Serientermine einrichten: wiederkehrende Termine und Mehrfachbuchung

Mit wiederkehrenden Terminen bucht ein Kunde mehrere Sitzungen auf einmal in einem festen Rhythmus: wöchentliches Coaching, Therapiesitzungen, Schulungen oder Unterricht. Der Kunde wählt den ersten Zeitslot, legt die Anzahl der Sitzungen fest, und meetergo legt die komplette Terminserie in einem Schritt an.

Ein Serientermin ist keine eigene Terminseite. Beim Anlegen einer neuen Terminseite gibt es keinen Typ "Serientermin" oder "Wiederkehrender Termin". Du erstellst zuerst eine normale Terminseite, speicherst sie, und aktivierst danach in ihren Einstellungen die Mehrfachbuchung.

Voraussetzungen

Die Mehrfachbuchung ist ab dem Light-Plan verfügbar. In kleineren Plänen zeigt der Schalter stattdessen einen Upgrade-Hinweis.

Wiederkehrende Termine funktionieren mit Gruppen-Terminseiten (die Teilnehmer teilen sich die Plätze pro Slot), Round-Robin und Co-Gastgeber-Terminen. Nicht kombinierbar sind sie mit Zahlungen, siehe Bezahlte Pakete.

Wo die Einstellung liegt

Gehe zu Terminseiten und öffne die gewünschte Terminseite (lege sie vorher an und speichere sie, falls es sie noch nicht gibt)
Öffne in den Einstellungen der Terminseite Mehr → Mehrfachbuchung
Aktiviere Mehrfachbuchung aktivieren
Wähle als Buchungsmodus Wiederkehrendes Muster ("Gleiche Zeit, wiederkehrender Zeitplan")
Stelle Wiederholung und Anzahl der Termine ein und speichere

Der Reiter Mehrfachbuchung wird bei Terminseiten mit Zahlung ausgeblendet. Wenn du ihn nicht findest, prüfe im Reiter Zahlung, ob für diese Terminseite eine Zahlung aktiviert ist.

Konfigurationsoptionen

Einstellung	Was sie bewirkt	Standard
Wiederholung	Wie oft sich Sitzungen wiederholen: Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich oder Monatlich am gleichen Wochentag	Wöchentlich
Für mindestens ... Termine	Die kleinste buchbare Anzahl. Diese Zahl ist auf der Buchungsseite auch vorausgewählt	1
Für maximal ... Termine	Die größte buchbare Anzahl, zwischen 2 und 52	12

Für ein festes Paket setzt du Minimum und Maximum auf dieselbe Zahl. Bei 8 und 8 zeigt die Buchungsseite bereits 8 Sitzungen an und der Kunde kann sie nicht verringern. Bleibt das Minimum bei 1, startet die Buchungsseite mit einer Sitzung und der Kunde muss die Zahl selbst erhöhen.

Monatlich am gleichen Wochentag

Der erste gewählte Termin bestimmt die Regel. Donnerstag, der 8. Oktober 2026, bedeutet jeden zweiten Donnerstag: 12. November, 10. Dezember und so weiter. Die Uhrzeit bleibt in deiner Zeitzone gleich, auch bei der Zeitumstellung. Kunden in anderen Zeitzonen sehen ihre lokale Uhrzeit.

Ein fünfter Wochentag wird zum letzten Wochentag jedes Monats. So wird kein Monat ausgelassen. Ein vierter Wochentag bleibt der vierte, auch wenn er in diesem Monat zugleich der letzte ist. Die bisherige Option Monatlich behält ihr Verhalten nach Kalendertag.

Die Buchungsseite zeigt die ermittelte Regel und die geprüften Termine vor der Bestätigung. Existiert eine Uhrzeit wegen der Zeitumstellung nicht, wähle eine andere Uhrzeit.

Was der Kunde auf der Buchungsseite sieht

Die Auswahl für die Terminserie steht in der linken Leiste der Buchungsseite, unter der Dauer:

Jede Woche für 8 Wochen.

Dort stellt der Kunde die Anzahl der Sitzungen ein, innerhalb deines Minimums und Maximums
Nach der Auswahl des ersten Zeitslots werden alle Termine der Serie darunter aufgelistet, mit + N weitere für die vollständige Liste
Ein Datum, das nicht frei ist, wird durchgestrichen und mit einem gelben Warndreieck sowie dem Hinweis Dieses Datum ist nicht verfügbar markiert
Der Kunde füllt das Buchungsformular einmal aus, alle Sitzungen werden zusammen angelegt

Nicht verfügbare Termine werden vor der Bestätigung angezeigt. Der Kunde kann die verfügbaren Termine buchen, einen anderen ersten Slot oder weniger Sitzungen wählen. Die API lehnt eine nicht vollständig verfügbare Serie ab, sofern der Aufrufer nicht ausdrücklich das Überspringen belegter Termine wählt.

Eine Terminserie selbst für einen Kunden buchen

Eine Serie entsteht nur über die Buchungsseite. Eine Buchung, die du im Dashboard oder über die Browser-Erweiterung anlegst, erzeugt immer einen einzelnen Termin, auch wenn die Terminseite Mehrfachbuchung aktiviert hat.

So buchst du eine Serie für einen Kunden oder Patienten:

Öffne deinen eigenen Buchungslink, zum Beispiel cal.meetergo.com/dein-name/coaching
Stelle in der linken Leiste die Anzahl der Sitzungen ein und wähle den ersten Slot
Trage Name und E-Mail-Adresse des Kunden ins Buchungsformular ein und bestätige

Der Kunde erhält die Bestätigung und alle Erinnerungen genauso, als hätte er selbst gebucht.

E-Mails und Kalendereinträge

Der Teilnehmer bekommt eine Bestätigungsmail für die gesamte Serie. Datum und Uhrzeit in deiner Vorlage zeigen die erste Sitzung, darunter listet ein Abschnitt zur Terminserie alle Termine auf
Eine Kalenderdatei (invite.ics) enthält alle Sitzungen, ein einziger Import trägt also die ganze Serie ein. In Outlook importierst du sie über Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren, in Outlook im Web über Kalender hinzufügen > Aus Datei hochladen
Beim Absagen der kompletten Serie geht ebenfalls eine gesammelte E-Mail raus statt einer pro Datum, mit den abgesagten Terminen in derselben Liste
Jede Sitzung ist ein eigener Termin und bekommt deshalb einen eigenen Kalendereintrag, eigene Erinnerungen und eigene Follow-ups
Webhooks senden für die ganze Serie ein Buchungsereignis, das jede Sitzung auflistet. Details stehen in der Webhook-Referenz

Eine Terminserie verwalten

Alle Termine einer Serie sind miteinander verknüpft. In deiner Termine-Ansicht siehst du jede Sitzung einzeln und erreichst von jeder aus die Serie.

Aktion	Was passiert
Absagen	Die Absageseite fragt Was möchten Sie absagen? mit Nur diesen Termin absagen und Alle verbleibenden Termine absagen. Voreingestellt ist der einzelne Termin
Verschieben	Verschiebt immer nur diese eine Sitzung. Die gesamte Serie lässt sich nicht auf einmal verschieben
Verschieben-Link einer vergangenen Sitzung	Öffnet die nächste anstehende Sitzung der Serie statt einer Fehlermeldung

Bezahlte Pakete

Eine Terminserie kann keine Zahlung einziehen. Sobald du Zahlung aktivierst, verschwindet der Reiter Mehrfachbuchung, und eine Buchung auf einer Terminseite mit beidem würde fehlschlagen.

Für bezahlte Pakete aus mehreren Sitzungen nutzt du Terminseiten-Pakete, die mehrere Terminseiten zu einem Kauf zusammenfassen. Sollen Kunden Sitzungen auf Vorrat kaufen und einzeln buchen, nutzt du Terminkarten.

Beispiele

Coaching-Programm (wöchentlich) Wiederholung Wöchentlich, Minimum 12, Maximum 12. Der Kunde wählt seine Wunschzeit und erhält alle 12 Sitzungen.

Therapiesitzungen (zweiwöchentlich) Wiederholung Alle 2 Wochen, Minimum 1, Maximum 24. Der Kunde entscheidet, wie weit im Voraus er bucht.

Monatliche Check-ins Wiederholung Monatlich, Minimum 3, Maximum 12.

FAQ

Ich finde keine Terminseite "Serientermin"

Die gibt es nicht. Lege eine normale Terminseite an, speichere sie, und öffne dann in ihren Einstellungen Mehr → Mehrfachbuchung und wähle Wiederkehrendes Muster.

Kann ich die Anzahl der Sitzungen für den Kunden vorauswählen?

Ja. Der Wert bei Für mindestens ist die Zahl, mit der die Buchungsseite startet. Setze Minimum und Maximum auf dieselbe Zahl, um die Paketgröße festzuschreiben.

Kann ich im Dashboard eine Serie für einen Kunden anlegen?

Nein. Nutze dafür deinen eigenen Buchungslink und trage die Daten des Kunden ein, siehe Eine Terminserie selbst für einen Kunden buchen.

Was passiert, wenn ein Datum der Serie belegt ist?

Dieses Datum wird auf der Buchungsseite durchgestrichen und die Serie lässt sich so nicht buchen. Der Kunde wählt eine andere Startzeit oder weniger Sitzungen. meetergo überspringt kein Datum und verschiebt den Rest nicht nach hinten.

Können Kunden einzelne Sitzungen absagen?

Ja. Die Absageseite bietet Nur diesen Termin absagen und Alle verbleibenden Termine absagen, und das Absagen einer einzelnen Sitzung ist voreingestellt.

Kann ich als Gastgeber eine ganze Serie absagen?

Ja. Öffne unter Termine einen Termin der Serie, wähle Absagen und setze das Häkchen bei Alle kommenden Termine dieser Serie absagen. Der Kunde bekommt eine E-Mail mit allen abgesagten Terminen.

Bei Gruppenterminen bucht jeder Kunde seine eigene Serie. Öffne dann den Termin, wähle beim Kunden Aus Gruppe entfernen und setze das Häkchen bei Auch aus allen kommenden Terminen ihrer Serie entfernen. Die anderen Teilnehmer behalten ihre Termine.

Müssen alle Sitzungen gleich lang sein?

Ja. Jede Sitzung nutzt die Dauer, die auf der Terminseite eingestellt ist.

Kann der Kunde später weitere Sitzungen ergänzen?

Nicht zur bestehenden Serie. Er bucht erneut, dadurch entsteht eine zweite Serie.