Rechnungen aus Buchungen

Wenn deine Kunden nicht online bezahlen, kann meetergo für jede Buchung automatisch eine Rechnung anlegen. Betrag, Leistung und Termin übernimmt meetergo aus der Buchung.

Einrichten

1. Öffne deine Terminseite und wechsle zu Zahlung.
2. Lege den Preis fest. Mit Preisoptionen kann dein Kunde beim Buchen zwischen mehreren Preisen wählen. Die gewählte Option steht dann auf der Rechnung.
3. Wähle Manuelle Zahlung.
4. Aktiviere Rechnung automatisch nach der Buchung erstellen.
5. Optional: Aktiviere Rechnungsdaten auf der Buchungsseite abfragen, damit dein Kunde seine Rechnungsadresse direkt beim Buchen angibt.

Ohne Adresse aus der Buchung übernimmt meetergo die Adresse des passenden Kontakts aus deinem CRM, falls dort eine hinterlegt ist.

Entwurf oder sofort ausstellen

Unter Rechnungen in den Einstellungen bei Rechnungen aus Buchungen legst du fest, was nach der Buchung passiert:

• Rechnungen sofort ausstellen aus: Du bekommst einen Entwurf. Er hat noch keine Nummer und du kannst alles anpassen.
• Rechnungen sofort ausstellen an: Die Rechnung wird direkt mit Nummer ausgestellt.

Einen Entwurf stellst du aus, indem du ihn öffnest und auf Festschreiben und senden klickst. Erst dann bekommt er eine Nummer.

Rechnungsdatum und Zahlungsziel

• Leistungsdatum ist der Tag des Termins.
• Rechnungsdatum ist der Tag, an dem du die Rechnung ausstellst, nicht der Tag der Buchung.
• Zahlungsziel zählt ab dem Rechnungsdatum, mit der Zahlungsfrist aus deinen Einstellungen.

Ein Datum, das du im Entwurf selbst änderst, bleibt so, wie du es eingetragen hast.

Wenn ein Termin abgesagt oder verschoben wird

Bei einem Gruppentermin betrifft das nur die Rechnung der Person, die abgesagt oder verschoben hat.

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Wurde der Termin abgesagt, erstellst du ein Storno, wenn die Rechnung nicht mehr gelten soll. Für ein Ausfallhonorar legst du eine neue Rechnung an.

Umsatzsteuer

• Kleinunternehmer (§ 19 UStG) in den Rechnungseinstellungen: Jede Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und trägt den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung.
• Als steuerfreie Leistung abrechnen auf der Terminseite unter Zahlung: Rechnungen dieser Terminseite werden mit 0 % und dem Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 4 UStG erstellt. Den Wortlaut passt du unter Formulierung zur Steuerbefreiung an.

Die Kleinunternehmerregelung gilt immer für das ganze Unternehmen. Sie hat Vorrang vor der Einstellung auf der Terminseite.