Gäste erlauben oder deaktivieren

Standardmäßig buchen Teilnehmer Termine nur für sich selbst. Du kannst aktivieren, dass Teilnehmer zusätzliche Gäste zum Termin einladen können, oder die Option für reine Einzelgespräche deaktiviert lassen.

Den Termintyp öffnen

Gastgeber & Teilnehmer öffnen

Gästeeinladungen steuern

Was sind Gästeeinladungen?

Wenn aktiviert, können Teilnehmer andere Personen zu ihrer Buchung hinzufügen:

• Zusätzliche E-Mail-Adressen erhalten Kalendereinladungen
• Gäste erscheinen in der Terminbestätigung
• Alle Gäste können dem Videoanruf beitreten (falls zutreffend)

Wenn deaktiviert, kann nur der Hauptteilnehmer buchen.

Was die Einstellung ändert

Wann Gäste aktivieren

Teammeetings

Wenn Teilnehmer Kollegen mitbringen müssen:

• Vertriebsmeetings mit mehreren Entscheidungsträgern
• Projekt-Kickoffs mit Teammitgliedern
• Schulungssitzungen mit mehreren Lernenden

Gruppenberatungen

Wenn Termine natürlich mehrere Personen einbeziehen:

• Paarberatung
• Familienberatungen
• Partner-/Mitgründer-Meetings

Präsentationen

Wenn der Buchende Stakeholder einlädt:

• Demos für Einkaufskomitees
• Präsentationen vor Vorständen
• Pitches für Investorengruppen

Wann Gäste deaktivieren

Einzelgespräche

Halte Termine fokussiert:

• Persönliches Coaching
• Einzelinterviews
• Private Beratungen

Begrenzte Kapazität

Wenn du nur eine Person aufnehmen kannst:

• Arzttermine
• Rechtsberatungen
• Therapiesitzungen

Vertrauliche Gespräche

Wenn Privatsphäre wichtig ist:

• HR-Gespräche
• Leistungsbeurteilungen
• Sensible Geschäftsangelegenheiten

Wie es für Teilnehmer funktioniert

Wenn aktiviert

Während der Buchung sehen Teilnehmer:

1. ihre eigenen Kontaktfelder (Name, E-Mail, Telefon)
2. Eine „Gast hinzufügen"-Schaltfläche oder Feld
3. Option zur Eingabe von Gäste-E-Mail-Adressen
4. Gäste erhalten Kalendereinladungen

Wenn deaktiviert

Während der Buchung sehen Teilnehmer:

1. Nur ihre eigenen Kontaktfelder
2. Keine Option zum Hinzufügen weiterer Personen
3. Der Termin wird nur für sie gebucht

Gästelimits

Wenn du Gäste aktivierst, aber die Anzahl begrenzen möchtest:

• Einige Tarife unterstützen maximale Gästelimits
• Konfiguriere dies in den Termintyp-Einstellungen, falls verfügbar
• Erwäge Gruppenbuchungen für größere Gruppen

Zusammenspiel mit anderen Einstellungen

Mit Gruppenbuchung (Plätze)

Wenn dein Termintyp mehrere Teilnehmer erlaubt (Plätze > 1):

• Gäste zählen zur Gesamtzahl der Plätze
• Oder Gäste sind zusätzlich zu den Plätzen (prüfe die Einstellungen)

Mit Kalendereinladungen

Wenn Gäste hinzugefügt werden:

• Alle Gäste erhalten Kalendereinladungen
• Videomeeting-Links werden mit allen geteilt
• Stornierung/Verschiebung betrifft alle Teilnehmer

Mit Formularfeldern

Erfassung von Gästeinformationen:

• Normalerweise füllt nur der Hauptteilnehmer das Formular aus
• Gäste werden nur per E-Mail eingeladen
• Einige Formulare können Gästedetails erfassen

Best Practices

Klare Kommunikation

Wenn Gäste erlaubt sind:

• Erwähne es in deiner Terminbeschreibung
• Kläre eventuelle Gästelimits
• Erkläre, wer teilnehmen sollte

Wenn Gäste deaktiviert sind:

• Weise darauf hin, dass Termine Einzelgespräche sind
• Schlage separate Buchungen für weitere Personen vor

Passe es an den Terminzweck an

Videoplattform berücksichtigen

Einige Videoplattformen haben Teilnehmerlimits:

• Überprüfe, dass Gäste keine Limits überschreiten
• Berücksichtige die Plattformfunktionen
• Teste mit erwarteten Gästezahlen

FAQ

Zählen Gäste gegen meine Buchungslimits?

Das hängt von deinen Einstellungen ab. Prüfe, ob Gäste gegen Teilnehmerlimits oder Buchungshäufigkeitslimits zählen.

Können Gäste stornieren oder verschieben?

Normalerweise kann nur der Hauptteilnehmer stornieren/verschieben. Gäste erhalten Updates, wenn der Hauptteilnehmer Änderungen vornimmt.

Füllen Gäste Buchungsformulare aus?

Normalerweise nein – nur der Hauptteilnehmer füllt das Buchungsformular aus. Gästeinformationen sind auf ihre E-Mail-Adresse beschränkt.

Kann ich Gästeinformationen verlangen?

Das Standard-Gästefeld erfasst nur E-Mails. Für mehr Gästedetails kannst du ein benutzerdefiniertes Formularfeld verwenden, das nach Teilnehmern fragt.

Was ist, wenn jemand allein bucht, aber trotzdem Gäste mitbringt?

Wenn Gäste deaktiviert sind, haben diese keine Kalendereinladungen oder Video-Links. Der Hauptteilnehmer müsste Informationen manuell weiterleiten.

Sind Gäste-E-Mail-Adressen für den Host sichtbar?

Ja, du siehst alle Gäste-E-Mail-Adressen in der Buchungsbestätigung und kannst dich entsprechend vorbereiten.

Verwandte Artikel

• Gruppenbuchung (Mehrere Teilnehmer)
• Buchungsfragen
• Terminarten-Einstellungen