Datenschutz und Aufbewahrung
Wie lange Arbeitszeit und abgerechnete Stunden aufbewahrt werden, die Löschsperre und wie Gesundheitsdaten geschützt sind.
Arbeitszeit und abgerechnete Stunden sind Nachweise. meetergo bewahrt sie auf, solange sie gebraucht werden können, und löscht sie danach von selbst.
Wie lange aufbewahrt wird
| Daten | Aufbewahrt bis |
|---|---|
| Arbeitszeit, Abwesenheiten, Urlaubsanspruch und Zeitkonto | Ende des Jahres des Eintrags, plus die Jahre für den Arbeitsort (Deutschland 2, Österreich 3, Schweiz 5), plus die zusätzlichen Jahre, die du einstellst |
| Abgerechnete Zeiteinträge | 8 Jahre nach Ende des Rechnungsjahres |
| Nicht abgerechnete Zeiteinträge | Wie Arbeitszeit |
Einstellungen → Arbeitszeit → Länger aufbewahren fügt 0 bis 3 Jahre hinzu, Standard ist 1. Das zusätzliche Jahr deckt spätere Ansprüche ab, zum Beispiel zu Überstunden.
Eine Löschsperre stoppt jedes Löschen für eure Firma. Wende dich an den Support, wenn du eine brauchst.
Diese Standards sind ein Ausgangspunkt. Welche Fristen für eure Firma gelten, entscheidet ihr, zum Beispiel nach einem Tarifvertrag.
Änderungen bleiben sichtbar
Arbeitszeit wird nie überschrieben. Eine Korrektur ist ein neuer Eintrag, das Original bleibt im Verlauf. Mehr dazu in Korrekturen und gesperrte Tage.
Gesundheitsdaten
Krankheit und Kind krank sind Gesundheitsdaten. Kolleginnen, Kollegen und Teamleitungen sehen nur „abwesend". Die Art sehen nur Admins der Firma, und jeder Blick wird protokolliert. Das gilt auch für Benachrichtigungen, E-Mails, Mira und die Vorschau der Lohndatei. An Personio gehen Krankheitstage nur mit einem eigenen Schalter.
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