Gruppenbuchung (Mehrere Teilnehmer pro Slot)

Gruppenbuchung ermöglicht es mehreren Teilnehmern, denselben Zeitslot zu buchen. Dies ist ideal für Webinare, Workshops, Kurse oder jede Veranstaltung, bei der Sie mehrere Teilnehmer in einer einzelnen Sitzung möchten.

So funktioniert Gruppenbuchung

Anstatt einer Person pro Zeitslot setzen Sie eine Kapazität (genannt "Plätze"). Jede Buchung belegt einen Platz, bis der Slot voll ist.

Plätze	Verhalten
1	Standard-Einzelgespräch (Voreinstellung)
5	Bis zu 5 Teilnehmer pro Slot
20	Bis zu 20 Teilnehmer pro Slot
Unbegrenzt	Keine Obergrenze für Teilnehmer

Gruppenbuchung aktivieren

Öffnen Sie Ihre Terminart-Einstellungen
Gehen Sie zum Bereich Terminplanung
Finden Sie Plätze oder Kapazität
Geben Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern pro Slot ein
Speichern Sie die Änderungen

Anwendungsfälle

Webinare

Setzen Sie hohe Kapazität (50-100+ Plätze)
Alle Teilnehmer treten demselben Videoanruf bei
Ideal für Präsentationen und Q&A-Sitzungen

Kurse und Workshops

Setzen Sie moderate Kapazität (10-20 Plätze)
Interaktive Sitzungen mit mehreren Teilnehmern
Funktioniert gut für Training und Bildung

Gruppenberatungen

Setzen Sie kleine Kapazität (3-5 Plätze)
Mehrere Kunden mit ähnlichen Fragen
Effiziente Nutzung Ihrer Zeit

Sprechstunden

Setzen Sie Kapazität basierend auf erwarteter Teilnahme
Studenten oder Teammitglieder können beitreten
Wer zuerst kommt, mahlt zuerst

Was Teilnehmer sehen

Bevor der Slot voll ist

Wenn Plätze verfügbar sind:

Zeitslot erscheint als buchbar
Teilnehmer kann auswählen und buchen

Verfügbarkeit anzeigen

Optional verbleibende Plätze anzeigen:

"5 Plätze verfügbar"
Schafft Dringlichkeit und Transparenz

Wenn der Slot voll ist

Sobald alle Plätze belegt sind:

Zeitslot erscheint nicht mehr
Oder zeigt "Voll" an (konfigurierbar)

Gruppenbuchungen verwalten

Alle Teilnehmer anzeigen

In Ihrer Buchungsverwaltung:

Finden Sie den Zeitslot
Sehen Sie alle registrierten Teilnehmer
Zeigen Sie deren Kontaktinformationen an

Stornierungen

Wenn ein Teilnehmer storniert:

Dessen Platz wird frei
Andere Teilnehmer sind nicht betroffen
Neue Buchungen können den Platz füllen

Updates senden

Wenn Sie alle Teilnehmer kontaktieren müssen:

Buchungsdetails anzeigen
Auf Teilnehmerliste zugreifen
Gruppenbenachrichtigung senden

Videokonferenzen für Gruppen

meetergo Connect

Funktioniert automatisch mit mehreren Teilnehmern, die demselben Link beitreten.

Zoom

Alle Teilnehmer erhalten denselben Zoom-Link
Host lässt Teilnehmer aus dem Warteraum zu
Webinar-Modus für große Gruppen verfügbar

Microsoft Teams

Einzelner Teams-Meeting-Link für alle
Teilnehmer treten als Teilnehmer bei

Google Meet

Geteilter Meet-Link
Alle Teilnehmer treten demselben Anruf bei

Kombination mit anderen Funktionen

Puffer

Puffer gelten für den gesamten Zeitslot, nicht pro Teilnehmer:

30-minütiger Puffer nach einer Gruppensitzung
Nächste Gruppensitzung respektiert den Puffer

Bestätigung

Bei Verwendung von Host-Bestätigung:

Jede Buchung erfordert Genehmigung
Einzeln oder im Batch genehmigen

Zahlungen

Mit Stripe-Integration:

Jeder Teilnehmer zahlt einzeln
Zahlung pro Buchung einziehen

Best Practices

Realistische Kapazität setzen

Berücksichtigen Sie:

Teilnehmerlimits Ihrer Videoplattform
Wie viele Personen Sie effektiv einbinden können
Technische Einschränkungen (Bandbreite, Bildschirmplatz)

Klare Beschreibungen

Erklären Sie in Ihrer Terminartbeschreibung:

Dies ist eine Gruppensitzung
Wie viele andere möglicherweise teilnehmen
Was vom Format zu erwarten ist

Zeitmanagement

Planen Sie zusätzliche Zeit ein für:

Teilnehmer, die zu unterschiedlichen Zeiten beitreten
Mehr Fragen bei größeren Gruppen
Technische Probleme mit mehreren Teilnehmern

Nachbereitung

Nach Gruppensitzungen:

Gruppenübersicht oder Ressourcen senden
Individuelle Nachbereitung bei Bedarf
Feedback von allen Teilnehmern einholen

Einschränkungen

Nicht für verschiedene Gruppen

Gruppenbuchung ist für eine gemeinsame Sitzung, nicht für das Buchen mehrerer separater Meetings. Jeder Teilnehmer tritt demselben Anruf zur selben Zeit bei.

Kalenderereignisse

Je nach Kalenderintegration:

Ein Kalenderereignis wird erstellt
Teilnehmer werden als Gäste hinzugefügt
Oder separate Ereignisse pro Teilnehmer