Persönliche Stempel-Links

Wer ohne PC oder App arbeitet, stempelt mit einem persönlichen Link. Er öffnet sich schon ausgefüllt, zum Beispiel „Hallo Anna" mit dem Stand und der Summe von heute, und zeigt Kommen, Pause und Gehen. Das geht am gemeinsamen Tablet oder am eigenen Handy. Stempel-Links gehören zum Suite-Tarif.

Link senden

Öffne Einstellungen → Kiosk.
Such unter Links im Team die Person.
Klick auf Per E-Mail senden oder auf Link erstellen und kopieren, um ihn selbst weiterzugeben.

Einen Link siehst du nur einmal, beim Erstellen. Wer den Link hat, kann für diese Person stempeln.

PIN für gemeinsame Tablets

Schalte PIN beim Stempeln ein, wenn mehrere Personen dasselbe Tablet nutzen. Dann wählt jede Person beim ersten Öffnen ihres Links eine eigene PIN mit 4 bis 6 Ziffern und gibt sie bei jedem Stempeln ein. Nach 5 falschen PINs ist der Link 15 Minuten gesperrt.

Offline

Ohne Verbindung werden Stempelungen auf dem Gerät gespeichert und gesendet, sobald es wieder online ist. Dafür muss die Seite offen bleiben. Stempelungen, die älter als 24 Stunden sind, verfallen. Den Tag korrigiert dann ein Admin.

Link verloren oder weitergegeben

Neuen Link erstellen macht den alten Link sofort ungültig. Die PIN wird neu gewählt.
Link widerrufen stoppt den Link, bis du einen neuen erstellst.

Was der Link nicht tut

Keine Fotos, kein Standort und keine Namensliste. Die Seite zeigt nur den eigenen Tag.

Wer einen Link bekommt

Mitglieder, die Arbeitszeit erfassen, auch Mitglieder mit Nur Zeiterfassung ohne Login. Räume, Betrachter und Partner bekommen keinen Link.