Terminseiten-spezifische Verfügbarkeit (Einschränkungspläne)

Mit Einschränkungsplänen kannst du verschiedenen Terminseiten unterschiedliche Verfügbarkeiten zuweisen. Anstatt deinen Standardplan für alles zu verwenden, kannst du eigene Pläne erstellen, die bestimmte Terminseiten auf bestimmte Stunden oder Tage beschränken.

Einschränkungsplan erstellen

Zeitplan zuweisen

Was sind Einschränkungspläne?

Standardmäßig verwenden alle deine Terminseiten deinen primären Verfügbarkeitsplan. Mit Einschränkungsplänen kannst du das überschreiben:

• Vertriebsgespräche verfügbar Montag-Freitag, 9-17 Uhr
• Strategiesitzungen nur Dienstag und Donnerstag verfügbar
• Kurzgespräche die ganze Woche verfügbar, aber nur vormittags
• VIP-Beratungen nach Vereinbarung verfügbar (begrenzte Slots)

Jede Terminseite kann ihren eigenen Plan haben. So steuerst du genau, wann welcher Service buchbar ist.

Anwendungsfälle

Interne vs. Externe Meetings trennen

Externe Kundengespräche: Geschäftszeiten, Montag-Freitag

Interne Teammeetings: Erweiterte Zeiten einschließlich früher Morgen oder später Nachmittag

Premium vs. Standard-Services

Standardberatungen: Breite Verfügbarkeit, viele Slots

Premium/VIP-Sitzungen: Begrenzte Verfügbarkeit, exklusive Zeitfenster

Verschiedene Meeting-Längen

15-Minuten-Kurzgespräche: Den ganzen Tag verfügbar

60-Minuten-Intensivgespräche: Nur in dedizierten Nachmittagsblöcken verfügbar

Vor-Ort vs. Virtuell

Virtuelle Meetings: Die ganze Woche verfügbar

Vor-Ort-Meetings: Nur an Tagen, an denen du im Büro bist

Schulung vs. Beratung

Schulungssitzungen: Gruppenslots an bestimmten Tagen

1:1-Beratung: Einzelslots an anderen Tagen

Mehrere Pläne pro Terminseite

Für Team-Terminseiten oder Round-Robin-Planung kann jedes Teammitglied eine eigene Verfügbarkeit zugewiesen bekommen:

1. Bearbeite die Terminseite
2. Im Verfügbarkeitsabschnitt siehst du jeden Gastgeber
3. Weise verschiedenen Gastgebern verschiedene Pläne zu
4. Die Slots jedes Gastgebers folgen dem zugewiesenen Plan

Dies ist nützlich, wenn:

• Teammitglieder unterschiedliche Arbeitszeiten haben
• Einige Gastgeber auf bestimmte Terminseiten spezialisiert sind
• Unterschiedliche Zeitzonen unterschiedliche Verfügbarkeit erfordern

Kombination mit Ausnahmen

Einschränkungspläne funktionieren zusammen mit Verfügbarkeitsausnahmen:

• Plan: Definiert regelmäßige wiederkehrende Verfügbarkeit
• Ausnahmen: Überschreiben bestimmte Daten (Urlaub, Feiertage, Sonderzeiten)

Zum Beispiel:

1. Einschränkungsplan: Dienstag & Donnerstag, 14-17 Uhr
2. Ausnahme: Donnerstag, 26. Dez. blockieren (Feiertag)
3. Ergebnis: Diese Woche zeigt nur Dienstags-Slots

Best Practices

Pläne klar benennen

Verwende beschreibende Namen, die den Zweck angeben:

• ✅ „Vertriebsgespräche - Geschäftszeiten“
• ✅ „Strategiesitzungen - Di/Do Nachmittag“
• ❌ „Plan 2“

Nicht überkomplizieren

Beginne einfach:

• Verwende deinen Standardplan für die meisten Terminseiten
• Erstelle Einschränkungspläne nur bei Bedarf
• Weniger Pläne sind einfacher zu verwalten

Regelmäßig überprüfen

Prüfe deine Pläne regelmäßig:

• Entferne ungenutzte Pläne
• Aktualisiere Zeiten, wenn sich deine Routine ändert
• Stelle sicher, dass Terminseiten den richtigen Plan zugewiesen haben

Setup testen

Nach der Konfiguration:

1. Sieh dir deine Buchungsseite an
2. Prüfe, ob die eingeschränkte Terminseite korrekte Slots zeigt
3. Verifiziere, dass andere Terminseiten nicht betroffen sind

Fehlerbehebung

Terminseite zeigt keine Verfügbarkeit

1. Prüfe, ob der zugewiesene Plan Zeiten konfiguriert hat
2. Verifiziere, dass der Plan für die geprüften Tage nicht leer ist
3. Stelle sicher, dass keine blockierenden Ausnahmen bestehen
4. Prüfe Mindestvorlaufzeit und Zukunftsbuchungslimits

Falsche Slots erscheinen

1. Bestätige, dass der richtige Plan zugewiesen ist
2. Prüfe, ob der Standardplan versehentlich noch aktiv ist
3. Überprüfe Kalenderverbindungen auf Konflikte

Planänderungen werden nicht übernommen

1. Stelle sicher, dass du Änderungen sowohl am Plan als auch an der Terminseite gespeichert hast
2. Aktualisiere deine Buchungsseite
3. Leere bei Bedarf den Browser-Cache

FAQ

Kann ich denselben Einschränkungsplan für mehrere Terminseiten verwenden?

Ja, du kannst einen Plan mehreren Terminseiten zuweisen. Änderungen am Plan betreffen alle Terminseiten, die ihn verwenden.

Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ich den Plan ändere?

Bestehende Buchungen bleiben unberührt. Planänderungen gelten nur für zukünftige Verfügbarkeit.

Kann ich eine Terminseite OHNE regulären Plan haben?

Ja, wenn du nur bestimmte Daten verfügbar haben möchtest, erstelle einen leeren Plan und nutze Verfügbarkeitsausnahmen, um bestimmte Slots zu öffnen.

Beeinflussen Einschränkungspläne die Round-Robin-Verteilung?

Der Plan bestimmt, wann Slots angezeigt werden. Die Round-Robin-Logik verteilt dann unter verfügbaren Gastgebern innerhalb dieser Slots.

Können Teilnehmer sehen, welcher Plan verwendet wird?

Nein, Teilnehmer sehen nur verfügbare Zeitfenster. Die zugrundeliegende Plankonfiguration ist für sie nicht sichtbar.

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