Eigenen SMTP-Server verwenden

Möchtest du Benachrichtigungen über deinen eigenen E-Mail-Server versenden? In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen SMTP-Server einrichtest und für den Versand aller E-Mails verwendest. So behältst du die volle Kontrolle über deine E-Mail-Kommunikation.

Warum einen eigenen SMTP-Server nutzen?

Die Verwendung deines eigenen SMTP-Servers stärkt deine Markenidentität, da alle E-Mails von deiner Unternehmensdomäne versendet werden. Das schafft mehr Vertrauen bei deinen Empfängern und verbessert die Zustellbarkeit deiner E-Mails. Diese Funktion steht allen Nutzern im Team-Plan zur Verfügung.

SMTP-Server einrichten

Der schnellste Weg führt über die E-Mails-Seite:

1. Öffne E-Mails im Admin-Center
2. Wechsle zum Tab Branding
3. Klicke in der Karte Von deiner eigenen Domain senden auf E-Mail-Versand einrichten
4. Klicke auf SMTP-Verbindung hinzufügen
5. Gib deine SMTP-Server-Daten ein (optional kannst du einen internen Kommentar hinzufügen)
6. Klicke auf Verbindung speichern
7. Aktiviere die Verbindung durch Klicken auf das Häkchen

Den gleichen Dialog erreichst du auch über Integrationen & Apps → Benutzerdefiniertes SMTP.

Sobald deine Zugangsdaten überprüft wurden, versendet meetergo alle Benachrichtigungen über deinen SMTP-Server. Das System testet die Verbindung automatisch während der Einrichtung. Bei erfolgreicher Verbindung siehst du eine Bestätigungsmeldung und kannst deinen SMTP-Server sofort nutzen.

Mehrere E-Mail-Absender verwenden

Für Organisationen mit verschiedenen Diensten oder Abteilungen unterstützt meetergo die Nutzung mehrerer E-Mail-Absender durch Teams. Erstelle zunächst ein Team. Innerhalb jedes Teams kannst du dann einen anderen E-Mail-Absender festlegen und so deine E-Mail-Kommunikation für verschiedene Zwecke oder Abteilungen anpassen.

Wichtige Hinweise

Dein SMTP-Server muss für die von dir angegebene Absender-E-Mail-Adresse konfiguriert sein. Wenn die Absender-E-Mail nicht korrekt auf deinem SMTP-Server eingerichtet ist, funktioniert die Verbindung nicht richtig.

Falls deine SMTP-Zugangsdaten nicht mehr funktionieren oder die Verbindung fehlschlägt, schaltet meetergo automatisch auf den Standard-E-Mail-Absender um, damit deine Benachrichtigungen ohne Unterbrechung weiter versendet werden.

FAQ

Was passiert, wenn mein SMTP-Server ausfällt?

meetergo wechselt automatisch zum Standard-E-Mail-Absender, wenn dein SMTP-Server nicht erreichbar ist. Deine Benachrichtigungen werden ohne dein Zutun weiter versendet.

Kann ich verschiedene Absenderadressen für unterschiedliche Benachrichtigungen verwenden?

Ja, durch die Erstellung separater Teams kannst du verschiedene Absenderadressen für jedes Team konfigurieren. So kannst du deine E-Mail-Kommunikation für verschiedene Dienste oder Abteilungen anpassen.

Muss ich meine DNS-Einträge aktualisieren?

Während es für die grundlegende Funktionalität nicht erforderlich ist, empfehlen wir, deine DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC) richtig zu konfigurieren, um eine optimale Zustellbarkeit deiner E-Mails bei Verwendung deines eigenen SMTP-Servers zu gewährleisten.