Outlook Admin-Zustimmung für Organisationen

Manche Microsoft-Organisationen schränken ein, welche Apps Mitarbeiter verbinden dürfen. Wenn deine Teammitglieder beim Verbinden von Outlook mit meetergo die Meldung "Administratorgenehmigung erforderlich" sehen, muss ein IT-Administrator zuerst die Berechtigungen erteilen.

Wann ist das nötig?

Das ist erforderlich, wenn dein Microsoft Entra ID (Azure AD) Tenant die Einstellung "Benutzereinwilligung für Anwendungen" auf "Benutzereinwilligung nicht zulassen" gesetzt hat. In diesem Fall können nur Administratoren Drittanbieter-Apps wie meetergo genehmigen.

Du erkennst das Problem, wenn Benutzer Folgendes sehen:

• Eine "Administratorgenehmigung erforderlich"-Seite von Microsoft während des Verbindungsprozesses
• Eine "Admin-Genehmigung erforderlich"-Fehlermeldung in meetergo nach dem Verbindungsversuch

Registrieren, bevor die IT meetergo freigegeben hat

Wenn Microsoft eine Registrierung wegen der Kalenderberechtigungen ablehnt, bietet meetergo Mit Microsoft ohne Kalenderzugriff fortfahren an. Du meldest dich mit demselben Microsoft-Konto an, mit nur den grundlegenden Anmeldeberechtigungen (openid, profile, email, offline_access, User.Read). Sobald deine IT die Zustimmung erteilt hat, verbindest du deinen Kalender in meetergo.

Erlaubt deine Organisation Benutzern gar keine App-Freigaben, bitte zuerst deine IT um die Zustimmung oder registriere dich mit E-Mail.

Für IT-Admins: So erteilst du die Zustimmung

Option 1: Admin-Zustimmungslink (empfohlen)

1. Öffne den folgenden Link als Microsoft-Administrator (Globaler Administrator oder Anwendungsadministrator):

https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=ca903c3f-d495-4e82-9296-78fa315043b0&redirect_uri=https://my.meetergo.com/admin-consent-success

2. Melde dich mit deinem Admin-Konto an
3. Überprüfe die Berechtigungen und klicke auf "Akzeptieren"
4. Du wirst zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet

Danach können alle Benutzer in deiner Organisation ihre Outlook-Kalender ohne weitere Genehmigung mit meetergo verbinden.

Option 2: Über das Azure-Portal

1. Gehe zu Microsoft Entra ID (Azure AD) → Unternehmensanwendungen
2. Suche nach meetergo
3. Gehe zu Berechtigungen
4. Klicke auf "Administratorzustimmung für [Deine Organisation] erteilen"
5. Überprüfe und akzeptiere die Berechtigungen

Erforderliche Berechtigungen

Jede Outlook-Verbindung fragt vier Berechtigungen an. Alles Weitere wird nur angefragt, wenn ein Benutzer die Funktion einschaltet, die es braucht, und jeder Benutzer erteilt es für sein eigenes Konto.

Immer angefragt

Nur für die Funktion, die sie braucht

Eigene Verbindung: Buchungs-E-Mails senden

Microsoft 365 als E-Mail-Versand ist eine eigene Verbindung. Sie fragt SMTP.Send an (dazu openid, email und offline_access), damit meetergo Buchungsbestätigungen und Erinnerungen von deiner eigenen Adresse sendet. Sie kann keine E-Mails lesen. Für das Postfach muss SMTP AUTH aktiviert sein.

Exchange On-Premises

Exchange-Server im eigenen Rechenzentrum verbinden sich über Exchange Web Services (EWS), nicht über Microsoft Graph. Eine Zustimmung in Entra ID ist dafür nicht nötig. Sie funktionieren für den Kalender und für CRM E-Mail-Sync. Die Voraussetzungen findest du unter Microsoft Exchange verbinden.

meetergo greift nicht auf Dateien, OneDrive, Teams-Chats oder andere Microsoft-Daten zu.

Datenschutz: wer kann E-Mails lesen

• Nur das eigene Postfach. Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Konto. meetergo liest kein anderes Postfach, außer einem freigegebenen Postfach, das der Benutzer verbindet und auf das er schon Zugriff hat.
• E-Mail-Sync speichert keinen Nachrichtentext. Er speichert Betreff, Absender, Empfänger, Zeitpunkt und eine kurze Vorschau von E-Mails von und an die Kontakte des Benutzers. Nachrichtentext und Anhänge werden nicht gespeichert.
• Sichtbar für Kollegen, die den Kontakt sehen. Der E-Mail-Verlauf gehört zu deinem Unternehmen. Kollegen, die einen Kontakt öffnen können, sehen dessen E-Mails.
• Verarbeitung in Deutschland. meetergo läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Siehe Liste der Unterauftragsverarbeiter.
• Kein Zugriff durch Mitarbeiter im Normalbetrieb. Der Zugang für meetergo-Mitarbeiter ist begrenzt und wird protokolliert. Wir greifen nicht auf Kundendaten zu, außer für eine Support-Anfrage oder eine rechtliche Anforderung.
• Jederzeit widerrufbar. Ein Benutzer kann E-Mail-Sync ausschalten oder das Konto trennen. Ein Admin kann die Zustimmung in Entra ID entfernen.

Fehlerbehebung

Ich habe die Zustimmung erteilt, aber Benutzer können sich immer noch nicht verbinden

Stelle sicher, dass du die Zustimmung als Globaler Administrator oder Anwendungsadministrator erteilt hast. Andere Admin-Rollen haben möglicherweise keine Berechtigung, organisationsweite Zustimmungen zu erteilen.

OnlineMeetings.ReadWrite erscheint nicht in der Zustimmungsaufforderung

Die meetergo App-Registrierung muss möglicherweise aktualisiert werden. Bitte kontaktiere den meetergo-Support und wir lösen das schnell.

Kann ich die Zustimmung später widerrufen?

Ja. Gehe zu Entra ID → Unternehmensanwendungen → meetergo → Berechtigungen und entferne die erteilten Berechtigungen. Beachte, dass dadurch alle bestehenden Outlook-Verbindungen für Benutzer in deiner Organisation getrennt werden.

Betrifft das persönliche Microsoft-Konten?

Nein. Die Admin-Zustimmung gilt nur für Organisations-Konten (Geschäfts-/Schulkonten), die über Microsoft Entra ID verwaltet werden. Persönliche Microsoft-Konten (outlook.com, hotmail.com) verwalten die Zustimmung individuell.