Buchungen und Teilnehmerlisten als CSV exportieren (Excel)
Buchungen exportieren: Anmeldungen, Teilnehmerlisten und die Antworten aus dem Buchungsformular als CSV-Datei für Excel herunterladen. Wo du Termine exportieren kannst, was in der Datei steht und was sonst noch geht (Kontakte exportieren, Datenexport).
Du kannst deine Buchungen als CSV-Datei herunterladen und in Excel, Numbers oder Google Tabellen öffnen. Das ist der schnellste Weg zu einer Teilnehmerliste für ein Seminar oder einen Gruppentermin, inklusive aller Angaben, die deine Teilnehmer im Buchungsformular gemacht haben.
Wo der Export liegt
- Öffne Buchungen
- Stelle die Filter ein, die du exportieren möchtest (siehe Nur ein Seminar oder eine Terminseite exportieren)
- Klicke oben rechts auf das Download-Symbol (Als CSV exportieren)
- Wähle im Dialog Termine exportieren die zusätzlichen Spalten und den Zeitraum aus und klicke auf Als CSV exportieren
Der CSV-Export ist ab dem Suite-Tarif verfügbar (früher Growth). In niedrigeren Tarifen öffnet das Download-Symbol stattdessen einen Upgrade-Hinweis.
Was in der Datei landet
Diese Spalten sind immer enthalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
hostName | Der Gastgeber der Buchung |
resourceName | Die gebuchte Ressource, falls die Terminseite eine nutzt |
meetingInfo.name | Der Name der Terminseite |
firstname, lastname | Der Name des Teilnehmers |
start, end | Beginn und Ende in deiner Zeitzone als JJJJ-MM-TT HH:MM:SS |
isCancelled, cancelledBy | Ob der Termin abgesagt wurde und von wem |
location | Adresse bzw. Ort der Buchung |
meetingInfo.channel | Videocall, Telefon, vor Ort und so weiter |
meetingInfo.duration | Dauer in Minuten |
hostingInfo.meetingLink | Der Meeting-Link |
createdAt, updatedAt | Wann gebucht und wann zuletzt geändert wurde |
Vier Checkboxen ergänzen weitere Spalten:
| Checkbox | Ergänzt |
|---|---|
| E-Mail-Adressen der Teilnehmer einfügen | attendeeEmail |
| Telefonnummer der Teilnehmer einfügen | attendeePhone |
| Notizen der Teilnehmer einfügen | Eine Spalte pro Frage deines Buchungsformulars, mit der Antwort jedes Teilnehmers |
| No-show status einfügen | noShow |
Für Anmeldelisten brauchst du Notizen der Teilnehmer einfügen. Damit wird jede Frage aus dem Buchungsformular (Firma, Abteilung, Funktion, Verpflegung, was auch immer du abfragst) zu einer eigenen Spalte. Ohne diese Checkbox fehlen diese Angaben in der Datei komplett.
Zeitraum auswählen
Der Dialog exportiert alles ab dem gewählten Zeitpunkt. Ein Enddatum gibt es nicht, kommende Termine sind also immer dabei.
| Option | Exportiert ab |
|---|---|
| Nur heute | Heute, 00:00 Uhr (Voreinstellung) |
| Diese Woche (seit Montag) | Montag dieser Woche |
| Dieser Monat (seit dem 1.) | Dem 1. des laufenden Monats |
| Dieses Jahr | 1. Januar |
| Ab einem bestimmten Datum | Dem Datum, das du auswählst |
Der Dialog startet auf Nur heute. Ein Export ohne Anpassung enthält deshalb nichts, was vor heute liegt. Für ein Seminar, das bereits stattgefunden hat, oder für die komplette Anmeldehistorie wählst du Dieses Jahr oder Ab einem bestimmten Datum und setzt ein Datum vor der ersten Buchung.
Die Filter Alle / Bevorstehend / Abgeschlossen / Abgesagt auf der Buchungsseite schränken den Export nicht ein. Vergangene, kommende und abgesagte Termine landen alle in der Datei, trennen kannst du sie hinterher über die Spalten start und isCancelled.
Nur ein Seminar oder eine Terminseite exportieren
Der Export übernimmt die Filter, die auf der Buchungsseite aktiv sind. So bekommst du eine Liste für eine einzelne Veranstaltung statt für alles:
- Wähle auf der Buchungsseite im Terminseiten-Filter deine Terminseite aus (zum Beispiel dein Seminar)
- Über die Auswahl daneben grenzt du zusätzlich auf eine Person oder ein Team ein oder exportierst das ganze Unternehmen
- Öffne den Export-Dialog. Er bestätigt oben, was aktiv ist, zum Beispiel Terminseiten-Filter aktiv
- Exportiere. Die Datei wird nach dem Filter benannt, zum Beispiel
meetergo-Onboarding-Seminar.csv(Umlaute und Sonderzeichen fallen im Dateinamen weg)
Jeder Teilnehmer bekommt eine eigene Zeile. Ein Gruppentermin mit 12 Anmeldungen ergibt also 12 Zeilen, in denen die gemeinsamen Termindaten wiederholt werden. Genau diese Form brauchst du für eine Teilnehmerliste.
Ein Export umfasst bis zu 10.000 Buchungen. Bei mehr Daten exportierst du Jahr für Jahr oder Terminseite für Terminseite.
Die Datei in Excel öffnen
Die Datei wird als UTF-8 mit Komma als Trennzeichen geschrieben, und meetergo setzt die Zeile sep=, an den Anfang, die Excel das Trennzeichen mitteilt. Ein Doppelklick auf die Datei stellt damit auch im deutschen Excel jeden Wert in eine eigene Spalte.
Falls dein Tabellenprogramm trotzdem alles in eine einzige Spalte schreibt, importiere die Datei, statt sie zu öffnen:
- Excel: Daten → Aus Text/CSV, Datei auswählen, als Trennzeichen Komma einstellen
- Google Tabellen: Datei → Importieren → Hochladen, Trennzeichen Komma
Was du sonst noch exportieren kannst
| Was du brauchst | Wo |
|---|---|
| Buchungen und Antworten der Teilnehmer | Buchungen → Als CSV exportieren (dieser Artikel) |
| Kennzahlen zu Buchungen (Aufrufe, Conversion, No-Shows) | Analytics → Exportieren, siehe Buchungs-Analytics und Einblicke |
| Antworten aus einem Routing-Formular | Im Formular der Reiter Abschlüsse → Als CSV exportieren |
| Stimmen einer Terminumfrage | In der Umfrage Verwalten → CSV exportieren, siehe Eine Terminumfrage einrichten |
| Aktivität in einem Deal Space | Space → Statistiken → CSV exportieren |
| Kontakte aus dem CRM | Noch kein Export-Button. Auslesen über die API, siehe FAQ |
FAQ
Kann ich meine Kontakte exportieren?
Auf der Kontakte-Seite gibt es aktuell keinen Export-Button. Kontakte lassen sich über die meetergo-API auslesen (GET /crm), dafür brauchst du einen Personal Access Token (API-Schlüssel). Wenn du nur die Personen brauchst, die bei dir gebucht haben: Der Buchungsexport oben enthält bereits Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Formularantworten.
Mein Export ist leer. Woran liegt das?
Meistens an einer von drei Ursachen: Der Zeitraum steht noch auf Nur heute und heute gibt es keine Termine, der Terminseiten- oder Personenfilter auf der Buchungsseite ist enger als gedacht, oder deine Berechtigungen schränken ein, welche Buchungen du überhaupt siehst. Admins wählen vor dem Export die Ansicht über alle Nutzer, um das ganze Unternehmen zu exportieren.
Sind abgesagte Termine enthalten?
Ja. Über die Spalten isCancelled und cancelledBy filterst du sie in der Tabelle heraus.
In welcher Zeitzone stehen die Zeiten?
In der Zeitzone deines Profils, im Format JJJJ-MM-TT HH:MM:SS, damit die Tabelle korrekt sortiert.
Kann ich meine Terminseiten exportieren?
Nein. Der Export umfasst Buchungen, nicht die Konfiguration deiner Terminseiten.
Kann der Export automatisch laufen?
Über das Dashboard nicht. Für einen regelmäßigen oder automatischen Export nutzt du Webhooks, um jede Buchung sofort in dein eigenes System zu schicken, oder liest die Buchungen mit einem Personal Access Token über die API aus.
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