Google Meet-Integration

meetergo integriert sich mit Google Meet, um automatisch Video-Meeting-Links für deine Buchungen zu generieren. Wenn jemand einen Termin bucht, wird ein einzigartiger Google Meet-Link erstellt und mit allen Teilnehmern geteilt.

So funktioniert es

Die Google Meet-Integration funktioniert über deine Google Calendar-Verbindung:

1. Verbinde deinen Google Calendar mit meetergo
2. Setze Google Meet als Meeting-Kanal auf deiner Terminart
3. Wenn jemand bucht, erstellt meetergo ein Google Calendar-Event
4. Google generiert automatisch einen Meet-Link für das Event
5. Der Link wird in Buchungsbestätigungen eingefügt

Voraussetzungen

Um Google Meet zu nutzen:

• Google Workspace-Konto (oder persönliches Google-Konto)
• Google Calendar mit meetergo verbunden
• Terminart mit Google Meet-Kanal konfiguriert

Google Calendar verbinden

Falls du Google Calendar noch nicht verbunden hast:

1. Gehe zu Einstellungen → Integrationen
2. Finde Google Calendar und klicke auf Verbinden
3. Melde dich bei deinem Google-Konto an
4. Gewähre meetergo die Berechtigung, deinen Kalender zu verwalten
5. Wähle deinen Hauptkalender

Siehe Google Calendar verbinden für detaillierte Anweisungen.

Google Meet auf Terminart konfigurieren

1. Gehe zu Terminarten
2. Bearbeite deine Terminart
3. Finde Meeting-Standort oder Kanal-Einstellungen
4. Wähle Google Meet aus den Optionen
5. Speichere die Änderungen

Kanal-Optionen

meetergo unterstützt mehrere Videokonferenz-Optionen:

Was bei der Buchung passiert

Wenn ein Teilnehmer bucht:

1. Kalenderereignis erstellt: Ein Event wird zu deinem Google Calendar hinzugefügt
2. Meet-Link generiert: Google erstellt einen einzigartigen Meet-Link für dieses Event
3. Link geteilt: Der Meet-Link wird eingefügt in:
   • Buchungsbestätigungs-E-Mail
   • Kalendereinladungen an alle Teilnehmer
   • Buchungsbestätigungsseite
4. Bereit zum Beitreten: Beide Parteien können zur Meeting-Zeit über den Meet-Link beitreten

Meeting-Erfahrung

Für Teilnehmer

• Erhalten Buchungsbestätigung mit Meet-Link
• Klicken auf Link zum Beitreten zur geplanten Zeit
• Kein Google-Konto erforderlich zum Beitreten (Gäste können über Browser beitreten)

Für dich (Host)

• Event erscheint in deinem Google Calendar
• Direkt vom Kalender oder der Bestätigungs-E-Mail beitreten
• Meet-Link bleibt bei Verschiebung konsistent

Verschieben und Stornieren

Bei Verschiebung

• Kalenderevent aktualisiert sich mit neuer Zeit
• Gleicher Google Meet-Link wird beibehalten
• Teilnehmer erhalten aktualisierte Einladungen

Bei Stornierung

• Kalenderevent wird storniert
• Meet-Link ist nicht mehr gültig
• Teilnehmer erhalten Stornierungsbenachrichtigung

Kalendereinstellungen

Benachrichtigungseinstellungen

Kontrolliere, ob Google Kalenderbenachrichtigungen sendet:

1. In Google Calendar-Verbindungseinstellungen
2. Finde Teilnehmerbenachrichtigungen deaktivieren
3. Aktivieren, um zu verhindern, dass Google eigene E-Mails sendet
4. meetergo sendet weiterhin seine Bestätigungs-E-Mails

Fehlerbehebung

Kein Meet-Link generiert

Wenn Meet-Links nicht erstellt werden:

1. Überprüfe, ob Google Calendar verbunden ist
2. Prüfe, ob Google Meet als Kanal ausgewählt ist
3. Stelle sicher, dass dein Google-Konto Meet aktiviert hat
4. Versuche, Google Calendar zu trennen und neu zu verbinden

Meet-Link nicht in Bestätigung

Wenn Teilnehmer den Link nicht sehen:

1. Prüfe, ob deine E-Mail-Vorlage die Meeting-Link-Variable enthält
2. Überprüfe, ob die Buchung erfolgreich erstellt wurde
3. Prüfe, ob das Kalenderevent einen Meet-Link angehängt hat

"Meeting beitreten nicht möglich"-Fehler

Wenn Teilnehmer nicht beitreten können:

1. Meeting hat möglicherweise noch nicht begonnen (Meet öffnet 5 Min vorher)
2. Prüfe, ob die Buchung nicht storniert wurde
3. Überprüfe, ob der Link in der E-Mail nicht beschädigt wurde

Best Practices

Konsistente Kanäle verwenden

Für jede Terminart einen Videokanal wählen:

• Vertriebsgespräche → Google Meet
• Support → Telefon oder Google Meet
• Teammeetings → Google Meet

Das hält deinen Workflow konsistent, und Teilnehmer wissen, was sie erwartet.

Vor dem Liveschalten testen

1. Test-Terminart mit Google Meet erstellen
2. Testtermin buchen
3. Prüfen, ob Meet-Link generiert wird
4. Dem Meeting beitreten, um zu bestätigen, dass es funktioniert

Google Workspace vs. Persönliches Konto

Google Workspace

• Meet-Links funktionieren für alle Organisationsmitglieder
• Admin kann Richtlinien für externe Teilnehmer festlegen
• Erweiterte Meet-Funktionen verfügbar

Persönliches Google-Konto

• Meet-Links funktionieren für persönliche Meetings
• Gäste können ohne Google-Konto beitreten
• Einige Funktionen können eingeschränkt sein

FAQ

Brauchen Teilnehmer ein Google-Konto?

Nein, Teilnehmer können Google Meet als Gäste über ihren Browser beitreten, ohne sich anzumelden.

Ist der Meet-Link einzigartig pro Buchung?

Ja, jede Buchung generiert ihren eigenen einzigartigen Google Meet-Link.

Kann ich Google Meet ohne Google Calendar nutzen?

Nein, Google Meet-Links werden über die Google Calendar-Integration generiert. Du musst zuerst deinen Kalender verbinden.

Was passiert, wenn ich Google Calendar trenne?

Existierende Meetings behalten ihre Meet-Links, aber neue Buchungen generieren keine Meet-Links, bis du wieder verbindest.

Ändert sich der Link bei Verschiebung?

Nein, der gleiche Meet-Link wird bei Verschiebung beibehalten. Nur die Zeit im Kalenderevent ändert sich.

Verwandte Artikel

• Google Calendar verbinden
• Zoom-Integration
• Microsoft Teams-Integration