Zeit & Projekte: Überblick und Einrichtung

Zeit & Projekte bringt Zeiterfassung, Projekte und Arbeitszeit in meetergo. Es arbeitet mit den Apps zusammen, die du schon nutzt: Termine werden zu Zeitentwürfen, ein gewonnener Deal wird zum Projekt, offene Stunden werden zum Rechnungsentwurf.

Die drei Modi

Ein Admin legt fest, wofür eure Firma die App nutzt. Der Modus bestimmt, welche Seiten du siehst und wo die App startet.

Modus	Für	Startet auf
Nur Arbeitszeit	Stempeluhr, Pausen und Urlaub. Ohne Kunden und Projekte.	Meine Zeit → Zeitkonto
Zeit auf Kunden	Timer und Termine auf Kunden, ohne Aufgaben.	Meine Zeit → Zeiten
Projekte mit Aufgaben	Board, Aufgaben, Budgets und Abrechnen.	Projekte

Beim Wechsel des Modus geht nichts verloren, nur die Ansicht ändert sich. In Zeit auf Kunden und Projekte mit Aufgaben kann ein Admin zusätzlich Arbeitszeit erfassen einschalten, dann kommt die Stempeluhr dazu.

Die Tabs

Zeit & Projekte hat bis zu fünf Tabs. Wo ein Tab mehrere Ansichten hat, wechselst du sie oben mit dem Umschalter. Die Ansicht steht im Link, und beim nächsten Öffnen kommst du in der zuletzt genutzten an.

Tab	Ansichten	Wer ihn sieht
Projekte		Modus Projekte mit Aufgaben
Meine Zeit	Zeiten, Zeitkonto, Abwesenheiten	Alle. Zeitkonto und Abwesenheiten mit Arbeitszeit
Freigaben		Teamleitungen und Admins
Team	Zeiten, Abwesenheiten, Auslastung	Teamleitungen und Admins
Auswertung	Kunde, Projekt, Leistung, Person	Modi mit Kunden

Du siehst nur die Ansichten, die du öffnen darfst. Hat ein Tab nur eine, gibt es keinen Umschalter. Einstellungen öffnest du über das Zahnrad oben rechts.

Erste Einrichtung

Öffnet ein Admin Zeit & Projekte zum ersten Mal, fragt eine kurze Einrichtung drei Dinge:

Wofür nutzt ihr Zeit & Projekte? Wähl einen Modus. Hak Arbeitszeit auch erfassen an, wenn dein Team stempelt.
Wo arbeitet dein Team? Danach richten sich Pausenhinweise und Feiertage. In den Modi mit Kunden macht Termine als Zeit vorschlagen aus jedem Kundentermin einen Entwurf, den du mit einem Klick bestätigst.
Wer erfasst Zeiten? Alle im Team oder Einzelne Personen.

Daten importieren im letzten Schritt führt dich zum Import, zum Beispiel aus Clockodo. Mehr dazu in Aus anderen Tools importieren.

Modus später wechseln

Öffne Zeit & Projekte → Einstellungen → Allgemein und wähl unter Wofür nutzt ihr Zeit & Projekte? einen anderen Modus. Mitglieder sehen dort ihre eigenen Einstellungen und ändern keine Firmeneinstellungen.

Was in welchem Tarif enthalten ist

Tarif	Enthalten
Jeder Tarif	Eigener Timer, eigene Entwürfe, eigene Auswertung, eigene Projekte. Hinweise und Einstellungen für den Betriebsrat.
Light	Teamansichten, Projekte fürs Team, Abrechnen, Arbeitszeit mit Änderungsanträgen, eigener Export, Regeln für Österreich und die Schweiz, Mitglieder mit Nur Zeiterfassung.
Suite	Budgets mit Hinweisen, Abwesenheiten mit Freigabe und Kontingenten, Zeitkonten, DATEV-Lohndateien und Upload, Personio, Stempel-Links, Krankmeldungen (eAU).
Premium	Auslastung und Zeitplan.

Wenn Zeit & Projekte pausiert ist

In seltenen Fällen, zum Beispiel bei einer Störung, kann meetergo Zeit & Projekte kurz pausieren. Du siehst dann einen Hinweis statt der App. Ein- und Ausstempeln, den Timer stoppen, dein eigener Export und die Stempel-Links funktionieren weiter, und es ändern sich keine Daten. Nach der Pause ist alles wie vorher.