Verschiedene Terminarten an bestimmten Tagen anbieten
Richte flexible Wochenplanung ein mit Online-Beratungen an manchen Tagen und Vor-Ort-Terminen an anderen
Du möchtest Online-Beratungen an bestimmten Tagen und Vor-Ort-Termine an anderen anbieten? Mit meetergo kannst du einen flexiblen Wochenplan erstellen, bei dem verschiedene Terminarten an unterschiedlichen Tagen buchbar sind.
Anwendungsfall
Du möchtest jede Woche individuell planen:
- Mittwoch, 29.: Online-Beratungen von 15-18 Uhr
- Samstag, 1.: Vor-Ort-Beratungen am Nachmittag
- Folgende Woche: Vielleicht beides, oder nur eine Leistung
Lösung: Separate Terminseiten mit Verfügbarkeitsausnahmen
Der Schlüssel ist, separate Terminseiten für jede Leistung zu erstellen und Verfügbarkeitsausnahmen zu nutzen, um zu steuern, wann welche buchbar ist.
Schritt 1: Separate Terminseiten erstellen
- Gehe zu Terminseiten
- Erstelle eine Terminseite für Online-Beratungen (mit einem Videokanal wie Zoom oder meetergo Connect)
- Erstelle eine weitere Terminseite für Vor-Ort-Beratungen (mit einem lokalen Kanal)
So buchen Kunden die spezifische Leistung, die sie benötigen, und du hast volle Kontrolle darüber, wann welche verfügbar ist.
Schritt 2: Unterschiedliche Verfügbarkeit pro Terminseite festlegen
Jede Terminseite kann einen eigenen Verfügbarkeitsplan haben:
- Bearbeite deine Terminseite
- Unter Verfügbarkeit kannst du entweder:
- Die Standard-Verfügbarkeit nutzen (gilt für alle Terminseiten)
- Eine eigene Verfügbarkeit speziell für diese Terminseite erstellen
Für maximale Flexibilität bei der Wochenplanung nutze Verfügbarkeitsausnahmen.
Schritt 3: Verfügbarkeitsausnahmen für die Wochenplanung nutzen
Mit Verfügbarkeitsausnahmen kannst du bestimmte Zeitfenster an bestimmten Tagen öffnen oder blockieren:
- Gehe zu Verfügbarkeit
- Klicke auf ein bestimmtes Datum im Kalender
- Stelle den Schalter auf "✅ Verfügbar", um ein Zeitfenster zu öffnen
- Wähle den Zeitraum (z.B. 15:00 - 18:00 Uhr)
- Klicke auf Speichern
Wiederhole das für jeden Tag, an dem du Termine anbieten möchtest.
Tipp: Du kannst auch Tage blockieren, an denen du keine Buchungen möchtest, indem du den "🚫 Blocker"-Schalter verwendest.
Schritt 4: Verfügbarkeit den Terminseiten zuweisen
Um sicherzustellen, dass jede Terminseite ihren eigenen Zeitplan respektiert:
- Bearbeite die Terminseite
- Wähle unter Verfügbarkeit den passenden Verfügbarkeitsplan aus
- Speichere die Änderungen
Jetzt sind deine Online-Beratungen und Vor-Ort-Termine nur während ihrer vorgesehenen Zeiten buchbar.
Beispiel-Setup
| Tag | Online-Beratungen | Vor-Ort-Beratungen |
|---|---|---|
| Montag | Blockiert | Blockiert |
| Dienstag | Verfügbar 9-12 | Blockiert |
| Mittwoch | Verfügbar 15-18 | Blockiert |
| Donnerstag | Blockiert | Verfügbar 10-14 |
| Freitag | Blockiert | Verfügbar 10-14 |
Tipps für flexible Wochenplanung
- Woche für Woche planen: Füge jede Woche Verfügbarkeitsausnahmen für deinen spezifischen Zeitplan hinzu
- Listenansicht nutzen: Überprüfe alle deine Ausnahmen auf einen Blick im Verfügbarkeits-Bereich
- Mehrere Tage gleichzeitig: Ausnahmen können sich über mehrere Tage erstrecken für längere Verfügbarkeiten
Siehe auch
- Verfügbarkeitsausnahmen - Vollständige Anleitung zum Blockieren und Öffnen von Zeitfenstern
- Terminseiten - Terminseiten erstellen und konfigurieren
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