DSGVO-Dokumente: AV-Vertrag, Datenschutz-Textbaustein und Verschwiegenheitsvereinbarung herunterladen
Wo du AV-Vertrag (AVV), Datenschutz-Textbaustein und die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB herunterlädst, also die NDA für Steuerberater, Kanzlei und Praxis, wie du Termindaten löschen lässt und warum Cookiebot auf der Buchungsseite Einträge findet.
Alles, was du für deine eigene DSGVO-Dokumentation brauchst, liegt auf einer Seite: Admin Center → Datenschutz (my.meetergo.com/admin/privacy). Die Seite heißt Datenschutz & Recht und enthält deine Compliance-Dokumente, deine rechtlichen Links, die Löschfrist für Termindaten und die Einwilligungsoptionen für deine Buchungsseiten.
Die Datenschutz-Seite liegt in der Seitenleiste des Admin Centers unter Compliance, nicht im Profilmenü neben den Kontoeinstellungen. Wenn du sie nicht öffnen kannst, bist du kein Admin des Accounts.
Compliance-Dokumente herunterladen
Scrolle auf der Seite nach unten zum Abschnitt Compliance-Dokumente. Dort liegen drei Karten:
| Karte | Was du bekommst | Datei |
|---|---|---|
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Badge: Erforderlich nach DSGVO) | Der aktuelle Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO zwischen deinem Unternehmen und der meetergo GmbH. Maßgeblich ist die deutsche Version 2.2 | meetergo-dpa-v2.2-de.pdf |
| Datenschutz-Textbaustein (Badge: In deine Erklärung einfügen) | Ein fertiger Absatz für deine eigene Datenschutzerklärung, der beschreibt, wie meetergo Buchungsdaten verarbeitet | meetergo-datenschutz.docx |
| Vertraulichkeitsvertrag (Badge: Optionale NDA) | Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB für Berufsgeheimnisträger | Confidentiality-2026.pdf |
Bei neuen Self-Service-Accounts wird der AVV zusammen mit den AGB und der Datenschutzerklärung bei der Registrierung angenommen. Für ein bestehendes Unternehmen nimmt ein Unternehmensadmin die aktuelle Version einmal auf der Seite Datenschutz & Recht an. meetergo speichert die angenommene Version, den Zeitpunkt und den annehmenden Account. Eine handschriftliche oder elektronische Unterschrift ist nicht erforderlich.
Derselbe unveränderliche Vertrag bleibt unter der öffentlichen URL meetergo AVV Version 2.2 verfügbar. Du kannst ihn vor oder nach der Annahme prüfen und speichern.
Der AVV benötigt keine Rechnungsdaten. Du kannst das öffentliche Dokument immer ansehen oder herunterladen. Für den Datenschutz-Textbaustein und den Vertraulichkeitsvertrag werden weiterhin Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort und Land benötigt. Wenn diese Buttons ausgegraut sind, klicke auf Rechnungsdaten ergänzen und vervollständige die Adresse.
Der Standard-AVV wird auf Deutsch bereitgestellt. Die Verschwiegenheitsvereinbarung gibt es ebenfalls nur auf Deutsch.
Die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB
Wenn du einer besonderen beruflichen Schweigepflicht unterliegst, reicht der AV-Vertrag allein nicht aus. Die dritte Karte lädt eine Verschwiegenheitsverpflichtung und Belehrung herunter, die § 203 StGB ausdrücklich nennt und folgende Berufe abdeckt:
- Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Apotheker und Angehörige anderer staatlich geregelter Heilberufe
- Rechtsanwälte, Kammerrechtsbeistände, Patentanwälte, Notare, Verteidiger, Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Steuerberater und Steuerbevollmächtigte sowie Organe solcher Gesellschaften
- Berufspsychologen mit staatlich anerkannter wissenschaftlicher Abschlussprüfung
- Ehe-, Familien-, Erziehungs-, Jugend- und Suchtberater in anerkannten Beratungsstellen
- Mitglieder oder Beauftragte anerkannter Beratungsstellen nach §§ 3 und 8 SchKG
- Staatlich anerkannte Sozialarbeiter und Sozialpädagogen
- Angehörige privater Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherer sowie privatärztlicher, steuerberaterlicher oder anwaltlicher Verrechnungsstellen
Die Vereinbarung regelt außerdem das Zeugnisverweigerungsrecht mitwirkender Personen (§ 53a StPO) und das Beschlagnahmeverbot (§ 97 StPO) und verpflichtet meetergo, dieselbe Pflicht an Mitarbeiter und Unterauftragnehmer weiterzugeben.
Die Karte heißt in der Oberfläche "Vertraulichkeitsvertrag" mit dem Badge "Optionale NDA". Deshalb übersieht man sie leicht, wenn man nach einer Verschwiegenheitsvereinbarung oder einer NDA für Kanzlei, Steuerberatung oder Praxis sucht. Es ist dasselbe Dokument.
Textbaustein in deine Datenschutzerklärung einfügen
meetergo verarbeitet Teilnehmerdaten in deinem Auftrag, das muss in deiner eigenen Datenschutzerklärung stehen.
- Lade Datenschutz-Textbaustein im selben Abschnitt herunter.
- Öffne die
.docx-Datei und füge den Absatz neben deinen übrigen Drittanbieter-Angaben in deine Datenschutzerklärung ein.
Datenschutzerklärung und Impressum veröffentlichen
Ganz oben auf der Seite nimmt der Abschnitt Deine rechtlichen Dokumente deine Datenschutz-URL und deine Impressum-URL auf. Beide werden von deinen Buchungsseiten verlinkt, und mehrere andere Einstellungen hängen davon ab. Lege sie deshalb zuerst fest.
Unter Was Teilnehmer auf der Buchungsseite sehen entscheidest du, was angezeigt wird:
- Datenschutz- und Impressumslinks im Footer anzeigen setzt beide Links unter jede Buchungsseite.
- Teilnehmer müssen den Datenschutzbestimmungen zustimmen blendet die Checkbox über dem Buchen-Button ein.
- Ein eigener Rechtstext kann direkt über dem Bestätigen-Button stehen. Siehe Datenschutztext auf Buchungsformularen anpassen.
Die Statusleiste oben auf der Seite zeigt auf einen Blick, was gesetzt ist und was noch "Nicht gesetzt" heißt.
Löschfrist: was wirklich gelöscht wird
Der Abschnitt Datenspeicherung enthält eine Einstellung, Automatisches Löschen von Termindaten nach, mit Werten von 1 Stunde bis 24 Monate oder Niemals.
Sobald du eine Dauer wählst, läuft jede Nacht ein Job und löscht den kompletten Termindatensatz, nicht nur die personenbezogenen Felder:
- Termine, deren Endzeit älter als die gewählte Dauer ist, werden samt Teilnehmern und geplanten Erinnerungen gelöscht. Sie verschwinden aus deiner Terminübersicht.
- Kontakte, die vor derselben Grenze angelegt wurden, werden ebenfalls gelöscht. Ein Kontakt, der noch woanders referenziert wird, zum Beispiel von einer Bewertung oder einer Formulareinsendung, bleibt erhalten.
- Gezählt wird ab dem Ende des Termins, nicht ab dem Buchungsdatum.
Das ist eine echte Löschung, keine Anonymisierung. Exportiere alles, was du für deine Buchhaltung brauchst, bevor du eine kurze Frist einstellst, und wähle eine Dauer, die zu deinen eigenen Aufbewahrungspflichten passt, statt der kürzest möglichen.
Cookies auf deinen Buchungsseiten
meetergo-Buchungsseiten setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies und laden keine Tracker von Drittanbietern, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Deshalb kannst du eine Buchungsseite oder ein Pop-up ohne Consent-Layer einbinden.
Ein Consent-Scanner wie Cookiebot kann trotzdem Einträge für cal.meetergo.com anzeigen. Dabei handelt es sich um technische Werte, die für den Ablauf der Buchung selbst gebraucht werden, zum Beispiel eine Session-Kennung oder das Zugangs-Cookie eines passwortgeschützten Formulars. Sie sind anonym, werden nicht ausgewertet, und die werbliche Beschreibung, die Scanner unbekannten Einträgen standardmäßig zuordnen, trifft hier nicht zu.
Wenn deine eigenen Vorgaben trotzdem einen Banner verlangen, blendet Cookie-Banner aktivieren im Abschnitt Was Teilnehmer auf der Buchungsseite sehen einen ein. Die Option ist als Experimentell markiert und wirkt nur auf die neue Buchungsseite. Wenn du ein eigenes Consent-Tool über meetergo betreibst, hat dieses Vorrang vor dem Banner.
Was sonst noch auf dieser Seite liegt
| Abschnitt | Artikel |
|---|---|
| Widerrufsrecht | Widerrufsbutton (§ 356a BGB) |
| Buchungsbestätigung | Terminbestätigung: Warum sie nötig ist und wie du sie deaktivierst |
| DOI-Audit-Export | Double Opt-In (DOI) |
FAQ
Wo finde ich den AV-Vertrag?
Unter my.meetergo.com/admin/privacy, Abschnitt Compliance-Dokumente, Karte Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Du kannst die öffentliche AVV Version 2.2 auch direkt öffnen.
Gibt es eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB für meine Kanzlei oder Praxis?
Ja. Das ist die Karte Vertraulichkeitsvertrag auf derselben Seite. Welche Berufe sie abdeckt, steht im Abschnitt oben.
Die Download-Buttons sind ausgegraut.
Der AVV ist immer verfügbar. Wenn der Datenschutz-Textbaustein oder der Vertraulichkeitsvertrag deaktiviert ist, klicke auf Rechnungsdaten ergänzen, trage Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort und Land ein und lade die Seite neu.
Ich bin kein Admin. Kann ich den AVV trotzdem herunterladen?
Ja. Jedes Account-Mitglied kann den aktuellen AVV ansehen und herunterladen. Nur ein Unternehmensadmin kann ihn im Namen des Unternehmens annehmen.
Mein Cookie-Scanner findet Cookies auf der Buchungsseite, obwohl ihr sagt, es gebe keine.
Siehe Cookies auf deinen Buchungsseiten. Die Einträge sind technisch, anonym und dienen nicht dem Tracking.
Welche Unterauftragsverarbeiter setzt meetergo ein?
Die vollständige Liste mit Standort und Übermittlungsgrundlage steht in Liste der Unterauftragsverarbeiter.
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