Von anderen Terminplanungs-Plattformen migrieren

Der Wechsel von Terminplanungs-Plattformen muss nicht kompliziert sein. Dieser Leitfaden hilft dir, von anderen Tools zu meetergo zu migrieren und dabei deinen Workflow zu erhalten und Unterbrechungen zu minimieren.

Vor der Migration

Was vorbereiten

• Liste deiner aktuellen Terminarten
• Deine Verfügbarkeitseinstellungen
• Integrationsverbindungen (Kalender, Video, CRM)
• Benutzerdefiniertes Branding oder Einstellungen
• Teammitglieder-Liste (falls zutreffend)

Was übertragen werden kann

Was nicht übertragen wird

• Historische Buchungsdaten
• Analytics-Verlauf
• Integration-Zugangsdaten (müssen neu verbunden werden)
• Benutzerdefiniertes CSS (muss ggf. angepasst werden)

Migrationsschritte

Schritt 1: meetergo-Konto einrichten

1. Erstelle dein meetergo-Konto
2. Schließe den Einrichtungsassistenten ab
3. Verbinde deine(n) Kalender
4. Lege deine Verfügbarkeit fest

Siehe Schnellstart-Anleitung für detaillierte Schritte.

Schritt 2: Terminarten neu erstellen

Für jede Terminart in deiner alten Plattform:

1. Gehe zu Terminarten → Erstellen
2. Übernimm Name und Beschreibung
3. Setze die gleiche Dauer
4. Konfiguriere Terminplanungsoptionen:
   • Pufferzeiten
   • Mindestvorlaufzeit
   • Buchungszeitraum
5. Richte den gleichen Standort/Videokonferenz ein
6. Füge Buchungsformular-Fragen hinzu

Schritt 3: Kontakte importieren (Optional)

Wenn du deine Kontaktliste übernehmen möchtest:

1. Exportiere Kontakte aus deiner alten Plattform (meist CSV)
2. Gehe zu Kontakte → Importieren
3. Lade deine CSV-Datei hoch
4. Ordne die Felder zu
5. Prüfe und bestätige den Import

Siehe Kontakte importieren für Details.

Schritt 4: Integrationen einrichten

Verbinde deine wichtigen Integrationen erneut:

Kalender

• Google Calendar
• Outlook
• Apple iCloud

Videokonferenzen

• Zoom
• Microsoft Teams
• meetergo Connect

CRM

• HubSpot
• Webhooks

Schritt 5: Branding konfigurieren

Passe dein Markenerscheinungsbild an:

1. Lade dein Logo hoch
2. Lege Markenfarben fest
3. Passe das Buchungsseiten-Styling an
4. Richte E-Mail-Vorlagen ein

Siehe Branding anpassen.

Schritt 6: Automatisierungen einrichten

Erstelle deine Erinnerungs-Workflows neu:

1. Gehe zu Workflows
2. Erstelle Erinnerungen passend zu deinem alten Setup
3. Konfiguriere Timing und Kanäle
4. Weise Terminarten zu

Siehe Workflows-Übersicht.

Schritt 7: Alles testen

Vor dem Liveschalten:

1. Erstelle eine Testbuchung
2. Überprüfe, ob Kalenderereignisse erstellt werden
3. Prüfe Bestätigungs-E-Mails
4. Teste die Video-Link-Generierung
5. Verifiziere, dass Erinnerungen korrekt gesendet werden

Schritt 8: Links aktualisieren

Ersetze alte Terminplanungs-Links durch neue meetergo-Links:

Häufige Stellen zum Aktualisieren

• E-Mail-Signatur
• Website-Buchungsbuttons
• Social-Media-Profile
• CRM-Vorlagen
• Marketingmaterialien
• Eingebettete Kalender

Schritt 9: Parallelbetrieb (Empfohlen)

Für einen reibungslosen Übergang:

1. Halte beide Plattformen zunächst aktiv
2. Leite neue Buchungen zu meetergo
3. Schließe bestehende Buchungen in der alten Plattform ab
4. Wechsle vollständig, sobald kommende Buchungen abgeschlossen sind

Plattform-spezifische Anleitungen

Von Calendly

Wichtige Unterschiede:

• Meeting types → Terminarten (ähnliches Konzept)
• Event types → Terminarten
• Routing forms → Routing-Formulare (ähnlich)
• Teams → Gruppen

Migrationstipps:

• Calendly-Integrationen müssen neu verbunden werden
• Benutzerdefiniertes Branding lässt sich gut übertragen
• Workflow/Erinnerungs-Logik ist ähnlich

Von Cal.com

Wichtige Unterschiede:

• Event types → Terminarten
• Availability → Verfügbarkeit (sehr ähnlich)
• Workflows → Workflows (ähnliches Konzept)
• Teams → Gruppen

Migrationstipps:

• Open-Source-Nutzer: Du erhältst Managed Hosting
• Self-Hosted-Nutzer: Daten vor dem Wechsel exportieren
• Cal-Integrationen haben möglicherweise meetergo-Äquivalente

Von HubSpot Meetings

Wichtige Unterschiede:

• HubSpot-Integration in meetergo verfügbar
• Round-Robin funktioniert ähnlich
• Formularfelder können repliziert werden

Migrationstipps:

• HubSpot als Integration neu verbinden
• Formularfelder auf meetergo-Fragen abbilden
• Erwäge meetergo's HubSpot-Integration für CRM-Sync

Von Microsoft Bookings

Wichtige Unterschiede:

• Services → Terminarten
• Staff → Benutzer/Gruppen
• Booking pages → Buchungsseiten

Migrationstipps:

• MS Teams-Integration funktioniert in meetergo
• Kalender-Sync ist unkompliziert
• Mehr Anpassungsoptionen in meetergo

Umgang mit bestehenden Buchungen

Option 1: In alter Plattform abwickeln

• Alte Plattform aktiv halten bis Buchungen abgeschlossen
• Bestehende Buchungen nicht verschieben
• Nur neue Buchungen gehen zu meetergo

Option 2: Zu meetergo umbuchen

• Teilnehmer mit neuen Buchungslinks kontaktieren
• Alte Buchungen nach Umbuchung stornieren
• Störender, aber sauberer Schnitt

Unsere Empfehlung

Verwende Option 1 (Parallelbetrieb) für 2-4 Wochen, dann vollständig wechseln, sobald bestehende Buchungen abgeschlossen sind.

Eingebettete Kalender aktualisieren

Wenn du Terminplanung auf deiner Website eingebettet hast:

1. Hole deinen neuen meetergo-Einbettungscode
2. Ersetze den alten Einbettungscode
3. Teste den eingebetteten Buchungsablauf
4. Prüfe die mobile Responsivität

Siehe Einbettungs-Übersicht.

Team-Migration

Für Team-Konten:

1. Erstelle die Organisation in meetergo
2. Lade Teammitglieder ein
3. Richte Gruppen für Team-Terminplanung ein
4. Erstelle Round-Robin-Konfigurationen neu
5. Lass jedes Mitglied seinen Kalender verbinden

Empfohlene Reihenfolge

1. Admin richtet Organisation ein
2. Gruppen und Terminarten erstellen
3. Teammitglieder einladen
4. Mitglieder verbinden Kalender
5. Team-Buchungsabläufe testen
6. Als Team gemeinsam wechseln

Nach-Migrations-Checkliste

• Alle Terminarten neu erstellt
• Kalender verbunden und synchronisierend
• Integrationen funktionierend
• Erinnerungen/Workflows aktiv
• Branding konfiguriert
• Teammitglieder eingerichtet
• Testbuchungen erfolgreich
• Links überall aktualisiert
• Alte Plattform-Buchungen abschließend
• Alte Plattform gekündigt/herabgestuft

Hilfe erhalten

Wenn du während der Migration Probleme hast:

• Prüfe unser Hilfe-Center für spezifische Themen
• Nutze das Chat-Support-Widget
• Kontaktiere uns unter support@meetergo.com

Wir helfen gerne, deinen Übergang reibungslos zu gestalten!

FAQ

Kann meetergo meine Daten automatisch importieren?

Derzeit ist die Migration manuell. Wir arbeiten an Import-Tools für gängige Plattformen.

Verliere ich meinen Buchungsverlauf?

Historische Daten bleiben in deiner alten Plattform. Exportiere Berichte vor der Kündigung, falls du Aufzeichnungen benötigst.

Wie lange sollte ich beide Plattformen parallel betreiben?

Wir empfehlen 2-4 Wochen Parallelbetrieb, oder bis alle bestehenden Buchungen abgeschlossen sind.

Kann ich die gleiche Buchungs-URL behalten?

Deine meetergo-URL wird anders sein. Richte Weiterleitungen von alten URLs ein, falls möglich, oder verwende eine benutzerdefinierte Domain.

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• Schnellstart-Anleitung
• Kalender verbinden
• Einbettungs-Übersicht
• Kontakte importieren