Rechnungen mit Lexware Office synchronisieren

Verbinde Lexware Office unter Integrationen mit deinem öffentlichen API-Schlüssel. Aktiviere im selben Fenster Rechnungen synchronisieren. Nur Firmenadmins können das ändern. Die Funktion ist anfangs ausgeschaltet.

Neue festgeschriebene Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen werden automatisch übertragen. meetergo überträgt den Kontakt, die ursprüngliche Belegnummer, die Steuerbeträge und das Original-PDF als Buchhaltungsbeleg. Lexware vergibt keine zweite Rechnungsnummer.

Vorhandene Rechnungen und Status

Mit Vorhandene Rechnungen synchronisieren überträgst du bis zu 100 Belege pro Klick. Jeder Klick geht zur nächsten Seite weiter. Nicht unterstützte Belege und Belege über dem Exportlimit werden dabei übersprungen.

Vorübergehende Fehler werden bis zu achtmal automatisch wiederholt. Bei unklarem Ausgang sucht meetergo zuerst nach dem vorhandenen Beleg. Prüfe, ob Rechnung und Kontakt bereits in Lexware vorhanden sind. Erst danach kannst du beim fehlgeschlagenen Beleg Ich habe Lexware geprüft, erneut erstellen wählen. Damit erlaubst du einen neuen Erstellungsversuch.

Die Grenze liegt bei 10.000 exportierten Belegen pro Firma. Unterstützt werden deutsche EUR-Belege mit üblichen Steuersätzen und der bei Ausstellung gespeicherten Kleinunternehmerregelung. Ältere Rechnungen können eine Prüfung benötigen, wenn sich deine Einstellung inzwischen geändert hat. Fremdwährungen, grenzüberschreitende Steuerfälle, andere Befreiungen und Selbstfakturierung erfordern einen manuellen Export. Belege mit Gesamtbetrag null zeigen Nichts zu exportieren.

Zahlungseingänge

Ein Lexware-Ereignis löst eine Prüfung aus. meetergo liest die Zahlungspositionen direkt bei Lexware und prüft Belegnummer und Betrag. Nur tatsächliche Zahlungseingänge werden mit ihrem Buchungsdatum übernommen. Bereits erfasste manuelle Zahlungen und Stripe-Zahlungen werden auf die Lexware-Summe angerechnet. Derselbe Betrag wird nicht doppelt importiert. Unklare Differenzen musst du prüfen. Barzahlungen bleiben Barzahlungen, Bankzahlungen bleiben Überweisungen und Privateinlagen verwenden Sonstiges.

Skonto, Abschreibungen, Verrechnungen und andere Differenzen zeigen Prüfung in meetergo nötig. Entscheide selbst, wie du diese Differenzen erfasst. Die üblichen Zahlungsbenachrichtigungen und der Verlauf bleiben erhalten.

Ändert sich eine importierte Zahlung in Lexware, erscheint In Lexware geändert. meetergo löscht keine Zahlung automatisch. Als Firmenadmin kannst du die importierte Zahlung in meetergo entfernen und die Rechnung wieder öffnen. Dieser Zahlungseingang wird danach nicht erneut importiert. Nach deiner Prüfung kannst du Als geprüft markieren wählen. Damit bestätigst du den aktuellen Lexware-Stand, ohne Zahlungen zu ändern. Spätere Änderungen können wieder eine Prüfung erfordern. Regelmäßige Prüfungen enden 14 Tage nach vollständiger Zahlung. Offene Rechnungen über 30 Tage werden täglich geprüft. Lexware-Ereignisse lösen weiterhin eine Prüfung aus.

Synchronisierung beenden oder Organisation wechseln

Schalte Rechnungen synchronisieren aus, um die Übertragung zu stoppen. Der lokale Ereigniszugang wird sofort ungültig. meetergo versucht außerdem, das Lexware-Abonnement zu entfernen. Trennen entfernt immer den gespeicherten API-Schlüssel, auch wenn Lexware nicht erreichbar ist.

Bei derselben Organisation bleiben die Zuordnungen erhalten. Ein neuer API-Schlüssel lässt die Synchronisierung aktiv. Wenn du eine andere Organisation verbindest, wird die Synchronisierung ausgeschaltet, die bisherigen Rechnungs- und Kontaktzuordnungen werden archiviert. Verbindest du später dieselbe Organisation erneut, werden ihre Zuordnungen wiederhergestellt. Bereits übertragene Belege werden nicht erneut erstellt. Aktiviere die Synchronisierung anschließend für die neue Organisation. Pro Lexware-Organisation kann nur eine meetergo-Firma gleichzeitig Rechnungen synchronisieren.

Nach erneutem Aktivieren kannst du ältere Belege über Vorhandene Rechnungen synchronisieren übertragen. Angebote, Produkte und beidseitiger Kontaktabgleich sind nicht enthalten. Der DATEV-Export bleibt verfügbar.