Buchungsvorschläge (Zeitfenster vorschlagen)

Mit Buchungsvorschlägen können Sie Eingeladenen bestimmte Zeitfenster vorschlagen, anstatt Ihren allgemeinen Buchungslink zu teilen. Wählen Sie die genauen Zeiten aus, die für Sie passen, generieren Sie einen Vorschlag und senden Sie ihn per E-Mail. Eingeladene klicken einfach auf ihre bevorzugte Zeit, um zu buchen.

Was sind Buchungsvorschläge?

Anstatt einen generischen Buchungslink zu senden, bei dem Eingeladene Ihre gesamte Verfügbarkeit sehen, ermöglichen Buchungsvorschläge Ihnen:

Bestimmte Zeitfenster auswählen: Wählen Sie genau die Zeiten aus, die Sie anbieten möchten
Outreach personalisieren: Passen Sie Zeiten für jeden Eingeladenen an
Terminplanung vereinfachen: Reduzieren Sie Hin-und-Her-Kommunikation
Verfügbarkeit kontrollieren: Bieten Sie nur die Zeiten an, die Sie bevorzugen

So funktioniert es

Vorschlag erstellen: Wählen Sie eine Terminart und bestimmte Zeitfenster aus
Inhalt generieren: Erhalten Sie formatierten HTML/Text mit Ihren vorgeschlagenen Zeiten
An Eingeladenen senden: Kopieren Sie in E-Mail oder nutzen Sie die Chrome-Erweiterung
Eingeladener bucht: Sie klicken auf eine vorgeschlagene Zeit, um die Buchung abzuschließen

Einen Buchungsvorschlag erstellen

Auf das Vorschlags-Tool zugreifen

Gehen Sie zu Vorschlagen oder navigieren Sie zu /propose in Ihrem Dashboard
Oder nutzen Sie die meetergo Chrome-Erweiterung in Gmail

Terminart auswählen

Wählen Sie den Workspace (falls zutreffend)
Wählen Sie die Terminart für diesen Vorschlag
Wählen Sie Round-Robin/Gruppe oder Bestimmter Benutzer

Zeitfenster auswählen

Sehen Sie Ihre verfügbaren Zeitfenster in der Kalenderansicht
Klicken Sie, um bestimmte Zeiten auszuwählen, die Sie vorschlagen möchten
Wählen Sie mehrere Zeitfenster, um Eingeladenen Optionen zu geben
Ausgewählte Zeitfenster werden hervorgehoben

Vorschlag generieren

Klicken Sie auf Generieren oder Vorschlag erstellen
Das System erstellt formatierten Inhalt mit:
- Ihren ausgewählten Zeitfenstern
- Termindetails
- Klickbaren Buchungslinks für jede Zeit
Kopieren Sie den Vorschlag in Ihre Zwischenablage

Chrome-Erweiterung verwenden

Die meetergo Chrome-Erweiterung fügt Vorschlagsfunktionen direkt zu Gmail hinzu:

Erweiterung installieren

Installieren Sie die meetergo Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store
Melden Sie sich bei Ihrem meetergo-Konto an
Das Erweiterungssymbol erscheint in Gmail-Erstellfenstern

Vorschlag in Gmail erstellen

Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail
Klicken Sie auf das meetergo-Symbol in der Erstellleiste
Wählen Sie Zeitfenster im Popup aus
Klicken Sie, um den Vorschlag in Ihre E-Mail einzufügen
Senden Sie die E-Mail mit eingebetteten Zeitoptionen

Vorschlagsformat

Generierte Vorschläge enthalten:

Hallo,

ich möchte Ihnen folgende Zeiten für unser Meeting vorschlagen:

• Dienstag, 16. Jan. um 10:00 Uhr [Diese Zeit buchen]
• Mittwoch, 17. Jan. um 14:00 Uhr [Diese Zeit buchen]
• Donnerstag, 18. Jan. um 11:00 Uhr [Diese Zeit buchen]

Klicken Sie auf eine Zeit, die Ihnen passt, um das Meeting zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüßen

Jedes Zeitfenster verlinkt direkt zur Buchung dieses spezifischen Slots.

Anwendungsfälle

Vertriebsansprache

Personalisieren Sie Terminanfragen für Interessenten:

Schlagen Sie Zeiten vor, die für deren Zeitzone günstig sind
Bieten Sie begrenzte Optionen an, um Dringlichkeit zu erzeugen
Folgen Sie mit spezifischer Verfügbarkeit nach

Interview-Planung

Koordinieren Sie mit Kandidaten:

Schlagen Sie Zeiten vor, die für Interview-Panels passen
Bieten Sie Alternativen an, falls erste Wahlen nicht funktionieren
Behalten Sie die Kontrolle über die Terminplanung

Kundenmeetings

Planen Sie mit bestehenden Kunden:

Schlagen Sie Zeiten basierend auf deren bekannten Präferenzen vor
Bieten Sie Zeitfenster an, die deren Stoßzeiten vermeiden
Personalisieren Sie basierend auf der Beziehung

Executive-Terminplanung

Wenn Assistenten für Führungskräfte planen:

Schlagen Sie vorab genehmigte Zeitfenster vor
Stellen Sie sicher, dass vorgeschlagene Zeiten wirklich verfügbar sind
Wahren Sie die Terminplanungspräferenzen der Führungskraft

Round-Robin vs. Benutzerauswahl

Round-Robin / Gruppenbuchung

Zeitfenster zeigen Team-Verfügbarkeit
Jedes verfügbare Teammitglied kann den Termin übernehmen
Gut für Vertriebsteams, Support-Warteschlangen

Benutzerauswahl

Wählen Sie ein bestimmtes Teammitglied aus
Zeigt nur die Verfügbarkeit dieser Person
Gut für spezifische Host-Anforderungen

Best Practices

Mehrere Optionen anbieten

Schlagen Sie 3-5 Zeitfenster vor
Verteilen Sie auf verschiedene Tage wenn möglich
Fügen Sie Vielfalt hinzu (morgens/nachmittags)

Zeitzonen berücksichtigen

Zeiten werden in der Zeitzone des Empfängers angezeigt
Prüfen Sie nochmals, ob Zeitfenster für internationale Eingeladene passen
Notieren Sie die Zeitzone in Ihrer E-Mail, falls hilfreich

Aktuell halten

Schlagen Sie Zeiten in naher Zukunft vor
Vermeiden Sie Zeitfenster zu weit in der Zukunft (könnten nicht mehr verfügbar sein)
Aktualisieren Sie Vorschläge, wenn ursprüngliche Zeiten vergangen sind

Nachfassen

Wenn Eingeladene nicht antworten:

Senden Sie eine Erinnerung mit denselben oder aktualisierten Zeiten
Prüfen Sie, ob vorgeschlagene Zeiten noch verfügbar sind
Bieten Sie an, neue Zeiten vorzuschlagen

Vorschlag vs. Buchungslink

Ansatz	Am besten für
Buchungsvorschlag	Personalisierte Ansprache, spezifische Zeitangebote, High-Touch-Terminplanung
Buchungslink	Self-Service-Buchung, breite Verfügbarkeit, skalierbare Terminplanung

Nutzen Sie Vorschläge für wichtige Meetings, bei denen persönliche Note zählt. Nutzen Sie Buchungslinks für hochvolumige Self-Service-Szenarien.

Was Eingeladene sehen

Wenn Eingeladene Ihre Vorschlags-E-Mail erhalten:

Sie sehen Ihre Nachricht mit Zeitoptionen
Jede Zeit ist ein klickbarer Link
Klicken öffnet die Buchungsseite mit dieser Zeit vorausgewählt
Sie vervollständigen die Buchung mit ihren Angaben
Beide Parteien erhalten eine Bestätigung

Verfügbarkeit und Konflikte

Vorgeschlagene Zeitfenster unterliegen:

Ihrer Kalenderverfügbarkeit zum Buchungszeitpunkt
Bestehenden Terminen, die den Slot blockieren
Pufferzeiten und Terminplanungsregeln

Wenn ein vorgeschlagenes Zeitfenster nicht mehr verfügbar ist, bevor der Eingeladene bucht, sieht er, dass es nicht mehr verfügbar ist und kann eine andere Option wählen.