Sätze und Budgets

Jedes Projekt hat eine Abrechnungsart und ein optionales Budget. Beides legst du in den Einstellungen des Projekts fest, über das Zahnrad oben rechts.

Abrechnungsarten

• Nach Aufwand: Du rechnest die erfassten Stunden ab.
• Festpreis: ein vereinbarter Betrag, auf Wunsch in Abschlägen zu Meilensteinen.
• Monatspauschale: jeden Monat ein fester Betrag.
• Stundenkontingent: eine Anzahl Stunden pro Monat. Stunden darüber lassen sich abrechnen.
• Intern, nicht abgerechnet: für interne Arbeit.

Sätze

Der genaueste Satz gilt: Projekt, dann Leistung, dann Person, dann der Standardsatz. Gibt es keinen Satz, gilt der Preis der Leistung. Eine Leistung ist ein Produkt in Rechnungen.

• Einstellungen → Stundensätze enthält den Standardsatz der Firma und Sätze für Personen oder Leistungen. Sie gelten für Projekte in EUR.
• Stundensätze unter Budget → Abrechnung eines Projekts enthält Sätze für das ganze Projekt (Ganzes Projekt) oder für eine Leistung oder Person darin. Sie gelten vor den Sätzen aus den Einstellungen.

Sätze gehören zum Suite-Tarif. Leistungen und ihre Sätze kommen auch beim Import aus Clockodo mit. Zeit ohne Satz steht mit 0 auf der Rechnung. Den Preis kannst du im Rechnungsentwurf ändern, bevor du ihn versendest.

Wer Sätze und Umsatz sieht, ist eine Firmeneinstellung: Admins, Admins und Teamleitungen oder alle. Stunden bleiben für alle sichtbar.

Die Leistung eines Zeiteintrags

Trägst du Zeit auf einem Projekt ein oder änderst sie, wählst du die Leistung. Darfst du Umsätze sehen, zeigt das Feld den Stundensatz, woher er kommt, zum Beispiel „persönlicher Satz", und was die Abrechnung dafür berechnet. Fehlt ein Satz, führt dich Satz festlegen dorthin, wo du ihn anlegst.

Budgets

Wähl unter Budget Stunden oder Betrag. Beträge brauchen Zugriff auf Umsätze.

Der Budgetbalken zeigt den Verbrauch und eine Prognose. Der Status lautet Im Rahmen, Fast aufgebraucht, Prognose drüber oder Über Budget. Die verantwortliche Person bekommt bei 80 % und bei 100 % einen Hinweis.

Kosten

Unter Budget → Budget trägst du Kosten wie Bildlizenzen mit Beschreibung und Betrag ein.

Auch eine Eingangsrechnung aus Rechnungen → Belege kann auf ein Projekt:

1. Öffne den geprüften Beleg und speichere seinen Betrag.
2. Wähl unter Projekt das Projekt und klick auf Zuordnen.

Der Nettobetrag, ohne Nettobetrag der Bruttobetrag, landet in den Kosten des Projekts und zählt ins Budget. Entfernen nimmt ihn wieder heraus. Hat Mira den Beleg schon einem Projekt zugeordnet, siehst du das Projekt mit Rückgängig oder einen Vorschlag zum Bestätigen.

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