Onboarding abschließen

Nach der Kontoerstellung hilft Ihnen der Einrichtungsassistent, meetergo für Ihre Bedürfnisse zu konfigurieren. Diese Anleitung erklärt jeden Schritt und hilft Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Übersicht der Onboarding-Schritte

Der Assistent passt sich Ihren Auswahlen an, umfasst aber typischerweise:

1. Willkommen & Präferenzen - Wählen Sie, wofür Sie meetergo nutzen möchten
2. Persönliche Informationen - Fügen Sie Ihren Namen und Kontaktdaten hinzu
3. Kalenderverbindung - Verknüpfen Sie Ihren Kalender für die Verfügbarkeitsprüfung
4. Verfügbarkeit einrichten - Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten
5. Termintyp erstellen - Richten Sie Ihren ersten buchbaren Termin ein

Schritt 1: Willkommen & Präferenzen

Wählen Sie Ihren Hauptanwendungsfall:

• Meetings: Fokus auf Terminvereinbarung
• Visitenkarte: Erstellen Sie eine digitale Visitenkarte
• Beides: Zugriff auf alle Funktionen

Ihre Auswahl bestimmt, welche Funktionen während der Einrichtung hervorgehoben werden, aber Sie können später auf alles zugreifen.

Schritt 2: Persönliche Informationen

Geben Sie Ihre Details ein, die auf Ihrer Buchungsseite erscheinen:

• Name: Wie Sie den Eingeladenen angezeigt werden möchten
• Profilfoto: Hilft Eingeladenen, Sie zu erkennen (optional, aber empfohlen)

Schritt 3: Kalenderverbindung

Verbinden Sie Ihren Kalender, um Folgendes zu ermöglichen:

• Konfliktprüfung: Zeiten automatisch ausblenden, wenn Sie beschäftigt sind
• Terminerstellung: Bestätigte Buchungen zu Ihrem Kalender hinzufügen
• Zwei-Wege-Synchronisation: Alles synchron halten

Unterstützte Kalenderanbieter

• Google Kalender
• Microsoft Outlook / Office 365
• Apple iCloud Kalender
• CalDAV-Kalender (Nextcloud, Proton und andere)

Wählen Sie Ihren Anbieter und folgen Sie den Autorisierungsaufforderungen. Sie können später in den Einstellungen weitere Kalender verbinden.

Welche Berechtigungen benötigt meetergo?

meetergo fordert nur die für die Terminplanung notwendigen Berechtigungen an:

• Ihre Termine lesen: Um zu prüfen, wann Sie beschäftigt sind
• Termine erstellen: Um bestätigte Buchungen hinzuzufügen
• Termine ändern: Um Buchungen zu aktualisieren oder abzusagen

Wir greifen niemals auf E-Mail-Inhalte, Kontakte oder andere sensible Daten zu.

Schritt 4: Verfügbarkeit einrichten

Definieren Sie, wann Sie für Meetings verfügbar sind:

Arbeitszeiten festlegen

1. Wählen Sie die Tage, an denen Sie arbeiten
2. Legen Sie Start- und Endzeiten für jeden Tag fest
3. Wählen Sie Ihre Zeitzone

Beispielkonfiguration

Schritt 5: Ersten Termintyp erstellen

Richten Sie einen Termintyp ein, den andere buchen können:

Grundeinstellungen

• Name: z.B. "30-Minuten-Gespräch", "Erstberatung"
• Dauer: Wie lange das Meeting dauert
• Beschreibung: Was Eingeladene erwarten können

Videokonferenz

Wählen Sie, wo Meetings stattfinden:

• meetergo Connect: Integrierte Videoanrufe, keine zusätzliche Einrichtung
• Zoom: Erfordert Zoom-Kontoverbindung
• Microsoft Teams: Erfordert Microsoft-Konto
• Google Meet: Erfordert Google-Konto
• Telefonanruf: Für reine Audio-Meetings

Onboarding abschließen

Nach Abschluss aller Schritte sehen Sie einen Bestätigungsbildschirm mit:

• Ihrem neuen Buchungsseiten-Link
• Optionen zum Teilen per E-Mail, Link kopieren oder Einbetten
• Schnellzugriff auf die Onboarding-Checkliste für weitere Einrichtung

Die Onboarding-Checkliste

Nach dem ersten Assistenten hilft Ihnen eine Checkliste, zusätzliche Funktionen zu entdecken:

Meeting-Setup-Aufgaben

• Lernen Sie meetergo-Grundlagen (Video-Tutorials)
• Passen Sie Ihre Termintypen an
• Richten Sie Automatisierung und Erinnerungen ein
• Konfigurieren Sie Team-Funktionen

Visitenkarten-Aufgaben (falls ausgewählt)

• Erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte
• Teilen und vernetzen Sie sich mit Kontakten

Greifen Sie jederzeit auf die Checkliste zu, indem Sie auf Erste Schritte in der unteren Ecke Ihres Dashboards klicken.

Onboarding überspringen oder fortsetzen

• Schritte überspringen: Klicken Sie auf "Überspringen", um optionale Schritte zu überspringen
• Später fortsetzen: Ihr Fortschritt wird gespeichert, wenn Sie den Browser schließen
• Neu starten: Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie das Onboarding wiederholen müssen

Nach dem Onboarding

Nach Abschluss erkunden Sie diese nächsten Schritte:

• Ihr Branding hinzufügen
• Pufferzeiten einrichten
• Weitere Termintypen erstellen
• Teammitglieder einladen