst
Wenn du in den Urlaub gehst oder aus anderen Gründen nicht verfügbar bist, ist es wichtig, diese Zeit in meetergo zu blockieren, um unerwünschte Buchungen zu verhindern. Dieser Artikel erklärt zwei einfache Methoden, um sicherzustellen, dass deine nicht verfügbaren Zeiten in deiner Terminplanung genau wiedergegeben werden. Einen Termin mit Status "Beschäftigt" in deinem verbundenen Kalender erstellen Die erste Option ist, einen Termin in deinem verbundenen Kalender wie Google Kalender oderWenig LeserGanztägige Verfügbarkeit einstellen
Wenn du eine Terminart mit einer Dauer von einem Tag oder mehr nutzen möchtest, musst du eine positive Verfügbarkeitsregel einrichten. Dann kannst du dich für einen längeren Zeitraum verfügbar machen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/762365684/4dfd9605d9e704c4d9629ae0/Screenshot+2023-06-13+at+12.31.01.png?expires=1716993000&signature=598dea0ad73f6dfcd86f1d05ba6d3e30a6ea8f1d0bWenig LeserVerfügbarkeit für bestimmte Zeiträume
In diesem Artikel erklären wir, wie du deine Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitraum konfigurieren kannst. So kannst du deine Buchbarkeit innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs anpassen. Das ist nützlich für zeitlich begrenzte Projekte, Verkaufsaktionen, Veranstaltungskalender oder saisonale Dienstleistungen. So konfigurierst du deine Termine für einen bestimmten Zeitraum Gehe auf die Terminart-Übersicht in deinem meetergo-Konto. ErsWenig LeserVerfügbarkeitsausnahmen
Verfügbarkeitsausnahmen ermöglichen es dir, deinen Zeitplan über deine regulären Verfügbarkeitseinstellungen hinaus anzupassen. Ob du Zeit blockieren oder dich zu ungewöhnlichen Zeiten verfügbar machen möchtest, Ausnahmen geben dir die Flexibilität, deinen Kalender präzise zu verwalten. Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen, Verwenden und Verwalten von Verfügbarkeitsausnahmen. Blockierregeln ❌ Blockierregeln ermöglichen es dir, dich als nicht veWenig Leser
Workflows
Beispielwerte für Dynamische Variablen
Mit unseren dynamischen Variablen kannst du deine E-Mail Templates, Reminder, Followups oder auch Kalendereinladungen personalisieren. Was sind dynamische Variablen? Dynamische Variablen helfen dabei, E-Mails individuell zu gestalten. Anstatt dieselbe Nachricht an alle zu senden, kannst du mithilfe der Variablen bestimmte Informationen einfügen, die für den jeweiligen Empfänger relevant sind. So kannst du zum Beispiel mit der Variable !M.Guest.Fullname den vollständigen Namen deines GEinige LeserWorkflows
Mit Workflows musst du nicht mehr manuell Benachrichtigungen für Terminbuchungen erstellen, Copy Pasten oder Reminder/Follow-up-Nachrichten versenden. Die Automatisierung dieser Abläufe spart Zeit und Mühe, da diese Aufgaben nun automatisch durch deine festgelegten Workflows ausgeführt werden. In diesem Artikel legen wir Schritt für Schritt einen Workflow an, um unsere gesamte Kommunikation rund um den Termin zu personalisieren. Neuen Workflow erstellen Ein Workflow kann mehreren TerminarEinige LeserSMS mit meetergo versenden
Du kannst jetzt SMS-Textnachrichten direkt von meetergo aus an Gastgeber und Teilnehmer senden, um sie an bevorstehende Meetings zu erinnern oder nach einem Termin ein Followup zu verschicken. SMS-Erinnerungen konfigurieren SMS-Erinnerungen kannst du in den Terminart-Einstellungen konfigurieren. Außerdem stehen dir neue Gastgeber- und Teilnehmer-SMS-Aktionen im Workflow-Editor zur Verfügung. Aktiviere SMS-Benachrichtigungen und lege den für dich am besten geeigneten Inhalt und Zeitpunkt fesWenig Leser
Kalenderverbindung
Apple iCloud-Kalender verbinden
meetergo mit deinem Apple iCloud-Kalender zu verknüpfen macht dir das Leben einfacher. Wenn du beide miteinander verbindest, kann meetergo sicher gehen, dass keine Termine miteinander kollidieren. Um iCal zu verbinden, müssen wir zunächst ein App-spezifisches Passwort in unserem Apple Account erstellen. Schritt 1: App-Spezifisches Passwort in iCloud erstellen Zuerst musst du in deinem iCloud-Account ein App-spezifisches Passwort erstellen. Das App-spezifische Passwort ist schnell erstelltEinige LeserExchange-Kalender verbinden
Die Verbindung mit Exchange ist sicher, einfach und innerhalb von wenigen Minuten kann meetergo sich mit deinen Exchange-Kalendern synchronisieren. Die Anbindung an alle gängigen Exchange Versionen ist möglich (inkl. Exchange 2013, 2016 und 2019). Wir unterstützen auch die Nutzung von Microsoft Teams in einer Exchange-Hybrid-Umgebung. meetergo mit Exchange verbinden Logge dich in deinen meetergo-Account ein und gehe zu den Profileinstellungen. KliWenig LeserKalender verbinden
Das Verbinden Deines Kalenders ist ein wichtiger Bestandteil der Terminplanung. Wenn Du Deinen Kalender verbindest, kann meetergo: Deine Verfügbarkeit genauer anzeigen Besprechungen außerhalb von meetergo berücksichtigen Überschneidungen von Besprechungen verhindern Ereignisse zu Deinem Kalender hinzufügen Um Deinen Kalender zu verbinden, navigiere zu Deiner Seite mit den Kalenderverbindungen. Hier kannst Du Deinen Hauptkalender verbinden. WeWenig LeserEinladungen automatisch zu Google Kalender hinzufügen
Bei meetergo möchten wir sicherstellen, dass deine geplanten Termine nahtlos in deinem Kalender erscheinen. Wenn du Google Kalender verwendest, musst du einen einfachen Schritt unternehmen, um sicherzustellen, dass deine meetergo-Buchungen korrekt angezeigt werden. Was du tun musst Wenn du eine meetergo-Einladung in deinem Google Kalender erhältst: Suche nach der Einladung in deiner E-Mail oder deinem Kalender. Klicke auf den Button "Ich kenne den Absender". Wähle "Ja", um die EiWenig LeserCalDav-Kalender verbinden
meetergo unterstützt die Anbindung von CalDAV-Kalendern. Dies ist eine tolle Möglichkeit, deine selbstgehosteten Kalender anzubinden. So funktioniert's Logge dich in deinen meetergo-Account ein und gehe zu den Profileinstellungen. Klicke rechts unter Kalender Sync neben CalDav auf "Verbinden". Gebe die entsprechende Server Url ein (z.B. https://meinedomain.de/caldav/1234), sowie deine Anmeldedaten. KlWenig LeserGoogle Kalender verbinden
meetergo integriert sich nahtlos in deinen Google Kalender und macht die Planung und Verwaltung deiner Meetings mühelos. Durch die Verbindung mit deinem Google Kalender kannst du deine Verfügbarkeit synchronisieren und automatisch Google Meet-Links für deine Online-Meetings erstellen. Befolge diese einfachen Schritte, um deinen Google Kalender zu verbinden und deinen Planungsprozess zu optimieren. meetergo mit Google verbinden Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu deinen PWenig LeserNextcloud Kalender verbinden
meetergo unterstützt die Verbindung mit deinem Nextcloud-Kalender. Schritt 1: Nextcloud-Kalender URL herausfinden Melde dich mit deinem Nextcloud-Konto an und öffne die Kalender-App. Klicke in der Leiste links auf "Einstellungen & Import". Scrolle nach unten und kopiere die "Primäre CalDav-Adresse". (https://meetergo-8387ca1c99cb.intercom-attachments-1.com/i/oWenig LeserWeb.de-Kalender verbinden
Web.de ist ein beliebter Anbieter für E-Mail- und Produktivitätsdienste in Deutschland. meetergo ermöglicht es dir, deinen Web.de-Kalender zu verbinden, sodass du deine Termine und Verabredungen nahtlos über beide Plattformen hinweg verwalten kannst. So verbindest du deinen Web.de-Kalender Folge diesen einfachen Schritten, um deinen Web.de-Kalender zu verbinden: Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu Integrationen. Scrolle nach untWenig LeserOutlook-Kalender verbinden
meetergo mit deinem Outlook-Kalender zu verknüpfen macht dir das Leben einfacher. Das Email-Programm Outlook von Microsoft hat auch eine Kalenderfunktion. Wenn du beide miteinander verbindest, kann meetergo sicher gehen, dass keine Termine miteinander kollidieren. Und das Beste: Mit nur wenigen Klicks hast du meetergo mit Outlook verknüpft. So schnell verbindest du meetergo mit Outlook Logge dich in meetergo ein und gehe in deine Einstellungen. Drücke auf den Button „Verbinden“ nebWenig LeserMailbox.org-Kalender verbinden
mailbox.org ist ein Anbieter für sichere E-Mail- und Produktivitätsdienste. Durch die Integration deines Kalenders kannst du deine Termine nahtlos über beide Dienste hinweg verwalten. MeetRego ermöglicht es dir, deinen mailbox.org-Kalender zu verbinden, sodass du deine Termine und Verabredungen reibungslos organisieren kannst. So verbindest du deinen mailbox.org-Kalender Folge diesen einfachen Schritten, um deinen mailbox.org-Kalender zu verbinden: Melde dich in deinem meetergo-Konto aWenig LeserE-Mail-Adresse ändern
Deine Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, ist entscheidend für eine reibungslose Kommunikation. Dieser Artikel führt dich durch den Prozess, deine E-Mail-Adresse bei meetergo zu ändern, damit du keine wichtigen Benachrichtigungen oder Updates verpasst. Ändern deiner E-Mail-Adresse Melde dich bei deinem meetergo-Konto an und gehe zu deinen Profileinstellungen Unter "Name & Avatar" findest du das Feld "E-Mail" Gib deine neue E-MaWenig Leser
Videokonferenz-Anbindung
meetergo Connect - Eine integrierte Videoplattform für sichere Online-Meetings
meetergo Connect ist eine integrierte Videoplattform für sichere und effiziente Online-Meetings. Dank WebRTC-Technologie verbinden sich die Teilnehmer direkt miteinander, sodass Video- und Audiodaten nie über externe Server geleitet werden. Dieser Peer-to-Peer-Ansatz verbessert den Datenschutz. Alle wichtigen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat sind vorhanden - für produktive virtuelle Zusammenarbeit. Du kannst meetergo Connect auf zwei Arten nutzen: durch Erstellen von Sofortmeeting-LinksEinige LeserZoom verbinden
Die Verknüpfung deines Zoom-Kontos mit meetergo ermöglicht es dir, automatisch Zoom-Meeting-Links zu erstellen und zu deinen geplanten Meetings hinzuzufügen. Befolge diese Schritte, um Zoom mit deinem meetergo-Konto zu integrieren. Zoom-Verbindung erstellen Melde dich in deinem meetergo-Konto an und gehe zu Apps. Finde die Zoom-Integration und klicke auf "Jetzt verbinden". Du wirst zu Zoom weitergeleitet. Melde dich in deinem Konto an, fallsWenig LeserMicrosoft Teams verbinden
meetergo mit Microsoft Teams zu verbinden ist einfach und dauert nur ein paar Minuten. Die Integration ermöglicht es, bei einer neuen Buchung sofort Microsoft Teams-Links zu erstellen, sodass das Meeting direkt in Teams abgehalten werden kann. Die Teams Integration geht Hand in Hand mit unserer Outlook-Integration, sodass deine Termine stets mit dem Outlook-Kalender synchronisiert werden. Es werden keine persönlichen Daten durch erteilten Zugriff auf den Microsoft-Account gesammelt oder gespeicWenig Lesermeetergo mit Exchange und Teams in einer Hybrid-Umgebung verbinden
meetergo unterstützt Exchange und Microsoft Teams in einer Hybrid-Umgebung. Mit unserer Exchange-Verbindung kann der Exchange-Kalender synchronisiert werden und mit unserem Teams-Addon für Exchange können Teams-Links generiert werden. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie man Exchange und Teams mit meetergo verbinden kann. meetergo mit Exchange und Teams in einer Hybrid-Umgebung verbinden Logge dich in deinen meetergo-Account ein und gehe zu den Integrationen (https://my.meetergoWenig LeserWarum ist Microsoft Teams nicht als Meeting-Kanal in meiner Outlook-Verbindung verfügbar?
Wir verstehen, dass es frustrierend sein kann, wenn du Outlook verbindest und Teams nicht verfügbar ist. Es gibt einige mögliche Gründe dafür: Du hast möglicherweise nicht die richtige Microsoft-Lizenz, die Teams beinhaltet. Teams muss Teil deiner Microsoft 365- oder Office 365-Lizenz sein, um sich mit Outlook zu verbinden. Dein IT-Administrator hat die Integration von Teams und Outlook möglicherweise nicht richtig eingerichtet. Wenn deine Organisation Teams verwendet, muss derWenig Leser