Kalenderansicht: Termine und Verfügbarkeit verwalten

In der Kalenderansicht verwaltest du deine Termine und Verfügbarkeit. Hier kannst du kommende Termine einsehen, deine Verfügbarkeit festlegen und, falls du Teil eines Teams bist, eine übersichtliche Darstellung mehrerer Teammitglieder anzeigen lassen.

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Im Kalender navigieren

Den Kalender öffnen

Öffne die Kalenderansicht über die Hauptnavigation. Der Kalender öffnet sich in der aktuellen Woche und scrollt automatisch zur aktuellen Uhrzeit.

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Zum heutigen Tag springen

Klicke auf "Heute", um jederzeit zum aktuellen Tag zurückzuspringen.

Zur nächsten Woche wechseln

Klicke auf den Pfeil nach rechts, um eine Woche (oder einen Tag in der Tagesansicht) vorwärts zu springen.

Ansicht wechseln

Zur Tagesansicht wechseln

Klicke auf "Tag" in der Ansichtsauswahl, um einen einzelnen Tag im Detail zu sehen. Der Kalender zeigt dann stündliche Zeitfenster für genau diesen Tag.

Zur Wochenansicht wechseln

Klicke auf "Woche", um zum Wochenraster zurückzukehren. Das ist die Standardansicht und bietet den besten Überblick über deine Woche.

Zur Monatsansicht wechseln

Klicke auf "Monat", um den gesamten Monat auf einen Blick zu sehen. Termine werden als kompakte Chips auf jedem Tag angezeigt.

Kalender-Einstellungen

Ansichts-Einstellungen öffnen

Klicke auf das Zahnrad-Icon oben rechts in der Kalender-Kopfzeile, um das Einstellungen-Dropdown zu öffnen. Hier kannst du Blocker ein-/ausblenden, die Anzeige von Termindetails steuern und die Zeitzone wechseln.

Ansichtsmodi

Nebeneinander-Ansicht

Bei Auswahl mehrerer Teammitglieder werden deren Kalender in separaten Spalten nebeneinander angezeigt. So kannst du Verfügbarkeiten einfach vergleichen und gemeinsame freie Zeitfenster finden.

Gestapelte Ansicht

Aktiviere die gestapelte Ansicht über das Ebenen-Icon in der oberen Toolbar. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine der ausgewählten Teammitglieder übereinander auf einem Kalender dargestellt. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Farbe, und überlappende Termine werden leicht versetzt angezeigt, damit alle sichtbar bleiben.

Du kannst bis zu 20 Teammitglieder gleichzeitig auswählen. Die linke Seitenleiste ist scrollbar, wenn dein Team größer als der Bildschirm ist.

Termintypen unterscheiden

Der Kalender verwendet visuelle Merkmale, um verschiedene Termintypen auf einen Blick unterscheidbar zu machen:

meetergo-Termine: Dargestellt mit einem farbigen linken Randstreifen in der Farbe des Teammitglieds. Klicke darauf, um Termindetails anzuzeigen.
Private Kalender-Events: Einfache Karten ohne linken Streifen. Diese stammen von verbundenen Kalendern (Google, Outlook, iCloud etc.) und blockieren die Verfügbarkeit.
Blocker: Dargestellt mit einem diagonalen Streifenmuster. Dies sind manuell gesetzte Zeitblöcke, die Buchungen während dieses Zeitraums verhindern.
Ganztags-Blocker: Feiertage und ganztägige Blöcke erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender und halten das Zeitraster übersichtlich.

In der gestapelten Ansicht sind die Termine jedes Teammitglieds farblich markiert, mit einem kleinen Farbpunkt, der anzeigt, wem der Termin gehört.

Neue Einträge erstellen

So fügst du Termine hinzu oder änderst die Verfügbarkeit:

Klicke auf einen beliebigen zukünftigen Zeitslot (vergangene Zeitslots können nicht bearbeitet werden)
Ein Menü erscheint mit folgenden Optionen:

Termin anlegen
Verfügbarkeit anlegen
Blocker anlegen
Tagesblocker anlegen

Wähle die gewünschte Option und passe die Details nach Bedarf an.

Kalender-Einstellungen

Klicke auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Ansichtsoptionen aufzurufen:

Wochenenden anzeigen: Samstag und/oder Sonntag ein-/ausblenden
Blocker anzeigen: Verfügbarkeitsblocker ein-/ausblenden
Zeitzone: Anzeige-Zeitzone wechseln

Deine Ansichtseinstellungen (ausgewählte Nutzer, Ansichtsmodus, Seitenleiste und Einstellungen) werden automatisch gespeichert und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

Laden und Aktualisieren

Der Kalender lädt die Daten des gesamten Monats auf einmal, sodass die Navigation zwischen Wochen innerhalb eines Monats sofort funktioniert. Ein dünner blauer Ladebalken erscheint unter der Kopfzeile, wenn Daten abgerufen oder aktualisiert werden.

Daten werden automatisch im Hintergrund aktualisiert, wenn du zum Browser-Tab zurückkehrst, sodass dein Kalender ohne manuelles Neuladen aktuell bleibt.

FAQ

Warum kann ich nicht auf vergangene Termine klicken?

Vergangene Termine können nur eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Blocker und einem Tagesblocker?

Ein Blocker gilt für bestimmte Zeitfenster innerhalb eines Tages, während ein Tagesblocker den gesamten Tag als nicht verfügbar markiert. Tagesblocker erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender.

Wie viele Teammitglieder kann ich gleichzeitig anzeigen?

Du kannst bis zu 20 Teammitglieder gleichzeitig auswählen. In der Nebeneinander-Ansicht kannst du horizontal durch die Spalten scrollen. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine mit Farbcodierung übereinander dargestellt.

Was bedeuten die verschiedenen visuellen Stile?

Farbiger linker Rand = meetergo-Termin
Diagonale Streifen = Blocker
Einfache Karte = privates Kalender-Event (Google, Outlook etc.)
Farbpunkt = welchem Teammitglied der Termin gehört (in der gestapelten Ansicht)

Warum haben manche Termine unterschiedliche Farben?

In der gestapelten Ansicht erhält jedes Teammitglied eine eigene Farbe, damit du erkennen kannst, wessen Termine angezeigt werden. Die Farben sind konsistent im Kalender und in der Nutzerliste in der Seitenleiste.