Rechnungsnummern anpassen

Deine Rechnungsnummern zählen nicht einfach von 1 hoch. meetergo vergibt sie standardmäßig als RE-2026-0001, und du kannst Format, Präfix und Startnummer selbst festlegen.

Jede Dokumentart hat ihren eigenen Nummernkreis. Standard ist:

Dokumentart	Format	Erste Nummer
Rechnung	`RE-{YYYY}-{####}`	RE-2026-0001
Angebot	`AN-{YYYY}-{####}`	AN-2026-0001
Auftragsbestätigung	`AB-{YYYY}-{####}`	AB-2026-0001
Gutschrift	`GS-{YYYY}-{####}`	GS-2026-0001
Storno	`ST-{YYYY}-{####}`	ST-2026-0001

Nummernkreis einstellen

Öffne die Rechnungen.
Lege ein neues Dokument an oder öffne einen bestehenden Entwurf.
Klicke im Editor neben dem Feld Nummer auf Nummernkreis.
Trage Format und Nächste Nummer ein. Die Vorschau zeigt dir sofort, wie die nächste Nummer aussehen wird.
Speichere.

Der Nummernkreis gilt für dein ganzes Unternehmen, nicht nur für dich. Alle im Team stellen Dokumente aus demselben Nummernkreis aus, damit keine Nummer doppelt vergeben wird.

Den Link Nummernkreis siehst du nur bei neuen Dokumenten und Entwürfen. Ein bereits ausgestelltes Dokument hat seine Nummer schon und lässt sich nicht mehr ändern.

Das Format

Das Format ist freier Text, kombiniert mit Platzhaltern:

Platzhalter	Bedeutung
`{YYYY}`	Jahr, vierstellig (2026)
`{YY}`	Jahr, zweistellig (26)
`{####}`	fortlaufender Zähler

Die Anzahl der # legt fest, mit wie vielen Stellen der Zähler geschrieben wird. {####} ergibt 0001, {##} ergibt 01. Wird der Zähler größer als die Stellenzahl, wird er trotzdem vollständig geschrieben und nie abgeschnitten.

Beispiele:

Format	Ergebnis
`RE-{YYYY}-{####}`	RE-2026-0001
`{YYYY}{####}`	20260001
`MUSTER{####}`	MUSTER0001
`R-{YY}/{###}`	R-26/001

Zwei Regeln:

Genau ein Zählerplatzhalter pro Format. Ohne Zähler wäre die Nummer nicht eindeutig.
Das Format darf höchstens 64 Zeichen lang sein.

Schreibe das Jahr als {YYYY} statt als feste Zahl. Ein fest eingetragenes 2026 steht im nächsten Januar immer noch in deinen Nummern.

Startnummer festlegen

Unter Nächste Nummer trägst du ein, mit welcher Zahl es weitergehen soll. Das ist besonders wichtig, wenn du von einem anderen Programm zu meetergo wechselst: Setze die nächste Nummer auf eine Zahl über deiner letzten dort vergebenen Nummer, damit sich die beiden Nummernkreise nicht überschneiden.

Stell deine Startnummer am besten ein, bevor du die erste Rechnung ausstellst.

Die Nummer kann nur vorwärts laufen. Du kannst sie jederzeit erhöhen, aber nicht auf eine bereits vergebene Zahl zurücksetzen. Rechnungsnummern müssen nach § 14 UStG eindeutig sein, und eine doppelt vergebene Nummer wäre bei einer Prüfung ein Problem.

Jahreswechsel

Der Zähler beginnt in jedem Kalenderjahr wieder bei 1. Dein Format bleibt dabei erhalten. Wenn du 2026 auf MUSTER{####} umgestellt hast, ist deine erste Rechnung 2027 wieder MUSTER0001, nicht das Standardformat.

Maßgeblich ist das Rechnungsdatum, nicht der Tag, an dem du das Dokument anlegst. Eine Rechnung, die du im Januar mit Datum im Dezember ausstellst, bekommt noch eine Nummer aus dem alten Jahr.

Wann die Nummer vergeben wird

Die Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben, nicht beim Anlegen. Solange ein Dokument ein Entwurf ist, hat es noch keine Nummer und verbraucht auch keine. Du kannst also beliebig viele Entwürfe anlegen, verwerfen und duplizieren, ohne Lücken zu erzeugen.

Lücken in der Nummerierung

Es kann vorkommen, dass eine Nummer fehlt, zum Beispiel wenn beim Ausstellen etwas abgebrochen ist. Das ist zulässig: § 14 Abs. 4 UStG verlangt, dass Rechnungsnummern einmalig sind, nicht dass sie lückenlos sind. Wichtig ist nur, dass keine Nummer zweimal vergeben wird, und genau das stellt meetergo sicher.