Evalanche verbinden

In diesem Artikel erfährst du, wie du meetergo mit Evalanche verbindest, um Kontaktdaten aus Terminbuchungen automatisch in deinen Evalanche-Pool zu übertragen und Double-Opt-in-Mails auszulösen. Wenn du Evalanche für Marketing Automation nutzt und deinen Kontaktpool direkt aus deinen meetergo-Buchungen wachsen lassen möchtest, ist diese Integration genau das Richtige für dich.

Was du vor dem Verbinden brauchst

Für die Einrichtung benötigst du einen SOAP-API-Benutzer in Evalanche sowie ein paar Konfigurationswerte aus deinem Evalanche-Konto:

• Evalanche-URL – Die URL deiner Evalanche-Instanz, z. B. https://scnem.com oder https://scnem3.com.
• Benutzername – Der Benutzername eines Evalanche-SOAP-API-Users.
• Passwort – Das Passwort dieses API-Users.
• Pool-ID – Die numerische ID des Kontaktpools, in dem neue Kontakte angelegt werden sollen.
• Double-Opt-in-E-Mail-ID – Die numerische ID der E-Mail-Vorlage, die als Double-Opt-in-Bestätigung verschickt wird.

Integration mit Evalanche verbinden

1. Öffne die Integrationen Gehe zu https://my.meetergo.com/integrations.

2. Evalanche finden Scrolle zur Integration Evalanche und klicke auf Verbinden.

3. Verbindungsdaten eintragen Trage die Evalanche-URL, den Benutzernamen, das Passwort, die Pool-ID und die Double-Opt-in-E-Mail-ID ein.

4. Verbindung speichern meetergo prüft die Zugangsdaten direkt gegen die Evalanche-API. Wenn alles passt, wird die Verbindung gespeichert und ist sofort einsatzbereit.

Einwilligungsfelder in deinen Buchungsformularen

Sobald du Evalanche verbindest, legt meetergo automatisch zwei Einwilligungs-Checkboxen in deinen Datenfeldern an und fügt sie in deine Buchungsformulare ein:

• Datenübertragung (ev_datenuebertragung) – Pflicht-Einwilligung der ersten Stufe. Wird diese Checkbox nicht angehakt, wird der Kontakt nicht an Evalanche übertragen.
• Werbeeinwilligung (ev_werbeeinwilligung) – Optionale Marketing-Einwilligung der zweiten Stufe. Hakt der Teilnehmer dieses Feld an, wird nach der Buchung automatisch die Evalanche-Double-Opt-in-Mail verschickt.

Du kannst die Labels umbenennen, übersetzen und die Position der Felder in deinen Buchungsformularen wie bei jedem anderen Datenfeld anpassen. Die internen Feldnamen (ev_datenuebertragung, ev_werbeeinwilligung) darfst du nicht ändern.

Was wird synchronisiert

Wenn ein Teilnehmer einen Termin bucht und die Datenübertragungs-Checkbox angehakt hat, werden folgende Informationen an deinen Evalanche-Pool übertragen:

• E-Mail-Adresse – Wird zur Identifizierung und Deduplizierung des Kontakts in Evalanche genutzt.
• Vorname und Nachname – Werden den Standard-Namensfeldern in Evalanche zugeordnet.
• Telefonnummer – Falls angegeben, werden die ersten 3 Zeichen (Ländervorwahl) in PHONEPREFIX und die restlichen Ziffern in PHONENUMBER gespeichert.
• Werte aus eigenen Feldern – Alle Datenfelder, die du einer Evalanche-Feld-ID zugeordnet hast (siehe unten).

Wenn der Teilnehmer zusätzlich die Werbeeinwilligung anhakt, wird die hinterlegte Double-Opt-in-Mail für diesen Kontakt automatisch ausgelöst.

Eigene Datenfelder synchronisieren

Du kannst jedes meetergo-Datenfeld einem passenden Feld in Evalanche zuordnen:

1. Gehe zu https://my.meetergo.com/data-fields.
2. Öffne das Datenfeld, das du synchronisieren möchtest.
3. Trage in den Einstellungen die Evalanche-Feld-ID ein, die zum Attribut in deinem Evalanche-Pool passt.
4. Speichere die Änderungen.

Ab sofort wird der in dieses Feld eingetragene Wert bei jeder Buchung an das passende Attribut in Evalanche übergeben.

So funktioniert die Kontakt-Synchronisation

• Existiert der Kontakt noch nicht in Evalanche, wird er im konfigurierten Pool neu angelegt.
• Existiert der Kontakt bereits (Abgleich über die E-Mail-Adresse), wird der bestehende Datensatz mit den neuen Buchungsdaten aktualisiert.
• Neue Kontakte, die zusätzlich die Werbeeinwilligung gegeben haben, erhalten automatisch die hinterlegte Double-Opt-in-Mail.
• Die Übertragung erfolgt direkt nach der Bestätigung der Buchung.

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FAQ

Warum erscheint mein Kontakt nach einer Buchung nicht in Evalanche?

Der häufigste Grund ist, dass der Teilnehmer die Checkbox Datenübertragung nicht angehakt hat – ohne diese Zustimmung sendet meetergo den Kontakt nicht an Evalanche. Stelle außerdem sicher, dass das Feld in dem Buchungsformular vorhanden ist, mit dem du testest.

Wo finde ich meine Pool-ID und die ID der E-Mail-Vorlage?

Beide IDs siehst du im Evalanche-Backend. Die Pool-ID steht in der URL oder den Einstellungen deines Kontaktpools, die IDs der E-Mail-Vorlagen findest du in der Mailing-Übersicht.

Kann ich mehrere Evalanche-Verbindungen einrichten?

Jeder Benutzer kann genau eine Evalanche-Verbindung anlegen. Sind auf einem Termintyp mehrere Hosts mit Evalanche verbunden, verwendet meetergo die erste verfügbare Verbindung der Termin-Hosts, um den Kontakt zu übertragen.

Was passiert, wenn das Passwort des SOAP-API-Users geändert wird?

Die Integration synchronisiert dann keine Kontakte mehr, weil die Zugangsdaten nicht mehr gültig sind. Verbinde Evalanche unter https://my.meetergo.com/integrations einfach mit dem neuen Passwort neu.

Kann ich die Integration später wieder trennen?

Ja. Du kannst Evalanche jederzeit unter https://my.meetergo.com/integrations trennen. Die beiden Einwilligungsfelder (ev_datenuebertragung, ev_werbeeinwilligung) werden zusammen mit der Verbindung wieder entfernt.