Events erstellen und verwalten

Events sind einmalige Veranstaltungen mit einer eigenen öffentlichen Anmeldeseite und Gästeliste. Nutze sie für Workshops, Meetups, Webinare und andere Veranstaltungen, bei denen Personen einen Platz reservieren, statt einen Termin aus deiner Verfügbarkeit zu wählen.

Events sind von Terminseiten getrennt. Änderungen an einem Event verändern deine Terminseiten nicht, und aus einer Anmeldung entsteht kein normaler Termin.

Event erstellen

1. Öffne im Bereich Planung des Dashboards Events.
2. Klicke auf Event erstellen.
3. Trage Name, URL, Beschreibung, Beginn, Ende, Zeitzone, Veranstalter und Ort ein.
4. Lege die maximale Anzahl bestätigter Gäste fest. Aktiviere die Warteliste, wenn Anmeldungen auch nach Erreichen der Kapazität möglich sein sollen.
5. Lege optional fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt.
6. Speichere den Entwurf, prüfe die öffentliche Seite und klicke auf Veröffentlichen, sobald alles bereit ist.

Die öffentliche Seite zeigt Titel, Veranstalter, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und eine Anmeldekarte. In dieser ersten Version ist die Anmeldung kostenlos.

Anmeldeseite teilen

Nach der Veröffentlichung kannst du den öffentlichen Link im Event-Editor kopieren. Nur veröffentlichte Events besitzen eine öffentliche Anmeldeseite. Wenn du die Veröffentlichung zurückziehst, wird die Anmeldung geschlossen, ohne das Event oder vorhandene Gastdaten zu löschen.

Jede Person meldet sich mit Name und E-Mail-Adresse an und akzeptiert den Einwilligungstext. Wiederholte Anmeldungen mit derselben E-Mail-Adresse belegen keinen weiteren Platz.

Kapazität und Warteliste

Bestätigte Anmeldungen belegen Kapazität. Sobald der letzte Platz vergeben ist:

• landen neue Anmeldungen bei aktivierter Warteliste auf der Warteliste;
• zeigt die Seite bei deaktivierter Warteliste an, dass das Event ausgebucht ist.

Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, bestätigt meetergo automatisch die älteste geeignete Anmeldung auf der Warteliste. Im Dashboard stehen die Zahlen für bestätigte und wartende Personen direkt beim Event.

Gäste verwalten

Öffne ein Event und wähle Gäste, um Anmeldungen zu suchen oder zu filtern. Du kannst auch eine Person manuell anmelden und eine Anmeldung mit Begründung stornieren. Durch die Stornierung einer bestätigten Anmeldung wird ihr Platz freigegeben.

Event absagen oder archivieren

Das Absagen eines Events kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Anmeldung schließt sofort, aktive Anmeldungen werden storniert und die öffentliche Seite bleibt mit einem Absagehinweis erreichbar. Mit Archivieren entfernst du ein abgesagtes oder beendetes Event aus der normalen Liste, ohne seinen Verlauf zu löschen.