Peppol-E-Rechnungen für belgische Unternehmen

Peppol BIS Billing 3.0 ist der europäische Standard für strukturierte E-Rechnungen, den belgische Unternehmen für Rechnungen an andere Unternehmen nutzen müssen. meetergo erstellt diese Dateien für dich.

Wann eine Rechnung zur Peppol-E-Rechnung wird

Wenn dein Unternehmen in Belgien sitzt, wählt meetergo das Format beim Ausstellen der Rechnung:

An ein Unternehmen mit USt-IdNr.: Die Rechnung wird als Peppol-E-Rechnung (UBL XML) ausgestellt.
An Privatpersonen ohne USt-IdNr.: Du bekommst wie bisher das PDF mit eingebetteter E-Rechnung.

Du musst nichts auswählen. meetergo prüft jede Peppol-E-Rechnung gegen die offiziellen Peppol-Regeln, bevor sie eine Rechnungsnummer bekommt.

Was du ausfüllen musst

Trage in den Einstellungen unter Rechnungen im Bereich Steuerangaben deine eigene USt-IdNr. ein, zum Beispiel BE0800644334.
Trage auf der Rechnung im Bereich Kunde die USt-IdNr. deines Kunden ein.

Deine Peppol-ID und die deines Kunden ergeben sich aus den USt-IdNrn. Bei belgischen Unternehmen ist das die Unternehmensnummer, zum Beispiel 0208:0800644334.

Fehlt eine Pflichtangabe, zeigt dir meetergo vor dem Ausstellen, was du ergänzen musst. Dabei wird keine Rechnungsnummer verbraucht.

E-Rechnung herunterladen

Öffne die ausgestellte Rechnung unter Rechnungen.
Klicke auf E-Rechnung (XML) herunterladen.

Das PDF der Rechnung steckt in der XML-Datei. Dein Kunde sieht also dasselbe Dokument wie du.

Wenn du die Rechnung aus meetergo per E-Mail versendest, sind das PDF und die Peppol-XML beide angehängt.

Über Billit oder einen anderen Peppol-Anbieter versenden

meetergo erstellt die Peppol-Datei. Die Zustellung über das Peppol-Netzwerk läuft über deinen Peppol-Anbieter, zum Beispiel Billit.

Lade die E-Rechnung wie oben beschrieben herunter.
Lade die XML-Datei bei Billit oder deinem Anbieter hoch.
Dein Anbieter stellt sie an die Peppol-Adresse deines Kunden zu.

Gutschriften und Stornos

Eine Gutschrift oder eine stornierte Rechnung behält das Format der ursprünglichen Rechnung. Zu einer Peppol-Rechnung entsteht eine Peppol-Gutschrift, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist. Du lädst sie genauso herunter und hoch.

Rechnungen auf Niederländisch

Unter Dokumentsprache in den Rechnungseinstellungen ist Kontosprache übernehmen voreingestellt. Läuft dein meetergo-Konto auf Niederländisch, sind Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, die Rechnungs-E-Mail und die Bezahlseite auf Niederländisch (Nederlands).