Interne Notizen für Terminseiten
Füge private Notizen zu deinen Terminseiten hinzu, die nur du und dein Team sehen können — ideal für Projekte, Partner und Briefings.
Mit internen Notizen kannst du private Informationen an jede Terminseite anhängen. Sie sind nur für dich und dein Team sichtbar — deine Kunden sehen sie weder auf der Buchungsseite noch in E-Mails oder Kalendereinladungen.
Das ist besonders nützlich, wenn du viele Terminseiten für verschiedene Projekte oder Kunden verwaltest und sie schnell auseinanderhalten musst.
Anwendungsfälle
- Projektschlüssel: Terminseiten mit internen Codes taggen, z.B.
pi009_Markt Tansas Offenbach_TSO - Partner-Infos: Notieren, welcher Partner oder Kunde zu dieser Terminseite gehört
- Briefing-Notizen: Kontext für dein Team, wie mit diesem Termintyp umgegangen werden soll
- Sprach- oder Standort-Hinweise: Erinnerung, welche Sprache oder welcher Standort gilt
- Calendly-Umstieg: Wenn du in Calendly interne Notizen genutzt hast, ist dies das Gegenstück bei meetergo
So fügst du eine interne Notiz hinzu
- Gehe zu Terminseiten in deinem Dashboard
- Klicke auf die Terminseite, die du bearbeiten möchtest
- Im Tab Setup findest du das Feld Interne Notiz unterhalb der Beschreibung
- Gib deine Notiz ein
- Klicke auf Speichern
Halte Notizen kurz und übersichtlich. Ein Projektschlüssel + Partnername funktioniert super — zum Beispiel: pi009_Offenbach_TSO – Partner: Max Müller
Interne Notizen in der Übersicht
Sobald du eine interne Notiz hinzufügst, erscheint sie als Untertitel unter dem Namen der Terminseite in deiner Terminseiten-Übersicht. So hast du sofort eine visuelle Referenz, ohne jede Terminseite einzeln öffnen zu müssen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du viele Terminseiten mit ähnlichen Namen verwaltest — die interne Notiz hilft dir, sie auf einen Blick zu unterscheiden.
Wer kann interne Notizen sehen?
| Wer | Sichtbar? |
|---|---|
| Du (Organisator) | Ja |
| Teammitglieder / Workspace-Admins | Ja |
| Kunden auf der Buchungsseite | Nein |
| Teilnehmer in Bestätigungs-E-Mails | Nein |
| Teilnehmer in Kalendereinladungen | Nein |
Interne Notizen sind ausschließlich intern. Sie werden niemals für Personen außerhalb deiner Organisation sichtbar.
FAQ
Gibt es ein Zeichenlimit für interne Notizen?
Nein, das Feld akzeptiert beliebig langen Text. Allerdings wird in der Übersicht nur die erste Zeile als Untertitel angezeigt — schreibe die wichtigsten Infos also an den Anfang.
Kann ich interne Notizen bei Team-Terminseiten verwenden?
Ja, interne Notizen funktionieren bei allen Terminseiten — persönliche, Team- und Round-Robin-Terminseiten.
Werden interne Notizen in der meetergo-API angezeigt?
Ja, das Feld internalNotes ist in der API-Antwort enthalten, wenn du eine Terminseite abrufst. Es wird auch beim Erstellen oder Aktualisieren von Terminseiten über die API akzeptiert.
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