Kalenderansicht: Termine und Verfügbarkeit verwalten

In der Kalenderansicht verwaltest du deine Termine und Verfügbarkeit. Hier kannst du kommende Termine einsehen, deine Verfügbarkeit festlegen und, falls du Teil eines Teams bist, eine übersichtliche Darstellung mehrerer Teammitglieder anzeigen lassen.

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Kalender-Einstellungen

Ansichtsmodi

Nebeneinander-Ansicht

Bei Auswahl mehrerer Teammitglieder werden deren Kalender in separaten Spalten nebeneinander angezeigt. So kannst du Verfügbarkeiten einfach vergleichen und gemeinsame freie Zeitfenster finden.

Gestapelte Ansicht

Aktiviere die gestapelte Ansicht über das Ebenen-Icon in der oberen Toolbar. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine der ausgewählten Teammitglieder übereinander auf einem Kalender dargestellt. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Farbe, und überlappende Termine werden leicht versetzt angezeigt, damit alle sichtbar bleiben.

Termintypen unterscheiden

Der Kalender verwendet visuelle Merkmale, um verschiedene Termintypen auf einen Blick unterscheidbar zu machen:

• meetergo-Termine: Dargestellt mit einem kräftigen linken Randstreifen. Klicke darauf, um Termindetails anzuzeigen.
• Private Kalender-Events: Einfache Karten ohne linken Streifen. Diese stammen von verbundenen Kalendern (Google, Outlook, iCloud etc.) und blockieren die Verfügbarkeit.
• Blocker: Dargestellt mit einem diagonalen Streifenmuster. Dies sind manuell gesetzte Zeitblöcke, die Buchungen während dieses Zeitraums verhindern.
• Ganztags-Blocker: Feiertage und ganztägige Blöcke erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender und halten das Zeitraster übersichtlich.

In der gestapelten Ansicht sind die Termine jedes Teammitglieds farblich markiert, mit einem kleinen Farbpunkt, der anzeigt, wem der Termin gehört.

Jeden dieser drei Typen kannst du ausblenden. Siehe Auswählen, was der Kalender anzeigt.

Termine nach Terminart einfärben

Hat eine Terminart eine Farbe, tragen ihre Termine diese Farbe im Kalender auf dem linken Streifen. Du setzt sie direkt an der Terminart: öffne Terminseiten, wähle die Terminart und nutze das Farbfeld links neben dem Titel. Jede Buchung dieser Terminart übernimmt sie.

Die Farbe betrifft ausschließlich den Streifen. Die Karte selbst bleibt unverändert. So bleibt der Text bei jeder Farbe gut lesbar, und in Teamansichten zeigt die Karte weiterhin, wem der Termin gehört.

Terminarten ohne Farbe sehen genau so aus wie bisher. Private Kalender-Events haben nie eine Farbe, denn sie haben keine Terminart.

Neue Einträge erstellen

So fügst du Termine hinzu oder änderst die Verfügbarkeit:

1. Klicke auf einen beliebigen zukünftigen Zeitslot (vergangene Zeitslots können nicht bearbeitet werden)
2. Ein Menü erscheint mit folgenden Optionen:

• Termin anlegen
• Verfügbarkeit anlegen
• Blocker anlegen
• Tagesblocker anlegen

Wähle die gewünschte Option und passe die Details nach Bedarf an.

Kalender-Einstellungen

Klicke auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Kalender-Einstellungen zu öffnen. Sie sind in drei Bereiche gegliedert, und Zurücksetzen in der Kopfzeile stellt überall die Standardwerte wieder her.

Auswählen, was der Kalender anzeigt

Unter Terminarten schaltest du jede Art von Eintrag ein oder aus:

• meetergo Termine: Buchungen über meetergo, inklusive der zugehörigen Pufferblöcke
• Termine aus verbundenen Kalendern: alles, was aus Google, Outlook, iCloud und Co. kommt
• Blocker: die Zeitblöcke, die du selbst setzt

Ausblenden ändert nur deine Ansicht. Ausgeblendete Termine blockieren deine Verfügbarkeit weiterhin, niemand kann also darüber buchen.

Auswählen, was ein Termin anzeigt

Unter Terminkarte legst du fest, welche Zeilen ein Termin zeigt. Eine Vorschau oben im Bereich aktualisiert sich beim Umschalten, du siehst das Ergebnis also sofort.

• Namen der Teilnehmenden: werden als Überschrift angezeigt, die Terminart rutscht dadurch eine Zeile tiefer
• Terminseite: der Name der Terminart
• Start- und Endzeit
• Ort: die Adresse, oder das Videotool bei Online-Terminen
• Notiz zur Buchung

Schalte aus, was du nicht brauchst, dann bleiben auch kurze Termine lesbar. Eine Überschrift behält die Karte immer: sind die Namen der Teilnehmenden aus, rückt die Terminart an diese Stelle.

Allgemein

• Zeitzone: Anzeige-Zeitzone wechseln

Die Wochenend-Spalten (Sa / So) und die Umschaltung zwischen Nebeneinander- und gestapelter Ansicht liegen direkt in der Kalender-Kopfzeile, neben der Tag-/Wochen-/Monatsauswahl.

Deine Ansichtseinstellungen (ausgewählte Nutzer, Ansichtsmodus, Seitenleiste und Einstellungen) werden automatisch gespeichert und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

Termine aus meinem Kalender erscheinen als "Private Event"

Termine aus einem verbundenen Kalender werden standardmäßig hinter der Bezeichnung Private Event verborgen. Die Zeit wird korrekt blockiert, du siehst nur nicht, worum es geht. Das ist eine Datenschutz-Voreinstellung von meetergo, keine Einstellung in deinem eigenen Kalender.

Um deine eigenen Titel zu sehen, öffne das Zahnrad-Icon oben rechts und aktiviere Echte Titel anzeigen unterhalb des Schalters Termine aus verbundenen Kalendern. Es kann bis zu eine Minute dauern, bis bestehende Einträge aktualisiert sind, weil die Verfügbarkeit kurz zwischengespeichert wird.

Zwei Einschränkungen gelten:

• Du siehst immer nur die Titel deiner eigenen Termine. Externe Termine von Teammitgliedern zeigen immer "Private Event", und nur dieses Teammitglied kann das für seine eigene Ansicht ändern.
• Der Schalter erscheint nur, wenn du eine Outlook/Microsoft 365, iCloud oder CalDAV Verbindung hast. Google, Exchange, ICS-Abonnements und Salesforce liefern meetergo nur belegte Zeiten ohne Titel, ihre Termine behalten die Bezeichnung "Private Event" also auch mit aktiviertem Schalter.

Laden und Aktualisieren

Der Kalender lädt die Daten des gesamten Monats auf einmal, sodass die Navigation zwischen Wochen innerhalb eines Monats sofort funktioniert. Ein dünner blauer Ladebalken erscheint unter der Kopfzeile, wenn Daten abgerufen oder aktualisiert werden.

Daten werden automatisch im Hintergrund aktualisiert, wenn du zum Browser-Tab zurückkehrst, sodass dein Kalender ohne manuelles Neuladen aktuell bleibt.

FAQ

Warum kann ich nicht auf vergangene Termine klicken?

Vergangene Termine können nur eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Blocker und einem Tagesblocker?

Ein Blocker gilt für bestimmte Zeitfenster innerhalb eines Tages, während ein Tagesblocker den gesamten Tag als nicht verfügbar markiert. Tagesblocker erscheinen in der Ganztags-Zeile oben im Kalender.

Wie viele Teammitglieder kann ich gleichzeitig anzeigen?

Du kannst bis zu 20 Teammitglieder gleichzeitig auswählen. In der Nebeneinander-Ansicht kannst du horizontal durch die Spalten scrollen. In der gestapelten Ansicht werden alle Termine mit Farbcodierung übereinander dargestellt.

Was bedeuten die verschiedenen visuellen Stile?

• Kräftiger linker Rand = meetergo-Termin, in der Farbe der Terminart, falls gesetzt
• Diagonale Streifen = Blocker
• Einfache Karte = privates Kalender-Event (Google, Outlook etc.)
• Farbpunkt = welchem Teammitglied der Termin gehört (in der gestapelten Ansicht)

Warum haben manche Termine unterschiedliche Farben?

Zwei Dinge färben den Kalender ein, und sie kommen sich nicht in die Quere. Der linke Streifen trägt die Farbe der Terminart, damit du ein Erstgespräch von einem internen Meeting unterscheidest. Die Karte selbst ist in der gestapelten Ansicht pro Teammitglied eingefärbt, damit du erkennst, wessen Termin es ist. Diese Teamfarben sind im Kalender und in der Nutzerliste in der Seitenleiste identisch.

Ich habe eine Terminart ausgeblendet. Kann trotzdem darüber gebucht werden?

Nein. Ausblenden ist eine reine Anzeige-Einstellung für deinen Kalender. Ausgeblendete Termine, Kalender-Events und Blocker blockieren deine Verfügbarkeit genau wie vorher.

Meine Termine sehen leer oder überladen aus

Öffne das Zahnrad-Icon und sieh dir Terminkarte an. Dort wählst du, welche Zeilen ein Termin zeigt: Namen der Teilnehmenden, Terminart, Zeit, Ort und Notiz zur Buchung, mit einer Live-Vorschau beim Umschalten.