Timer und Entwürfe
Timer starten und stoppen, Entwürfe aus Terminen und Anrufen übernehmen und wie das Runden funktioniert.
Projekt- oder Kundenzeit erfasst du auf zwei Wegen: mit dem Timer, während du arbeitest, oder indem du Entwürfe übernimmst, die meetergo aus deinen Terminen vorbereitet.
Der Timer
Der Timer sitzt in der oberen Leiste des Dashboards.
- Klick auf Timer starten. meetergo fragt Woran arbeitest du?
- Wähl ein Projekt und, wenn du willst, eine Aufgabe. In Zeit auf Kunden wählst du einen Kunden. Deine Favoriten stehen oben.
- Mit Abrechenbar legst du fest, ob die Zeit auf eine Rechnung kommt.
- Klick auf Timer stoppen. Die Zeit wird auf deine Auswahl gebucht.
Direkt nach dem Stoppen kannst du auf Rückgängig klicken. Verwerfen wirft einen laufenden Timer weg, ohne etwas zu erfassen.
Läuft der Timer kürzer als eine Minute, wird nichts erfasst. meetergo sagt dir das, statt einen leeren Eintrag zu speichern.
Jede Person hat einen Timer. Er läuft auf dem Server, deshalb zeigen Dashboard, Browser-Erweiterung und App denselben Timer. Startest du den Timer auf einer anderen Aufgabe, wechselt der laufende Timer dorthin. Läuft ein Timer nach 10 Stunden oder um Mitternacht noch, erinnert dich meetergo. Gestoppt wird er nie ohne dich.
Entwürfe aus Terminen, Anrufen und Veranstaltungen
Ist Termine als Zeit vorschlagen an, wird jeder beendete Kundentermin zum Entwurf. Entwürfe kommen auch aus Anrufen und aus Veranstaltungen, die du gehostet hast. Mit Connect übernimmt der Entwurf die echte Gesprächsdauer.
Entwürfe findest du auf Home in der Kachel Heute (Zeit), in Meine Zeit und in der Zeit-Ebene im Kalender.
- Übernehmen macht aus einem Entwurf einen Zeiteintrag. Alle übernehmen bestätigt alle Entwürfe des Tages.
- Ignorieren blendet einen Entwurf aus. Er kommt nicht wieder.
- Ein Entwurf ohne Projekt oder Kunde wartet, bis du eins wählst.
Entwürfe werden nie automatisch bestätigt. Auch Mira kann Entwürfe vorschlagen, siehe Mira in Zeit & Projekte.
Runden
Erfasste Zeiten bleiben immer genau. Gerundet wird nur beim Abrechnen: Ein Admin legt unter Einstellungen → Allgemein → Rundung beim Abrechnen das Raster fest (genau oder eine Anzahl Minuten) und die Richtung (aufrunden oder kaufmännisch).
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