Gäste erlauben oder deaktivieren

Standardmäßig buchen Teilnehmer Termine nur für sich selbst. Sie können die Option aktivieren, dass Teilnehmer zusätzliche Gäste zum Termin einladen können, oder diese für reine Einzelgespräche deaktiviert lassen.

Was sind Gästeeinladungen?

Wenn aktiviert, können Teilnehmer andere Personen zu ihrer Buchung hinzufügen:

• Zusätzliche E-Mail-Adressen erhalten Kalendereinladungen
• Gäste erscheinen in der Terminbestätigung
• Alle Gäste können dem Videoanruf beitreten (falls zutreffend)

Wenn deaktiviert, kann nur der Hauptteilnehmer buchen.

Gästeeinstellungen konfigurieren

1. Gehen Sie zu Terminarten
2. Bearbeiten Sie Ihre Terminart
3. Finden Sie Terminoptionen oder Buchungseinstellungen
4. Suchen Sie nach Gäste hinzufügen erlauben oder ähnlich
5. Schalten Sie die Einstellung ein oder aus
6. Speichern Sie die Änderungen

Einstellungswerte

Wann Gäste aktivieren

Teammeetings

Wenn Teilnehmer Kollegen mitbringen müssen:

• Vertriebsmeetings mit mehreren Entscheidungsträgern
• Projekt-Kickoffs mit Teammitgliedern
• Schulungssitzungen mit mehreren Lernenden

Gruppenberatungen

Wenn Termine natürlich mehrere Personen einbeziehen:

• Paarberatung
• Familienberatungen
• Partner-/Mitgründer-Meetings

Präsentationen

Wenn der Buchende Stakeholder einlädt:

• Demos für Einkaufskomitees
• Präsentationen vor Vorständen
• Pitches für Investorengruppen

Wann Gäste deaktivieren

Einzelgespräche

Halten Sie Termine fokussiert:

• Persönliches Coaching
• Einzelinterviews
• Private Beratungen

Begrenzte Kapazität

Wenn Sie nur eine Person aufnehmen können:

• Arzttermine
• Rechtsberatungen
• Therapiesitzungen

Vertrauliche Gespräche

Wenn Privatsphäre wichtig ist:

• HR-Gespräche
• Leistungsbeurteilungen
• Sensible Geschäftsangelegenheiten

Wie es für Teilnehmer funktioniert

Wenn aktiviert

Während der Buchung sehen Teilnehmer:

1. Ihre eigenen Kontaktfelder (Name, E-Mail, Telefon)
2. Eine „Gast hinzufügen"-Schaltfläche oder Feld
3. Option zur Eingabe von Gäste-E-Mail-Adressen
4. Gäste erhalten Kalendereinladungen

Wenn deaktiviert

Während der Buchung sehen Teilnehmer:

1. Nur ihre eigenen Kontaktfelder
2. Keine Option zum Hinzufügen weiterer Personen
3. Der Termin wird nur für sie gebucht

Gästelimits

Wenn Sie Gäste aktivieren, aber die Anzahl begrenzen möchten:

• Einige Tarife unterstützen maximale Gästelimits
• Konfigurieren Sie dies in den Terminart-Einstellungen, falls verfügbar
• Erwägen Sie Gruppenbuchungen für größere Gruppen

Zusammenspiel mit anderen Einstellungen

Mit Gruppenbuchung (Plätze)

Wenn Ihre Terminart mehrere Teilnehmer erlaubt (Plätze > 1):

• Gäste zählen zur Gesamtzahl der Plätze
• Oder Gäste sind zusätzlich zu den Plätzen (prüfen Sie die Einstellungen)

Mit Kalendereinladungen

Wenn Gäste hinzugefügt werden:

• Alle Gäste erhalten Kalendereinladungen
• Videomeeting-Links werden mit allen geteilt
• Stornierung/Verschiebung betrifft alle Teilnehmer

Mit Formularfeldern

Erfassung von Gästeinformationen:

• Normalerweise füllt nur der Hauptteilnehmer das Formular aus
• Gäste werden nur per E-Mail eingeladen
• Einige Formulare können Gästedetails erfassen

Best Practices

Klare Kommunikation

Wenn Gäste erlaubt sind:

• Erwähnen Sie es in Ihrer Terminbeschreibung
• Klären Sie eventuelle Gästelimits
• Erklären Sie, wer teilnehmen sollte

Wenn Gäste deaktiviert sind:

• Weisen Sie darauf hin, dass Termine Einzelgespräche sind
• Schlagen Sie separate Buchungen für weitere Personen vor

Passen Sie zum Terminzweck

Videoplattform berücksichtigen

Einige Videoplattformen haben Teilnehmerlimits:

• Überprüfen Sie, dass Gäste keine Limits überschreiten
• Berücksichtigen Sie Plattformfähigkeiten
• Testen Sie mit erwarteten Gästezahlen

FAQ

Zählen Gäste gegen meine Buchungslimits?

Das hängt von Ihren Einstellungen ab. Prüfen Sie, ob Gäste gegen Teilnehmerlimits oder Buchungshäufigkeitslimits zählen.

Können Gäste stornieren oder verschieben?

Normalerweise kann nur der Hauptteilnehmer stornieren/verschieben. Gäste erhalten Updates, wenn der Hauptteilnehmer Änderungen vornimmt.

Füllen Gäste Buchungsformulare aus?

Normalerweise nein – nur der Hauptteilnehmer füllt das Buchungsformular aus. Gästeinformationen sind auf ihre E-Mail-Adresse beschränkt.

Kann ich Gästeinformationen verlangen?

Das Standard-Gästefeld erfasst nur E-Mails. Für mehr Gästedetails erwägen Sie ein benutzerdefiniertes Formularfeld, das nach Teilnehmern fragt.

Was ist, wenn jemand allein bucht, aber trotzdem Gäste mitbringt?

Wenn Gäste deaktiviert sind, haben diese keine Kalendereinladungen oder Video-Links. Der Hauptteilnehmer müsste Informationen manuell weiterleiten.

Sind Gäste-E-Mail-Adressen für den Host sichtbar?

Ja, Sie sehen alle Gäste-E-Mail-Adressen in der Buchungsbestätigung und können sich entsprechend vorbereiten.

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