Termintitel im Kalendereintrag ändern

Jede Terminseite hat einen eigenen Reiter Kalender-Einladung. Dort legst du fest, wie der Kalendereintrag heißt und was darin steht. Das ist die Einstellung, die du brauchst, wenn im Kalender nur die Namen der Personen stehen, oder wenn die Terminart vor dem Namen des Eingeladenen steht und du es umgekehrt haben möchtest.

Wo du die Einstellung findest

Öffne Terminseiten und klicke auf die Terminseite
Im linken Menü unter Kommunikation auf Kalender-Einladung klicken
Titel, Ort oder Beschreibung bearbeiten
Auf Speichern klicken

Jedes Feld akzeptiert normalen Text plus dynamische Variablen. Nutze Variable hinzufügen im Editor, statt eine Variable von Hand zu tippen, und Vorschau, um die fertige Einladung vor dem Speichern zu sehen.

Was die einzelnen Felder steuern

Feld	Wo es erscheint
Titel	Der Titel des Termins in deinem verbundenen Kalender (Summary in Google Kalender, Betreff in Outlook und Exchange), der Betreff der Kalendereinladung an deinen Gast und der Titel in der `.ics`-Datei im Anhang der Bestätigungsmail
Ort	Das Ortsfeld des Kalendereintrags. Es ist mit `{!M.Meeting.Venue}` vorbelegt und löst sich zum Meeting-Link, zur Telefonnummer oder zur Adresse des gebuchten Kanals auf. Siehe was der Treffpunkt bei welchem Kanal anzeigt
Beschreibung	Die Notizen bzw. der Textkörper des Kalendereintrags und der `.ics`-Datei

Der Standardtitel

Neue Terminseiten starten mit diesem Titel:

{!M.Meeting.Name}: {!M.Guest.Fullname} & {!M.Host.Fullname}

Ein 30-minütiges "Personal Coaching", gebucht von Bob der Baumeister bei Richard, heißt damit Personal Coaching: Bob der Baumeister & Richard Gödel. Die Terminart steht vorne, deshalb sehen manche Gastgeber im Kalender zuerst die Terminart und dann erst den Namen des Eingeladenen.

Die Reihenfolge änderst du, indem du das Feld neu schreibst. Ein paar Beispiele:

Gewünscht	Eintragen
Eingeladener zuerst, dann die Terminart	`{!M.Guest.Fullname} - {!M.Meeting.Name}`
Nur die beiden Personen	`{!M.Guest.Fullname} / {!M.Host.Fullname}`
Ein festes Kürzel zum Filtern	`[Coaching] {!M.Guest.Fullname}`
Die Firma des Eingeladenen aus deinem Buchungsformular	`{!M.Guest.Fullname} ({{company_name}})`

Auf Standard zurücksetzen neben jedem Feld setzt den Titel auf ein einfaches {!M.Guest.Fullname} / {!M.Host.Fullname}, nicht auf den Titel, mit dem deine Terminseite gestartet ist. Kopiere deinen aktuellen Wert vorher heraus, wenn du ihn behalten willst.

Auch die Fragen aus deinem Buchungsformular stehen als Variablen bereit. Du kannst die Antworten deines Gastes also direkt in den Kalendereintrag schreiben. Sie erscheinen in der Variablenauswahl unter Formularfelder. Siehe Datenfelder in Benachrichtigungen.

Jede angebotene Sprache ausfüllen

Titel, Ort und Beschreibung werden pro Sprache gespeichert. Wenn deine Terminseite mehrere Sprachen anbietet, erscheint über den Feldern eine Sprachauswahl, und du musst das Feld für jede Sprache ausfüllen.

Ist die Sprache der Buchung leer, nutzt meetergo die Standardsprache deines Unternehmens und danach jede andere Sprache, die du ausgefüllt hast. Es geht also nichts kaputt, aber dein Gast bekommt die Einladung möglicherweise in der falschen Sprache. Siehe Sprache ändern und Formulare übersetzen: Mehrsprachigkeit einrichten.

Bestehende Buchungen behalten ihren alten Titel

Ein neuer Titel gilt nur für Buchungen ab jetzt. Kalendereinträge, die es schon gibt, behalten den Titel, mit dem sie erstellt wurden.

Wenn du eine bestehende Buchung korrigieren willst, verschiebe sie: beim Verschieben werden Titel, Ort und Beschreibung aus den aktuellen Einstellungen neu erzeugt und der Kalendereintrag aktualisiert.

Einen Titel für alle Terminseiten

Es gibt keine unternehmensweite Einstellung für die Kalender-Einladung. Das Feld sitzt absichtlich an der Terminseite, damit verschiedene Terminseiten im Kalender unterschiedlich heißen können.

Damit du nicht jede Terminseite einzeln bearbeiten musst, nutze eine Terminseiten-Vorlage. Trage den Inhalt der Kalender-Einladung in der Vorlage ein und sperre das Feld, damit daraus erstellte Terminseiten es behalten.

Voraussetzung im Tarif

Das Bearbeiten der Kalender-Einladung gehört zu Essentials und höher. In der Testphase ist es enthalten.

Im kostenlosen Tarif zeigt der Reiter statt der Felder einen Upgrade-Hinweis, und Buchungen nutzen die Standard-Einladung: Der Titel ist dann der Name der Terminseite, der Ort der Treffpunkt des Termins und die Beschreibung die Beschreibung der Terminseite plus die Links zum Verschieben und Absagen.

Wenn du eine eigene Einladung hattest und später herunterstufst, bleibt dein Text gespeichert, wird aber nicht mehr verwendet. Ein Hinweis auf dem Reiter sagt dir das, und sobald du wieder upgradest, greift er erneut.

FAQ

Warum stehen im Kalendereintrag nur Namen und keine Terminart?

Der Titel dieser Terminseite enthält nur die Variablen für Gast und Gastgeber. Setze {!M.Meeting.Name} an die Stelle, an der der Name der Terminseite erscheinen soll.

Sieht mein Gast denselben Titel?

Ja. Das Feld Titel wird auch für die Einladung an deinen Gast und für den .ics-Anhang verwendet, beide Kalender zeigen also denselben Terminnamen. Es gibt keinen getrennten Titel für Gastgeber und Gäste.

Kann ich den Namen des Gastes aus Datenschutzgründen aus meinem Kalender heraushalten?

Ja. Entferne {!M.Guest.Fullname} aus dem Titel und nutze etwas Neutrales wie {!M.Meeting.Name}. Die Daten des Gastes bleiben bei der Buchung in meetergo erhalten.

Die Adresse in der Einladung ist nicht die, die ich im Feld Ort eingetragen habe

Bei Terminseiten vor Ort, mit eigenem Kanal und mit Ressourcen gewinnt die bei der Buchung erfasste Adresse (oder die später an der Buchung geänderte) gegen die Vorlage im Feld Ort. Bei Online- und Telefon-Terminseiten wird die Vorlage genutzt und löst sich zum Meeting-Link oder zur Telefonnummer auf.

Warum steht neben dem Termin ein Eintrag "Puffer" in meinem Kalender?

Das ist eine eigene Einstellung, nicht die Kalender-Einladung. Siehe Pufferzeiten im Kalender ausblenden.

Kann ich Notizen in den Kalendereintrag schreiben, die nur ich sehe?

Ja, mit internen Notizen. Sie werden an deinen eigenen Kalendereintrag angehängt und nie an den Gast gesendet.