Webinar mit meetergo Connect durchführen
Mach aus einem Connect-Raum ein Webinar: Rollen, zuschauende Teilnehmer, moderiertes Q&A, Anmeldung und Teilnahmebericht.
Ein Webinar ist ein Connect-Raum, in dem das Publikum standardmäßig nur zuschaut. Nur wer auf der Bühne steht, kann Mikrofon oder Kamera einschalten. Fragen laufen über eine Moderation, und danach bekommst du einen Bericht darüber, wer sich angemeldet hat und wer wirklich da war.
Deine normalen Connect-Meetings bleiben unverändert. Ein Raum wird erst zum Webinar, wenn du ihn umstellst, und du kannst jederzeit zurückstellen.
Webinare werden pro Unternehmen freigeschaltet. Wenn du die Option nicht siehst, melde dich bei uns.
Raum zum Webinar machen
- Geh auf Videocalls.
- Such das Meeting, das du als Webinar durchführen willst.
- Klick auf Webinar.
- Schalte Als Webinar durchführen ein.
Der Raum behält seinen Link. Alles, was du schon verschickt hast, funktioniert weiter.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Organisator | Alles: Einstellungen, Moderation, Hochstufen, Aufnahme, Streaming, Bericht |
| Co-Host | Dasselbe, außer jemanden zum Organisator machen |
| Referent | Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe |
| Panelist | Mikrofon und Kamera |
| Teilnehmer | Schaut zu. Kann chatten, sich melden und Fragen stellen, wenn du es erlaubst |
Organisatoren sind die Personen, denen das Meeting gehört. Alle anderen sind Teilnehmer, bis du sie hochstufst.
Jemanden während des Webinars auf die Bühne holen
- Öffne Teilnehmer.
- Fahr mit der Maus über die Person.
- Klick auf den Pfeil nach oben.
Sie kann sofort Mikrofon und Kamera einschalten, ganz ohne Neuladen. Deine Moderationsrechte bekommt sie dabei nicht.
Mit dem Pfeil nach unten holst du sie zurück ins Publikum. Mikrofon und Kamera werden sofort abgeschaltet.
Hochstufen heißt sprechen dürfen. Es heißt nicht, andere stummschalten, entfernen oder moderieren zu dürfen. Das können nur Organisatoren und Co-Hosts.
Festlegen, was Teilnehmer dürfen
Öffne Webinar im Call oder die Webinar-Seite im Dashboard. Du kannst das während des laufenden Webinars ändern, und die Änderung gilt sofort für alle, die schon im Raum sind:
- Sich selbst stummschalten aufheben
- Kamera einschalten
- Bildschirm teilen
- Chat nutzen
- Sich melden
- Teilnehmerliste sehen
Alles ist standardmäßig aus, außer Chat und Melden.
Moderiertes Q&A
Teilnehmer stellen Fragen im Q&A-Bereich. Standardmäßig gibt ein Host jede Frage frei, bevor der Raum sie sieht.
Als Host kannst du:
- Eine Frage freigeben oder ablehnen
- Sie schriftlich beantworten oder als beantwortet markieren, wenn du sie live besprochen hast
- Eine Frage anpinnen, damit sie oben steht
- Beleidigende Inhalte entfernen
Teilnehmer sehen freigegebene und beantwortete Fragen sowie ihre eigenen. So merken sie, dass ihre Frage in der Warteschlange steht und nicht verloren ist. Ihre eigene Frage können sie zurückziehen, solange sie unbeantwortet ist, und andere hochstufen, wenn du es erlaubst.
Fragen lassen sich anonym stellen. Dann wird gar kein Name gespeichert.
Anmeldung
Ein Webinar ist standardmäßig nur für angemeldete Teilnehmer. Die Anmeldung ist eine ganz normale meetergo-Buchung. Deine Buchungsfragen, Bestätigungen und Erinnerungen funktionieren also wie gewohnt.
Jede angemeldete Person bekommt ihren eigenen persönlichen Link. Dieser Link lässt sie rein.
- Wer storniert, kommt mit dem Link nicht mehr rein.
- Ist das Webinar voll, warten weitere Personen und kommen automatisch rein, sobald ein Platz frei wird.
Du kannst ein Webinar auch auf Alle mit dem Link umstellen, wenn du keine Anmeldung brauchst. Das Teilnehmerlimit gilt trotzdem.
Persönliche Anmeldelinks gelten für eine Person. Wenn jemand seinen Link weitergibt, nimmt die andere Person seinen Platz ein. Bitte deine Gäste, sich anzumelden, statt Links zu teilen.
Aufnahme und Streaming
Die Aufnahme funktioniert genau wie in einem normalen Connect-Call. Sie taucht danach unter Aufnahmen auf, mit denselben Zugriffsregeln wie deine anderen Aufnahmen. Aufnahmen sind nie automatisch öffentlich.
Du kannst ein Webinar auch auf eine externe Plattform wie YouTube Live streamen, mit Server-URL und Stream-Key von dort. Dein Stream-Key wird nur zum Schreiben gespeichert. Wir zeigen ihn nie wieder an und nehmen ihn in keine Fehlermeldung auf.
Der Teilnahmebericht
Öffne nach dem Webinar die Webinar-Seite im Dashboard. Du bekommst eine Zeile pro Anmeldung, plus alle, die über einen offenen Link dazugekommen sind:
- Ob sie da waren oder gefehlt haben
- Erster Beitritt und letzter Austritt
- Gesamte Teilnahmedauer, über alle Verbindungsabbrüche zusammengerechnet
- Die Rolle, die sie hatten
- Wann sie sich angemeldet haben
Wer zwanzig Minuten zuschaut, rausfliegt und nochmal zwanzig Minuten zuschaut, steht mit vierzig Minuten drin, nicht mit einer Stunde. Wer gleichzeitig auf Laptop und Handy zuschaut, wird einmal gezählt.
Mit CSV exportieren bekommst du dieselben Daten als Tabelle.
Grenzen
Ein Webinar fasst bis zu 500 Teilnehmer. Du kannst pro Webinar ein niedrigeres Limit setzen. Personen auf der Bühne zählen nicht mit.
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