openDesk mit meetergo verbinden

openDesk ist die souveräne Arbeitsumgebung von ZenDiS für die öffentliche Verwaltung. Der Kalender basiert auf Open-Xchange, die Videokonferenz auf Jitsi, und meetergo kann sich mit beidem verbinden. In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen openDesk-Kalender verbindest, damit meetergo deine Verfügbarkeit berücksichtigt, und wie du deine Meetings über dein eigenes openDesk-Jitsi laufen lässt.

openDesk-Kalender verbinden

Der Kalender von openDesk läuft über Open-Xchange. Du verbindest ihn deshalb über die CalDAV-Integration von meetergo.

Schritt 1: App-Passwort in openDesk erstellen

Melde dich in openDesk an.
Stelle sicher, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für dein Konto aktiviert ist. App-Passwörter für CalDAV sind erst verfügbar, wenn 2FA aktiv ist.
Öffne die Sicherheitseinstellungen deines Kontos und erstelle ein neues App-Passwort für den Kalenderzugriff (CalDAV).
Kopiere das erzeugte Passwort. Du verwendest es in meetergo anstelle deines normalen Login-Passworts.

Wo genau App-Passwörter zu finden sind, hängt von deiner openDesk-Version ab. Eventuell muss deine Administration diese Funktion zuerst für deine Organisation freischalten. Wenn du die Option nicht findest, wende dich an deine openDesk-Administration.

Schritt 2: openDesk in meetergo verbinden

Melde dich in meetergo an und gehe zu deinen Profileinstellungen.
Klicke neben "Andere CalDAV-Kalender" auf "Verbinden".
Wähle "Open Xchange" aus der Anbieterliste.
Gib deine openDesk-Server-URL ein, üblicherweise https://deine-opendesk-domain/dav (die genaue Adresse bestätigt dir deine Administration).
Gib deine vollständige openDesk-E-Mail-Adresse als Benutzernamen ein.
Gib das App-Passwort aus Schritt 1 als Passwort ein.
Klicke auf "Verbinden".

meetergo liest jetzt deinen openDesk-Kalender, um belegte Zeiten zu blockieren, und trägt neue Buchungen automatisch dort ein.

meetergo ist ein Cloud-Dienst. Dein openDesk-Server muss daher aus dem Internet erreichbar sein, damit die Verbindung funktioniert. Wenn dein openDesk nur in einem internen Netz läuft, frage deine Administration, ob der CalDAV-Endpunkt von außen erreichbar gemacht werden kann.

openDesk-Video (Jitsi) für deine Meetings nutzen

openDesk enthält Jitsi für Videokonferenzen. meetergo kann Meeting-Links auf deiner eigenen openDesk-Jitsi-Instanz erzeugen statt auf dem öffentlichen Jitsi-Server.

Öffne in meetergo deine Integrationen und wähle Jitsi.
Gib deine openDesk-Jitsi-Domain als eigene Domain ein, zum Beispiel meet.deine-opendesk-domain.
Speichere.
Lege in einem Termintyp als Meeting-Ort Jitsi fest. Jede neue Buchung erzeugt dann einen Raum auf deinem openDesk-Jitsi.

Je nachdem, wie dein openDesk-Jitsi konfiguriert ist, müssen sich externe Gäste vor dem Beitritt anmelden. Wenn du mit Personen außerhalb deiner Organisation buchst, kläre den Gastzugang mit deiner Administration.