Exchange mit Kalenderberechtigung verbinden

Mit dieser Verbindungsart meldet sich meetergo mit einem separaten Konto an, das ausschließlich Rechte auf den Kalender eines Nutzers hat. meetergo liest die Verfügbarkeit aus diesem Kalender und trägt Buchungen direkt dort ein. Auf E-Mails, Kontakte oder andere Ordner des Postfachs hat das Konto keinen Zugriff.

Das ist für Organisationen der empfohlene Weg, wenn meetergo nicht mit den persönlichen Zugangsdaten der Nutzer arbeiten soll.

Unterschied zum Dienstkonto mit Impersonation

Du kannst ein Konto pro Nutzer anlegen oder ein gemeinsames Konto, das auf mehrere Kalender berechtigt ist. Beides funktioniert gleich.

Schritt 1: Konto anlegen

Lege in Exchange ein reguläres Konto an, das nur meetergo verwendet, zum Beispiel meetergo-kalender@deinefirma.com. Setze ein starkes Passwort, das nicht abläuft.

Schritt 2: Rechte auf den Kalender vergeben

Das Konto braucht auf den Kalender des Nutzers die Berechtigung Bearbeiter (Editor). Damit Einladungen an Teilnehmer verschickt werden, braucht es zusätzlich Senden im Auftrag von.

Führe in der Exchange Management Shell aus:

$owner = "thomas@deinefirma.com"
$account = "meetergo-kalender@deinefirma.com"

# Kalenderordner des Nutzers finden (der Name ist sprachabhängig, z. B. "Kalender")
$calendar = $owner + ":\" + (Get-MailboxFolderStatistics -Identity $owner -FolderScope Calendar |
  Where-Object FolderType -eq "Calendar").Name

Add-MailboxFolderPermission -Identity $calendar -User $account -AccessRights Editor
Set-Mailbox -Identity $owner -GrantSendOnBehalfTo @{Add = $account}

Hat das Konto bereits eine andere Berechtigung auf den Kalender, verwende Set-MailboxFolderPermission statt Add-MailboxFolderPermission.

Alternativ kann der Nutzer das Konto in Outlook als Stellvertretung mit Bearbeiterrechten auf den Kalender hinzufügen. Das vergibt beide Rechte auf einmal.

Mehrere Nutzer auf einmal

Nutzt ein gemeinsames Konto mehrere Kalender, wiederhole die Befehle für jeden Nutzer:

$account = "meetergo-kalender@deinefirma.com"
$owners = "thomas@deinefirma.com", "anna@deinefirma.com"

foreach ($owner in $owners) {
  $calendar = $owner + ":\" + (Get-MailboxFolderStatistics -Identity $owner -FolderScope Calendar |
    Where-Object FolderType -eq "Calendar").Name
  Add-MailboxFolderPermission -Identity $calendar -User $account -AccessRights Editor
  Set-Mailbox -Identity $owner -GrantSendOnBehalfTo @{Add = $account}
}

Schritt 3: Verbindung in meetergo herstellen

1. Öffne in meetergo Integrationen und wähle Exchange.
2. Klicke auf Verbindung hinzufügen.
3. Wähle bei Wie meldet sich meetergo an? die Option Konto mit Kalenderberechtigung.
4. Fülle das Formular aus:
   • E-Mail des Kalenders: die E-Mail-Adresse des Nutzers, dessen Kalender verbunden wird.
   • Passwort des Kontos mit Zugriff: das Passwort des Kontos aus Schritt 1.
   • Exchange-Server: die EWS-URL, zum Beispiel https://mail.deinefirma.com/ews/exchange.asmx.
   • Domäne: nur nötig, wenn dein Setup eine NetBIOS-Domäne vor dem Benutzernamen verlangt.
   • Benutzername des Kontos mit Zugriff: zum Beispiel meetergo-kalender@deinefirma.com oder DOMAIN\meetergo-kalender.
5. Klicke auf Verbinden.

meetergo prüft beim Verbinden, ob das Konto den Kalender lesen und bearbeiten darf. Fehlen Rechte, zeigt meetergo an, welche.

Fehlerbehebung

• "The account lacks create, modify, delete permission": Das Konto hat nur Leserechte. Vergib die Berechtigung Bearbeiter wie in Schritt 2.
• Buchung wird nicht eingetragen: Meist fehlt Senden im Auftrag von. Ohne dieses Recht lehnt Exchange das Versenden der Einladung ab.
• Verbindung schlägt sofort fehl: Prüfe, ob der EWS-Endpunkt erreichbar ist und das Konto EWS verwenden darf.
• Termine landen im Kalender des Kontos statt beim Nutzer: Die Verbindung wurde mit der Option Eigenes Konto angelegt. Trenne sie und verbinde sie mit Konto mit Kalenderberechtigung neu.

Mehr zur Alternative mit Impersonation findest du unter Exchange-Dienstkonto für die Verbindung nutzen.