Events erstellen und verwalten

Events sind einmalige Veranstaltungen mit einer eigenen öffentlichen Anmeldeseite und Gästeliste. Nutze sie für Workshops, Meetups, Webinare und andere Veranstaltungen, bei denen Personen einen Platz reservieren, statt einen Termin aus deiner Verfügbarkeit zu wählen.

Events sind von Terminseiten getrennt. Änderungen an einem Event verändern deine Terminseiten nicht, und aus einer Anmeldung entsteht kein normaler Termin.

Event erstellen

1. Öffne im Bereich Planung des Dashboards Events.
2. Klicke auf Event erstellen.
3. Trage Titel, öffentlichen Slug, Beschreibung, Beginn, Ende, Zeitzone, Name des Hosts und Ort ein.
4. Lege im Schritt Tickets die Anzahl der Plätze und den Preis pro Platz fest. Ein Preis von 0 hält das Event kostenlos. Aktiviere die Warteliste, wenn Anmeldungen auch nach Erreichen der Kapazität möglich sein sollen.
5. Lege optional fest, wann die Anmeldung öffnet und schließt.
6. Klicke auf Als Entwurf speichern, prüfe die öffentliche Seite und klicke auf Veröffentlichen, sobald alles bereit ist.

Die öffentliche Seite zeigt Titel, Veranstalter, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und eine Anmeldekarte.

Bezahlte Tickets

Um für Plätze Geld zu verlangen, lege im Tab Tickets und Preis einen Preis fest und verbinde unter Integrationen einen Zahlungsanbieter. Stripe, PayPal und Mollie werden unterstützt; Gäste können mit jedem verbundenen Anbieter bezahlen. Bezahlte Tickets sind ab dem Light-Plan verfügbar.

Meldet sich jemand für ein bezahltes Event an, wird der Platz reserviert und die Person erhält einen Zahlungslink. Sobald die Zahlung eingeht, ist der Platz bestätigt und der Gast bekommt eine Bestätigung mit Kalenderdatei. Wird nicht rechtzeitig gezahlt, läuft die Reservierung ab und der Platz wird wieder frei.

Jeder bezahlte Platz wird automatisch mit deinen Rechnungseinstellungen fakturiert. Gutscheincodes aus deinen Coupons funktionieren auch bei Event-Tickets: Der Gast gibt den Code auf der Zahlungsseite ein und zahlt den reduzierten Betrag. Bei 100 % Rabatt entfällt die Zahlung komplett.

Stornierst du eine bezahlte Anmeldung oder das ganze Event, erstattet meetergo die Zahlung automatisch über den Anbieter und informiert den Gast per E-Mail.

Anmeldeseite teilen

Nach der Veröffentlichung kannst du den öffentlichen Link im Event-Editor kopieren. Nur veröffentlichte Events besitzen eine öffentliche Anmeldeseite. Mit Zurück zum Entwurf schließt du die Anmeldung, ohne das Event oder vorhandene Gastdaten zu löschen.

Jede Person meldet sich mit Name und E-Mail-Adresse an und akzeptiert den Einwilligungstext. Wiederholte Anmeldungen mit derselben E-Mail-Adresse belegen keinen weiteren Platz.

Kapazität und Warteliste

Bestätigte Anmeldungen belegen Kapazität. Sobald der letzte Platz vergeben ist:

• landen neue Anmeldungen bei aktivierter Warteliste auf der Warteliste;
• zeigt die Seite bei deaktivierter Warteliste an, dass das Event ausgebucht ist.

Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, bestätigt meetergo automatisch die älteste geeignete Anmeldung auf der Warteliste. Im Dashboard stehen die Zahlen für bestätigte und wartende Personen direkt beim Event.

Gäste verwalten

Öffne ein Event und wähle Gäste, um Anmeldungen zu suchen oder zu filtern. Du kannst auch eine Person manuell anmelden und eine Anmeldung mit Begründung stornieren. Durch die Stornierung einer bestätigten Anmeldung wird ihr Platz freigegeben.

Event absagen oder archivieren

Das Absagen eines Events kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Anmeldung schließt sofort, aktive Anmeldungen werden storniert und die öffentliche Seite bleibt mit einem Absagehinweis erreichbar. Mit Archivieren entfernst du ein abgesagtes oder beendetes Event aus der normalen Liste, ohne seinen Verlauf zu löschen.