Notion-Integration: jede Buchung in einer Notion-Datenbank

Verbinde Notion, um jede Buchung deines Unternehmens in eine Notion-Datenbank zu übernehmen. Jeder Gast bekommt eine Seite. Eine Verschiebung aktualisiert das Datum auf dieser Seite, eine Absage den Status. CRM-Integrationen sind ab Light verfügbar und werden von einem Admin verbunden.

Notion verbinden

1. Öffne die Integrationen, suche Notion und klicke auf Verbinden.
2. Notion fragt, auf welche Seiten meetergo zugreifen darf. Wähle die Datenbank, in der deine Buchungen landen sollen.
3. Wähle zurück in meetergo diese Datenbank und klicke auf Speichern.

Um später eine andere Datenbank zu nutzen, öffne die Notion-Einstellungen und wähle eine andere. Fehlt sie in der Liste, klicke auf Weitere Seiten in Notion freigeben und gib sie frei.

Was meetergo ausfüllt

meetergo ordnet die Spalten deiner Datenbank anhand von Typ und Name zu:

• Titel: Meeting-Typ und Name des Gastes.
• Datum-Spalte: Beginn und Ende des Termins.
• E-Mail- und Telefon-Spalte: E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Gastes.
• Eine Auswahl- oder Status-Spalte mit einem Namen wie Status: Gebucht, Verschoben oder Storniert. Hosts mit anderer Sprache bekommen Booked, Rescheduled oder Cancelled.

Spalten, die meetergo nicht zuordnen kann, bleiben leer. Passen zwei Spalten gleich gut, zum Beispiel zwei E-Mail-Spalten, fragt meetergo dich, welche verwendet werden soll.

Wenn die Synchronisierung fehlschlägt

Buchungen funktionieren immer, auch wenn Notion nicht erreichbar ist. Kurze Ausfälle bei Notion werden automatisch wiederholt. Wurde der Zugriff auf Notion entfernt, zeigt die Notion-Karte Neu verbinden nötig. Öffne sie und klicke auf Neu verbinden. Ist die Datenbank nicht mehr freigegeben, wähle eine andere.

Notion Kalender

Notion Kalender zeigt deinen Google Kalender an. Verbinde Google Kalender in meetergo, dann erscheinen deine Buchungen automatisch in Notion Kalender. Du musst nichts weiter einrichten.

Verbindung trennen

Öffne die Notion-Einstellungen und klicke auf Trennen. Neue Buchungen werden nicht mehr übertragen. Seiten, die schon in deiner Datenbank sind, bleiben erhalten. Um auch den Zugriff von meetergo in Notion zu entfernen, öffne in Notion Einstellungen > Verbindungen.