Gruppenbuchung (Mehrere Teilnehmer pro Slot)

Gruppenbuchung ermöglicht es mehreren Teilnehmern, denselben Zeitslot zu buchen. Dies ist ideal für Webinare, Workshops, Kurse oder jede Veranstaltung, bei der du mehrere Teilnehmer in einer einzelnen Sitzung möchtest.

Teilnehmerkapazität festlegen

Verfügbare Plätze anzeigen

Wo die Kapazitätseinstellung liegt

Anstatt einer Person pro Zeitslot legst du eine Anzahl an Plätzen fest. Jede Buchung belegt einen Platz, bis der Slot voll ist. Beim Anlegen der Terminseite wählst du Mehrere Teilnehmer und setzt Max. Plätze. Erstellen einer Gruppen-Terminseite führt dich durch diese Einrichtung und durch die übrigen Einstellungen, die du vor dem Veröffentlichen prüfen solltest.

Der Rest dieses Artikels behandelt, was passiert, sobald Personen buchen: was Teilnehmer sehen, wie du die Anmeldungen verwaltest und wie die Gruppenkapazität mit Videoanbietern, Puffern und Zahlungen zusammenspielt.

Was Teilnehmer sehen

Bevor der Slot voll ist

Wenn Plätze verfügbar sind:

• Zeitslot erscheint als buchbar
• Teilnehmer kann auswählen und buchen

Verfügbarkeit anzeigen

Optional verbleibende Plätze anzeigen:

• "5 Plätze verfügbar"
• Schafft Dringlichkeit und Transparenz

Wenn der Slot voll ist

Sobald alle Plätze belegt sind:

• Zeitslot erscheint nicht mehr
• Oder zeigt "Voll" an (konfigurierbar)

Gruppenbuchungen verwalten

Alle Teilnehmer anzeigen

In deiner Buchungsverwaltung:

1. Finde den Zeitslot
2. Sieh alle registrierten Teilnehmer
3. Zeig deren Kontaktinformationen an

Teilnehmerliste herunterladen

Filtere die Seite Buchungen nach dieser Terminseite und exportiere die Anmeldungen als Tabelle, eine Zeile pro Teilnehmer inklusive der Antworten aus dem Buchungsformular. Siehe Buchungen und Teilnehmerlisten als CSV exportieren (Excel).

Stornierungen

Wenn ein Teilnehmer storniert:

• Dessen Platz wird frei
• Andere Teilnehmer sind nicht betroffen
• Neue Buchungen können den Platz füllen

Updates senden

Wenn du alle Teilnehmer kontaktieren musst:

• Buchungsdetails anzeigen
• Auf Teilnehmerliste zugreifen
• Gruppenbenachrichtigung senden

Videokonferenzen für Gruppen

meetergo Connect

Funktioniert automatisch mit mehreren Teilnehmern, die demselben Link beitreten.

Zoom

• Alle Teilnehmer erhalten denselben Zoom-Link
• Host lässt Teilnehmer aus dem Warteraum zu
• Webinar-Modus für große Gruppen verfügbar

Microsoft Teams

• Einzelner Teams-Meeting-Link für alle
• Teilnehmer treten als Teilnehmer bei

Google Meet

• Geteilter Meet-Link
• Alle Teilnehmer treten demselben Anruf bei

Kombination mit anderen Funktionen

Puffer

Puffer gelten für den gesamten Zeitslot, nicht pro Teilnehmer:

• 30-minütiger Puffer nach einer Gruppensitzung
• Nächste Gruppensitzung respektiert den Puffer

Bestätigung

Bei Verwendung von Host-Bestätigung:

• Jede Buchung erfordert Genehmigung
• Einzeln oder im Batch genehmigen

Zahlungen

Mit Stripe-Integration:

• Jeder Teilnehmer zahlt einzeln
• Zahlung pro Buchung einziehen

Best Practices

Realistische Kapazität setzen

Berücksichtige:

• Teilnehmerlimits deiner Videoplattform
• Wie viele Personen du effektiv einbinden kannst
• Technische Einschränkungen (Bandbreite, Bildschirmplatz)

Klare Beschreibungen

Erkläre in deiner Terminartbeschreibung:

• Dies ist eine Gruppensitzung
• Wie viele andere möglicherweise teilnehmen
• Was vom Format zu erwarten ist

Zeitmanagement

Plane zusätzliche Zeit ein für:

• Teilnehmer, die zu unterschiedlichen Zeiten beitreten
• Mehr Fragen bei größeren Gruppen
• Technische Probleme mit mehreren Teilnehmern

Nachbereitung

Nach Gruppensitzungen:

• Gruppenübersicht oder Ressourcen senden
• Individuelle Nachbereitung bei Bedarf
• Feedback von allen Teilnehmern einholen

Einschränkungen

Nicht für verschiedene Gruppen

Gruppenbuchung ist für eine gemeinsame Sitzung, nicht für das Buchen mehrerer separater Meetings. Jeder Teilnehmer tritt demselben Anruf zur selben Zeit bei.

Kalenderereignisse

Je nach Kalenderintegration:

• Ein Kalenderereignis wird erstellt
• Teilnehmer werden als Gäste hinzugefügt
• Oder separate Ereignisse pro Teilnehmer

FAQ

Was wenn ich die Kapazität reduzieren muss?

Du kannst die Platzanzahl senken, aber bestehende Buchungen bleiben. Neue Buchungen überschreiten nicht das neue Limit.

Kann ich überbuchen?

Nicht automatisch. Das System stoppt bei deiner festgelegten Kapazität. Für Ausnahmen fügst du Teilnehmer manuell hinzu.

Erhalten alle Teilnehmer dieselbe Bestätigungs-E-Mail?

Ja, alle Teilnehmer erhalten dieselben Informationen einschließlich Meeting-Link und Zeit.

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