Teilen & Zugangskontrolle
Teile Resource Hubs per Link, benutzerdefinierter URL, Passwortschutz oder E-Mail-Gate – und kontrolliere genau, wer auf deine Inhalte zugreifen kann
Resource Hubs sind zum Teilen gemacht. meetergo bietet dir mehrere Möglichkeiten, den Zugang zu steuern – von offenen öffentlichen Links bis hin zu passwortgeschützten Räumen.
Einen Hub teilen
Den Teilen-Link kopieren
- Öffne deinen Resource Hub
- Klicke auf den Teilen-Button (oben rechts)
- Klicke auf Link kopieren
Der Link öffnet den Hub in einem Vollbild-Viewer. Besucher benötigen kein meetergo-Konto.
Benutzerdefinierte URL (Slug)
Statt eines langen UUID-basierten Links kannst du einen kurzen, einprägsamen Pfad festlegen:
- Öffne die Hub-Einstellungen
- Gib einen Wert im Feld Benutzerdefinierte URL ein (z.B.
acme-q3-angebot) - Slugs müssen 3–80 Zeichen lang sein und dürfen nur Kleinbuchstaben (
a–z), Zahlen (0–9) und Bindestriche (-) enthalten - Klicke auf Speichern
Dein Hub ist dann erreichbar unter:
app.meetergo.com/hubs/acme-q3-angebot
Verwende den Unternehmensnamen des Interessenten im Slug für eine persönliche Note: acme-gmbh-onboarding. Besucher nehmen solche Details wahr.
Slugs müssen innerhalb deines Accounts eindeutig sein. Wenn ein anderer Hub bereits denselben Slug verwendet, wirst du aufgefordert, einen anderen zu wählen.
Um eine benutzerdefinierte URL zu entfernen, leere das Slug-Feld und speichere. Der Hub kehrt zu seiner Standard-UUID-basierten URL zurück.
E-Mail-Adresse erforderlich
Wenn aktiviert, müssen Besucher ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor sie den Hub aufrufen können. So kannst du:
- Identifizieren, wer deine Inhalte anschaut
- Analytics mit echten Namen statt anonymen Sitzungen befüllen
- Besucher-E-Mails für Nachfassaktionen nutzen
So aktivierst du es:
- Öffne die Hub-Einstellungen
- Aktiviere E-Mail für den Zugang erforderlich
- Speichern
Besucher, die den Hub öffnen, sehen einen Einstiegsbildschirm vor dem Laden der Inhalte. Sie geben ihre E-Mail ein und gelangen sofort zum Inhalt – keine Account-Erstellung erforderlich.
Besucher, die bereits in meetergo eingeloggt sind (z.B. dein eigenes Team), überspringen das E-Mail-Gate automatisch.
Passwortschutz
Füge ein Passwort hinzu, um unbefugten Zugriff zu verhindern:
- Öffne die Hub-Einstellungen
- Aktiviere Diesen Hub mit Passwort schützen
- Gib ein Passwort ein
- Klicke auf Speichern
Besucher, die den Hub öffnen, sehen eine Passwortabfrage, bevor die Inhalte laden. Teile das Passwort separat mit (z.B. in deiner E-Mail oder während eines Gesprächs).
Kombiniere E-Mail-Gate und Passwortschutz für maximale Kontrolle: Besucher müssen sich identifizieren und das Passwort kennen.
Passwort ändern oder entfernen
- Ändern: Gib ein neues Passwort im selben Feld ein und speichere
- Entfernen: Leere das Passwortfeld und speichere – der Hub wird wieder öffentlich zugänglich
Passwörter werden sicher mit bcrypt-Hashing gespeichert. meetergo kann dein Passwort nicht abrufen – wenn du es vergisst, setze einfach ein neues.
Zugriffskontrollen kombinieren
Du kannst E-Mail-Anforderung und Passwortschutz unabhängig voneinander oder gemeinsam nutzen:
| Konfiguration | Anwendungsfall |
|---|---|
| Keine Einschränkungen | Öffentliche Ressourcen, Marketingmaterialien |
| Nur E-Mail erforderlich | Von anonymem zu namentlichem Tracking |
| Nur Passwort | Vertrauliche Materialien selektiv geteilt |
| E-Mail + Passwort | Maximale Kontrolle, z.B. Investor Data Rooms |
Einen Hub schließen
Wenn ein Deal endet oder ein Hub nicht mehr relevant ist:
- Öffne die Hub-Einstellungen
- Aktiviere Diesen Hub schließen
Besucher, die den Link öffnen, sehen eine "Dieser Hub ist geschlossen"-Meldung. Der Hub und alle seine Daten bleiben in deinem Account erhalten – das Schließen ist jederzeit umkehrbar.
Sichtbarkeit von Phasen und Schritten
Neben der Hub-weiten Zugangskontrolle kannst du die Sichtbarkeit auf Phasen- und Schritt-Ebene steuern:
| Zustand | Besuchererlebnis |
|---|---|
| Sichtbar | Vollständig zugänglich |
| Gesperrt | Sieht, dass es existiert, kann es aber nicht öffnen (Schloss-Symbol) |
| Versteckt | Für externe Besucher vollständig unsichtbar |
Nutze gesperrte Phasen, um Inhalte progressiv freizuschalten, wenn ein Deal voranschreitet. Sperre z.B. die Phase "Preise" bis nach deinem ersten Demo-Gespräch – das gibt dir einen Grund, den Interessenten erneut zu kontaktieren.
Mehr Details unter Phasen & Schritte verwalten.
Interne Notizen
Interne Notizen sind private Anmerkungen für dein Team, die für externe Besucher niemals sichtbar sind:
- Öffne die Hub-Einstellungen
- Gib Notizen im Feld Interne Notizen ein
- Speichern
Nutze interne Notizen für Briefing-Kontext, Deal-Hintergrund oder Anweisungen für Kollegen, die den Hub betreuen.
Benachrichtigungen bei Hub-Aktivität
meetergo kann dich benachrichtigen, wenn Besucher mit deinem Hub interagieren:
| Ereignis | Kanal |
|---|---|
| Hub aufgerufen | In-App + E-Mail |
| Kommentar hinzugefügt | In-App + E-Mail |
| Link geöffnet | Nur In-App |
| Hub von einem Besucher geteilt | Nur In-App |
So konfigurierst du Benachrichtigungen:
- Öffne den Hub
- Klicke auf das Glocken-Symbol (Benachrichtigungen, oben rechts)
- Aktiviere oder deaktiviere jedes Ereignis einzeln
FAQ
Kann ich denselben Hub mit mehreren Personen teilen?
Ja. Ein Resource Hub hat einen einzigen Link, den beliebig viele Personen öffnen können. Jede Besucher-Sitzung wird separat in Analytics erfasst.
Kann ich den Zugang auf bestimmte Personen beschränken?
Aktuell gibt es keine Allowlist. Der beste Ansatz ist Passwortschutz – teile das Passwort nur mit den vorgesehenen Empfängern.
Brauchen Besucher ein meetergo-Konto?
Nein. Besucher öffnen den Hub in einem öffentlichen Viewer ohne Login. Nur dein Team benötigt ein meetergo-Konto.
Kann ich nachverfolgen, wer den Hub aufgerufen hat, ohne E-Mail zu verlangen?
Ja – meetergo verfolgt anonyme Sitzungen über eine Browser-Sitzungs-ID. Du siehst Aufrufzahlen und Verweildauer, aber Besucher erscheinen als "Anonym" statt namentlich. Aktiviere E-Mail erforderlich, um namentliche Besucherdaten zu erhalten.
Was passiert, wenn ich den Slug ändere?
Die alte URL funktioniert sofort nicht mehr. Alle bereits geteilten Links werden ungültig. Informiere Empfänger immer, wenn du einen Slug änderst.
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