Webinare mit meetergo planen
Zeigt, wie du ein Webinar als Gruppen-Terminseite mit eigenem Verfügbarkeitsplan einrichtest, Zahlungen aktivierst und Anmeldungen exportierst.
Ein Webinar ist in meetergo eine Gruppen-Terminseite, die auf einen Zeitplan zeigt, der nur die Webinar-Zeiten freigibt. Dieser Artikel fügt die Teile zusammen, für jeden Teil gibt es eine eigene ausführliche Anleitung.
Schritt 1: Einen Zeitplan nur für deine Webinar-Zeiten anlegen
Lege einen separaten Verfügbarkeitsplan an, zum Beispiel "Webinar", und trage dort nur die Tage und Uhrzeiten ein, an denen du Sitzungen durchführst, etwa Mittwoch bis Freitag von 10:00 bis 11:00 Uhr. Für ein einmaliges Webinar an einem festen Datum lässt du die wöchentlichen Zeiten leer und legst stattdessen eine Verfügbarkeitsausnahme für dieses Datum an. Wie Ausnahmen und wöchentliche Zeiten zusammenspielen, steht unter Verfügbarkeitsausnahmen.
Schritt 2: Die Gruppen-Terminseite erstellen
Erstelle eine Terminseite, wähle Gruppentermin und setze die Anzahl der Plätze pro Zeitfenster auf die maximale Teilnehmerzahl. Öffne anschließend den Tab Verfügbarkeit und weise den Zeitplan aus Schritt 1 zu. Erstellen einer Gruppen-Terminseite beschreibt die komplette Einrichtung, auch wie du freie Plätze auf der Buchungsseite anzeigst und ob Teilnehmer Gäste mitbringen dürfen.
Wähle den Ort passend zur Gruppengröße. Zoom, Google Meet und Microsoft Teams haben unterschiedliche Teilnehmerlimits, und alle, die buchen, erhalten denselben Einwahllink.
Schritt 3: Link teilen oder einbetten
Kopiere den Buchungslink aus deiner Terminseiten-Übersicht und teile ihn per E-Mail, Newsletter oder in sozialen Medien. Damit sich Besucher direkt auf deiner Website anmelden können, bettest du stattdessen das Buchungs-Widget ein. Siehe Terminbuchungen auf deiner Website einbetten.
Zusätzliche Optionen
- Zahlungen: Aktiviere Zahlungen im Buchungsformular, wenn ein Platz kostenpflichtig sein soll. Jeder Teilnehmer zahlt für seine eigene Buchung.
- CRM-Synchronisierung: Lass zu jeder Anmeldung automatisch Kontakte in deinem CRM erstellen.
- Teilnehmerliste: Exportiere die Anmeldungen einer Sitzung als Tabelle, siehe Buchungen und Teilnehmerlisten als CSV exportieren (Excel).
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