Wiederkehrende Termine einrichten

Wiederkehrende Termine ermöglichen es deinen Kunden, mehrere Sitzungen auf einmal in einem regelmäßigen Rhythmus zu buchen. Das ist perfekt für Coaching-Programme, Therapiesitzungen, Schulungen oder jede Art von Termin, bei dem Kunden dich regelmäßig treffen müssen.

Wenn ein Kunde einen wiederkehrenden Termin bucht, wählt er seinen ersten Zeitslot und bestimmt die Anzahl der gewünschten Sitzungen. Das System plant automatisch alle folgenden Sitzungen zur gleichen Zeit im gewählten Rhythmus (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich).

Voraussetzungen

Wiederkehrende Termine sind ab dem Growth-Plan verfügbar. Die Funktion kann nicht kombiniert werden mit:

• Gruppenbuchungen (mehrere Teilnehmer pro Slot)
• Round-Robin oder Co-Host Meetings
• Zahlungspflichtigen Terminen

Wiederkehrende Termine einrichten

1. Gehe zu Terminarten und wähle die Terminart, die du konfigurieren möchtest
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Multi-Booking
3. Aktiviere den Schalter Multi-Booking aktivieren
4. Wähle Wiederkehrendes Muster als Buchungsmodus
5. Konfiguriere die Häufigkeit und Limits

Konfigurationsoptionen

So funktioniert es für Buchende

Wenn ein Kunde deine Buchungsseite besucht:

1. Er sieht den Kalender und wählt seinen bevorzugten ersten Zeitslot
2. Nach der Zeitauswahl bestimmt er, wie viele wiederkehrende Sitzungen gebucht werden sollen
3. Das System zeigt an, welche Termine basierend auf der Häufigkeit gebucht werden
4. Alle Sitzungen werden gleichzeitig erstellt, jeweils zur gleichen Uhrzeit
5. Jede Sitzung erhält ihre eigene Kalendereinladung und Erinnerungen

Wiederkehrende Termine verwalten

Alle Termine einer wiederkehrenden Serie sind miteinander verknüpft. In deiner Termine-Ansicht:

• Wiederkehrende Termine sind mit einem Wiederholungs-Icon markiert
• Du kannst die gesamte Serie oder einzelne Termine einsehen
• Beim Absagen eines Termins kannst du wählen, ob die gesamte verbleibende Serie storniert werden soll
• Jeder Termin kann bei Bedarf einzeln verschoben werden

Anwendungsbeispiele

Coaching-Programm (Wöchentlich)

• 12-Wochen Coaching-Programm mit wöchentlichen 60-Minuten-Sitzungen
• Setze die Häufigkeit auf "Wöchentlich" und maximale Sitzungen auf 12
• Der Kunde bucht seine bevorzugte Zeit und alle 12 Sitzungen werden geplant

Therapiesitzungen (Zweiwöchentlich)

• Laufende Therapie mit Sitzungen alle zwei Wochen
• Setze die Häufigkeit auf "Alle 2 Wochen" und maximale Sitzungen auf 24
• Deckt ein ganzes Jahr zweiwöchentlicher Termine ab

Monatliche Check-ins

• Quartalsweise Business-Reviews oder monatliches Mentoring
• Setze die Häufigkeit auf "Monatlich" und maximale Sitzungen auf 12
• Kunde bucht ein Jahr monatlicher Meetings auf einmal

FAQ

Was passiert, wenn ein wiederkehrender Termin auf einen Feiertag fällt?

Das System bucht basierend auf der Kalenderverfügbarkeit. Wenn ein Datum in deinem Kalender blockiert oder als nicht verfügbar markiert ist, wird dieser Termin nicht verfügbar sein und der Kunde wird benachrichtigt.

Können Kunden einzelne Sitzungen absagen?

Ja, jede Sitzung kann einzeln verwaltet werden. Beim Absagen können Kunden wählen, ob nur diese Sitzung oder alle verbleibenden Sitzungen der Serie storniert werden sollen.

Müssen alle Sitzungen die gleiche Dauer haben?

Ja, wiederkehrende Sitzungen nutzen alle die gleiche Dauer wie in deinen Terminart-Einstellungen konfiguriert.

Kann ich wiederkehrende Termine mit Zahlung nutzen?

Aktuell können wiederkehrende Termine nicht mit Zahlungseinzug kombiniert werden. Für bezahlte wiederkehrende Sitzungen kannst du Bundles verwenden oder Sitzungen einzeln buchen.