Buchungsvorschläge (Zeitfenster vorschlagen)

Mit Buchungsvorschlägen kannst du Eingeladenen bestimmte Zeitfenster vorschlagen, anstatt deinen allgemeinen Buchungslink zu teilen. Wähle die genauen Zeiten aus, die für dich passen, generiere einen Vorschlag und sende ihn per E-Mail. Eingeladene klicken einfach auf ihre bevorzugte Zeit, um zu buchen.

Was sind Buchungsvorschläge?

Anstatt einen generischen Buchungslink zu senden, bei dem Eingeladene deine gesamte Verfügbarkeit sehen, ermöglichen dir Buchungsvorschläge:

Bestimmte Zeitfenster auswählen: Wähle genau die Zeiten aus, die du anbieten möchtest
Outreach personalisieren: Passe Zeiten für jeden Eingeladenen an
Terminplanung vereinfachen: Reduziere Hin-und-Her-Kommunikation
Verfügbarkeit kontrollieren: Biete nur die Zeiten an, die du bevorzugst

So funktioniert es

Vorschlag erstellen: Wähle eine Terminart und bestimmte Zeitfenster aus
Inhalt generieren: Erhalte formatierten HTML/Text mit deinen vorgeschlagenen Zeiten
An Eingeladenen senden: Kopiere in E-Mail oder nutze die Chrome-Erweiterung
Eingeladener bucht: Sie klicken auf eine vorgeschlagene Zeit, um die Buchung abzuschließen

Einen Buchungsvorschlag erstellen

Auf das Vorschlags-Tool zugreifen

Gehe zu Vorschlagen oder navigiere zu /propose in deinem Dashboard
Oder nutze die meetergo Chrome-Erweiterung in Gmail

Terminart auswählen

Wähle den Workspace (falls zutreffend)
Wähle die Terminart für diesen Vorschlag
Wähle Round-Robin/Gruppe oder Bestimmter Benutzer

Zeitfenster auswählen

Sieh dir deine verfügbaren Zeitfenster in der Kalenderansicht an
Klicke, um bestimmte Zeiten auszuwählen, die du vorschlagen möchtest
Wähle mehrere Zeitfenster, um Eingeladenen Optionen zu geben
Ausgewählte Zeitfenster werden hervorgehoben

Vorschlag generieren

Klicke auf Generieren oder Vorschlag erstellen
Das System erstellt formatierten Inhalt mit:
- Deinen ausgewählten Zeitfenstern
- Termindetails
- Klickbaren Buchungslinks für jede Zeit
Kopiere den Vorschlag in deine Zwischenablage

Chrome-Erweiterung verwenden

Die meetergo Chrome-Erweiterung fügt Vorschlagsfunktionen direkt zu Gmail hinzu:

Erweiterung installieren

Installiere die meetergo Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store
Melde dich bei deinem meetergo-Konto an
Das Erweiterungssymbol erscheint in Gmail-Erstellfenstern

Vorschlag in Gmail erstellen

Erstelle eine neue E-Mail in Gmail
Klicke auf das meetergo-Symbol in der Erstellleiste
Wähle Zeitfenster im Popup aus
Klicke, um den Vorschlag in deine E-Mail einzufügen
Sende die E-Mail mit eingebetteten Zeitoptionen

Vorschlagsformat

Generierte Vorschläge enthalten:

Hallo,

ich möchte dir folgende Zeiten für unser Meeting vorschlagen:

• Dienstag, 16. Jan. um 10:00 Uhr [Diese Zeit buchen]
• Mittwoch, 17. Jan. um 14:00 Uhr [Diese Zeit buchen]
• Donnerstag, 18. Jan. um 11:00 Uhr [Diese Zeit buchen]

Klicke auf eine Zeit, die dir passt, um das Meeting zu bestätigen.

Viele Grüße

Jedes Zeitfenster verlinkt direkt zur Buchung dieses spezifischen Slots.

Anwendungsfälle

Vertriebsansprache

Personalisiere Terminanfragen für Interessenten:

Schlage Zeiten vor, die für deren Zeitzone günstig sind
Biete begrenzte Optionen an, um Dringlichkeit zu erzeugen
Folge mit spezifischer Verfügbarkeit nach

Interview-Planung

Koordiniere mit Kandidaten:

Schlage Zeiten vor, die für Interview-Panels passen
Biete Alternativen an, falls erste Wahlen nicht funktionieren
Behalte die Kontrolle über die Terminplanung

Kundenmeetings

Plane mit bestehenden Kunden:

Schlage Zeiten basierend auf deren bekannten Präferenzen vor
Biete Zeitfenster an, die deren Stoßzeiten vermeiden
Personalisiere basierend auf der Beziehung

Executive-Terminplanung

Wenn Assistenten für Führungskräfte planen:

Schlage vorab genehmigte Zeitfenster vor
Stelle sicher, dass vorgeschlagene Zeiten wirklich verfügbar sind
Wahre die Terminplanungspräferenzen der Führungskraft

Round-Robin vs. Benutzerauswahl

Round-Robin / Gruppenbuchung

Zeitfenster zeigen Team-Verfügbarkeit
Jedes verfügbare Teammitglied kann den Termin übernehmen
Gut für Vertriebsteams, Support-Warteschlangen

Benutzerauswahl

Wähle ein bestimmtes Teammitglied aus
Zeigt nur die Verfügbarkeit dieser Person
Gut für spezifische Host-Anforderungen

Best Practices

Mehrere Optionen anbieten

Schlage 3-5 Zeitfenster vor
Verteile auf verschiedene Tage wenn möglich
Füge Vielfalt hinzu (morgens/nachmittags)

Zeitzonen berücksichtigen

Zeiten werden in der Zeitzone des Empfängers angezeigt
Prüfe nochmals, ob Zeitfenster für internationale Eingeladene passen
Notiere die Zeitzone in deiner E-Mail, falls hilfreich

Aktuell halten

Schlage Zeiten in naher Zukunft vor
Vermeide Zeitfenster zu weit in der Zukunft (könnten nicht mehr verfügbar sein)
Aktualisiere Vorschläge, wenn ursprüngliche Zeiten vergangen sind

Nachfassen

Wenn Eingeladene nicht antworten:

Sende eine Erinnerung mit denselben oder aktualisierten Zeiten
Prüfe, ob vorgeschlagene Zeiten noch verfügbar sind
Biete an, neue Zeiten vorzuschlagen

Vorschlag vs. Buchungslink

Ansatz	Am besten für
Buchungsvorschlag	Personalisierte Ansprache, spezifische Zeitangebote, High-Touch-Terminplanung
Buchungslink	Self-Service-Buchung, breite Verfügbarkeit, skalierbare Terminplanung

Nutze Vorschläge für wichtige Meetings, bei denen persönliche Note zählt. Nutze Buchungslinks für hochvolumige Self-Service-Szenarien.

Was Eingeladene sehen

Wenn Eingeladene deine Vorschlags-E-Mail erhalten:

Sie sehen deine Nachricht mit Zeitoptionen
Jede Zeit ist ein klickbarer Link
Klicken öffnet die Buchungsseite mit dieser Zeit vorausgewählt
Sie vervollständigen die Buchung mit ihren Angaben
Beide Parteien erhalten eine Bestätigung

Verfügbarkeit und Konflikte

Vorgeschlagene Zeitfenster unterliegen:

Deiner Kalenderverfügbarkeit zum Buchungszeitpunkt
Bestehenden Terminen, die den Slot blockieren
Pufferzeiten und Terminplanungsregeln

Wenn ein vorgeschlagenes Zeitfenster nicht mehr verfügbar ist, bevor der Eingeladene bucht, sieht er, dass es nicht mehr verfügbar ist und kann eine andere Option wählen.