Buchungsvorschläge (Zeitfenster vorschlagen)
Erstelle personalisierte Terminvorschläge mit bestimmten Zeitfenstern zum Versenden an Eingeladene
Mit Buchungsvorschlägen sendest du eine kleine Auswahl konkreter Zeitoptionen statt deines vollständigen Buchungslinks. Wähle die Team- oder persönliche Terminseite, markiere die Slots, die du anbieten möchtest, und kopiere anschließend den Vorschlagslink oder die E-Mail-Vorschau.
1 / 7Wähle zuerst Team und Terminseite für den Vorschlag aus, bevor du Zeiten auswählst.
Vorschlag vorbereiten
Vorschlags-Tool prüfen
Wähle zuerst Team und Terminseite für den Vorschlag aus, bevor du Zeiten auswählst.
Team-Auswahl öffnen
Nutze die Team-Auswahl, wenn der Vorschlag eine Workspace-Terminseite statt deines persönlichen Links verwenden soll.
Terminseiten-Auswahl öffnen
Öffne die Terminseiten-Auswahl und wähle den Link, über den der Eingeladene buchen soll.
Zeitfenster auswählen
Routing und verfügbare Zeiten prüfen
Bei Warteschlangen-Terminseiten nutzt du Round-Robin / Gruppenbuchung für die ganze Warteschlange oder Benutzerauswahl für bestimmte Hosts.
Zeitfenster anklicken
Klicke jedes verfügbare Zeitfenster an, das du in den Vorschlag aufnehmen möchtest.
Ausgewählte Slots prüfen
Ausgewählte Slots erscheinen im Vorschlagspanel. Nutze Löschen oder klicke einen gewählten Slot erneut an, wenn du die Liste ändern möchtest.
Vorschlag teilen
Vorschlag kopieren
Kopiere die vollständige E-Mail-Vorschau, nur den Vorschlagslink oder öffne den Vorschlag zur Kontrolle der Buchungsseite.
Wann Buchungsvorschläge sinnvoll sind
Nutze einen Buchungsvorschlag, wenn du mehr Kontrolle brauchst als bei einem normalen Buchungslink:
- Persönliche Ansprache: Sende Interessenten oder Kunden wenige konkrete Optionen.
- Team-Terminplanung: Schlage Slots aus einer Round-Robin- oder Gruppen-Terminseite vor.
- Executive Scheduling: Biete nur vorab freigegebene Zeiten an.
- Follow-ups: Ersetze Hin-und-Her-Kommunikation durch klickbare Optionen.
Nutze einen normalen Buchungslink, wenn Eingeladene selbst alle verfügbaren Zeiten durchsuchen sollen.
Vorschlag erstellen
- Öffne Vorschläge im Dashboard.
- Wähle das Team oder behalte Persönlich bei.
- Wähle die Terminseite, über die der Eingeladene buchen soll.
- Wähle bei Warteschlangen-Terminseiten Round-Robin / Gruppenbuchung oder Benutzerauswahl.
- Klicke die verfügbaren Zeitfenster an, die du anbieten möchtest.
- Klicke auf Vorschlag erstellen.
- Kopiere die E-Mail-Vorschau, den Vorschlagslink oder öffne den Vorschlag zur Kontrolle.
Schlage möglichst 3-5 Zeitfenster an verschiedenen Tagen vor. Eine kleine Auswahl ist leichter zu entscheiden als eine lange Liste.
Round-Robin vs. Benutzerauswahl
| Modus | Was passiert | Am besten für |
|---|---|---|
| Round-Robin / Gruppenbuchung | Nutzt die Warteschlangen-Terminseite und kann Slots anbieten, bei denen ein passender Host verfügbar ist. | Vertriebsteams, Support-Warteschlangen, gemeinsame Inbound-Terminplanung |
| Benutzerauswahl | Begrenzt den Vorschlag auf ausgewählte Hosts. | Bestimmte Account Owner, Interview-Panel, Assistenz für Führungskräfte |
Was Eingeladene erhalten
Der generierte Vorschlag enthält klickbare Zeitoptionen. Wenn ein Eingeladener eine Zeit anklickt, öffnet meetergo die Buchungsseite der Terminseite mit der vorgeschlagenen Zeit als Vorauswahl. Der Eingeladene füllt weiterhin das normale Buchungsformular aus, und beide Seiten erhalten die übliche Bestätigung.
Verfügbarkeit und Konflikte
Vorgeschlagene Slots werden beim Buchen erneut geprüft. Ein Slot kann nicht mehr verfügbar sein, wenn vorher ein anderer Termin gebucht wird, ein verbundener Kalender die Zeit blockiert oder die Regeln der Terminseite diese Zeit nicht mehr erlauben.
Wenn ein vorgeschlagener Slot nicht mehr verfügbar ist, kann der Eingeladene eine andere vorgeschlagene Zeit wählen oder neue Optionen anfragen.
Best Practices
- Biete eine kurze Liste starker Optionen an, nicht jeden verfügbaren Slot.
- Halte Vorschläge zeitnah, damit sich die Zeiten seltener ändern.
- Nutze Team-Terminseiten, wenn jedes qualifizierte Teammitglied den Termin übernehmen kann.
- Nutze Benutzerauswahl, wenn der Eingeladene einen bestimmten Host treffen muss.
- Sende einen neuen Vorschlag, wenn die ursprünglichen Zeiten vergangen oder nicht mehr verfügbar sind.
FAQ
Kann ich Zeiten für jemand anderen in meinem Team vorschlagen?
Ja. Nutze eine Team-Terminseite. Bei Warteschlangen-Terminseiten behältst du Round-Robin / Gruppenbuchung für die ganze Warteschlange bei oder wechselst zur Benutzerauswahl für bestimmte Hosts.
Laufen Vorschläge ab?
Der Vorschlagslink hat kein eigenes Ablaufdatum, aber die vorgeschlagenen Zeiten können vergehen oder nicht mehr verfügbar sein.
Kann ich einen Vorschlag nach dem Senden bearbeiten?
Du kannst die bereits gesendete Nachricht nicht bearbeiten, aber du kannst einen neuen Vorschlag mit aktualisierten Slots erstellen und versenden.
Was ist der Unterschied zu einem einmaligen Buchungslink?
Ein Buchungsvorschlag schlägt konkrete verfügbare Zeiten für eine bestehende Terminseite vor. Ein einmaliger Buchungslink ist ein separater Einmal-Link.
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