Online-Meeting: die eigene Video-App jedes Gastgebers
Jede Buchung nutzt die Video-App aus dem Kalender des Gastgebers, Google Meet oder Microsoft Teams, mit meetergo Connect als Rückfall.
Wähle Online-Meeting als Treffpunkt, wenn deine Gastgeber unterschiedliche Kalender nutzen. Jede Buchung bekommt einen Videolink aus dem Kalender des Gastgebers, der den Termin erhält. Niemand muss das Tool wechseln, und die Terminseite zeigt nie auf den falschen Anbieter.
Welchen Link eine Buchung bekommt
| Kalender des Gastgebers | Die Buchung bekommt |
|---|---|
| Google Kalender | Google Meet |
| Microsoft Outlook oder Exchange mit Teams | Microsoft Teams |
| Ein anderer Kalender oder keiner | meetergo Connect |
Es zählt der Kalender, in den deine Buchungen eingetragen werden. Du legst ihn unter Kalender fest.
Dein Gast sieht auf der Buchungsseite Online-Meeting. Die Bestätigungsmail und die Kalendereinladung enthalten den echten Link.
So richtest du es ein
- Öffne die Terminseite oder die Terminvorlage und gehe zu Treffpunkt
- Klicke auf Ändern und wähle Online-Meeting
- Speichere
Das funktioniert für einzelne Gastgeber, Round Robin und Team-Terminseiten sowie für Vorlagen. Wenn du eine Vorlage überträgst, gilt es für alle daraus erstellten Terminseiten.
Die Treffpunkt-Auswahl zeigt Gastgeber, deren Buchungen meetergo Connect nutzen, zum Beispiel weil sie keinen Google- oder Microsoft-Kalender verbunden haben. Verbinde einen Kalender, damit sie ihre eigene Video-App nutzen.
Wenn kein Link erstellt werden kann
Die Buchung klappt immer. Kann Google Meet oder Teams keinen Link erstellen, zum Beispiel weil die Verbindung abgelaufen ist, nutzt die Buchung stattdessen einen meetergo Connect Link. Der Gastgeber bekommt eine E-Mail und einen Hinweis in der App. Verbinde den Kalender unter Integrationen & Apps neu, damit neue Buchungen wieder Google Meet oder Teams nutzen.
Wenn du eine Buchung einem anderen Gastgeber zuweist, bleibt der Meeting-Link unverändert. Er wechselt nicht zur Video-App des neuen Gastgebers.
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