Aus Stunden abrechnen

Abrechnen macht aus allem, was auf einem Projekt offen ist, einen Rechnungsentwurf in Rechnungen.

Rechnungsentwurf erstellen

1. Öffne das Projekt und klick auf Abrechnen oder öffne Budget → Abrechnung.
2. Prüf, was offen ist: bestätigte abrechenbare Stunden und weiterberechenbare Kosten, die noch auf keiner Rechnung stehen.
3. Klick auf Rechnungsentwurf erstellen.

Der Entwurf landet in Rechnungen. Dein Kunde bekommt nichts, bis du ihn versendest.

Zum Abrechnen braucht das Projekt einen Kunden. Interne Einträge bleiben draußen. Unter Budget → Abrechnung schaltest du einen Eintrag zwischen abrechenbar und intern um.

Nur einmal abgerechnet

Abgerechnete Zeit ist gesperrt. Sie wird nie wieder angeboten, weder am Projekt noch unter Termine abrechnen. Löschst du den Entwurf oder stornierst du die Rechnung, ist die Zeit wieder offen und du kannst sie neu abrechnen.

Stundenprodukte rechnen die Dauer ab: Ein Eintrag mit 90 Minuten auf einem Stundenprodukt steht mit 1,5 Stunden auf der Rechnung.

Meilensteine, Pauschalen und Kontingente

• Abschlag: Gib bei einem Festpreisprojekt einer Meilenstein-Aufgabe einen Betrag oder einen Anteil am Festpreis. Ist die Aufgabe erledigt, schlägt Mira die Abschlagsrechnung vor.
• Monatspauschale und Stundenkontingent: Zu Monatsbeginn wartet ein Entwurf für den Vormonat unter Freigaben.
• Ist ein Projekt mit offenen Stunden abgeschlossen, schlägt Mira eine Schlussrechnung vor.

Das sind Vorschläge. Freigeben muss immer eine Person.

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