Abwesenheiten und Urlaubsanspruch

Meine Zeit → Abwesenheiten zeigt deine Anträge, deinen Anspruch und wer aus deinem Team weg ist. Es gibt sie, wenn die Arbeitszeit an ist. Teamleitungen und Admins finden den Kalender des Teams auch unter Team → Abwesenheiten.

Urlaub beantragen

Öffne Zeit & Projekte → Abwesenheiten und klick auf Abwesenheit beantragen.
Wähl die Art, zum Beispiel Urlaub oder Fortbildung, und die Tage. Halbe Tage gehen am Anfang oder Ende.
Wähl bei Bedarf eine Vertretung.
Klick auf Antrag senden.

meetergo zeigt dir, wie viele Tage danach übrig sind, ob Feiertage im Zeitraum liegen und wer in dieser Zeit auch weg ist. Ist Abwesenheiten mit Freigabe an, zählt Urlaub erst, wenn deine Teamleitung zustimmt. Sonst wird die Abwesenheit sofort eingetragen.

Solange ein Antrag wartet, kannst du ihn zurückziehen. Absagen bei einer genehmigten Abwesenheit gibt dir die Tage zurück und deine Termine gehen wieder an dich.

Krank melden

Wähl Krank als Art und klick auf Krankmeldung senden. Krankheit meldest du, statt sie zu beantragen. Dein Team sieht dich als abwesend, nie warum.

Vertretung und deine Termine

Wird eine Abwesenheit genehmigt, richtet meetergo deine Abwesenheitsnotiz ein. Neue Buchungen gehen an deine Vertretung, deine Zeiten sind blockiert. Auch automatisch zugewiesene Gespräche im Posteingang gehen an deine Vertretung. Sagst du die Abwesenheit ab, endet das wieder. Mehr dazu in Abwesenheit.

Dein Anspruch

Mein Kontingent zeigt die übrigen Tage im Jahr, inklusive Resturlaub aus dem Vorjahr und Tagen, die auf Freigabe warten.

Am 1. Januar wird der Anspruch des neuen Jahres gebucht und der Rest des Vorjahres übertragen.
Am 1. Oktober erinnert dich meetergo an Tage, die du dieses Jahr noch hast.
Am 15. Januar erinnert dich meetergo an übertragene Tage, die am 31. März verfallen.
Am 1. April verfallen übertragene Tage, aber nur, wenn die Erinnerung rechtzeitig kam. Sonst bleiben sie.
Wirst du im Urlaub krank und meldest das, bekommst du diese Urlaubstage zurück.

Jede Änderung am Anspruch kommt als neue Zeile dazu. Nichts wird überschrieben.

Ansprüche für Admins

Admins sehen unter Team → Abwesenheiten den Resturlaub im Team. Ein Klick auf eine Person öffnet ihren Anspruch für das Jahr mit jeder Buchung, zum Beispiel Jahresanspruch, anteilige Tage, Übertrag, verfallene Tage und Tage, die nach einer Krankmeldung zurückkamen. Mit Vorjahr und Nächstes Jahr wechselst du das Jahr.

Um Tage zu buchen, wähl die Art, gib die Tage und einen Grund ein und klick auf Buchen:

Zusatztage, zum Beispiel für Betriebszugehörigkeit. Negative Tage korrigieren einen Fehler.
Übertrag schreibt Tage von früher gut. Sie verfallen am 31. März, wie der jährliche Übertrag.

Gelöscht wird nichts. Einen Fehler buchst du mit negativen Tagen zurück.

Abwesenheitsarten für Admins

Admins verwalten die Abwesenheitsarten unter Team → Abwesenheiten. Neue Art fragt nach Name, Farbe und diesen Schaltern:

Bezahlt: Der Tag zählt im Stundenkonto als gearbeitet.
Zählt aufs Urlaubskontingent: Die Tage gehen vom Urlaubsanspruch ab.
Braucht Freigabe: Eine Teamleitung oder ein Admin gibt sie unter Freigaben frei.
Gesundheitsdaten: Kolleginnen, Kollegen und Teamleitungen sehen nur „abwesend".
AU ab Tag: ab welchem Tag eine AU nötig ist. Leer heißt: keine AU nötig.
eAU abrufen: Die AU kommt direkt von der Krankenkasse.

Änderungen gelten für neue Anträge. Die Namen der Standardarten folgen der Sprache. Eine Art, die noch nie genutzt wurde, lässt sich löschen. Eine genutzte Art lässt sich nur archivieren: Sie bleibt bei alten Abwesenheiten stehen, für neue kann sie niemand mehr wählen, und Wiederherstellen holt sie zurück.

Wer was sieht

Kolleginnen und Kollegen sehen nur „abwesend". Teamleitungen sehen die Art bei Urlaub und Fortbildung, bei Krankheit aber nur „abwesend". Krankheitstage sehen nur Admins der Firma, und jeder Blick darauf wird protokolliert.