Microsoft 365 E-Mail (OAuth) verwenden

Du möchtest Buchungsbenachrichtigungen von deiner Microsoft 365 E-Mail-Adresse senden? Dieser Artikel erklärt, wie du dein Microsoft 365-Konto mit sicherer OAuth-Authentifizierung verbindest, sodass alle meetergo-E-Mails direkt aus deinem M365-Postfach gesendet werden.

Warum Microsoft 365 E-Mail verwenden?

Die Nutzung von Microsoft 365 für den E-Mail-Versand bietet mehrere Vorteile:

• Sichere OAuth-Authentifizierung - Keine Passwörter gespeichert, nutzt Microsofts sicheres OAuth 2.0
• Bessere Zustellbarkeit - E-Mails kommen von deiner vertrauenswürdigen Microsoft 365-Domain
• Markenkonsistenz - Benachrichtigungen erscheinen von deiner Firmen-E-Mail-Adresse
• Automatische Token-Aktualisierung - Verbindung bleibt aktiv ohne manuelles Eingreifen

Diese Funktion ist für alle Nutzer im Team-Plan verfügbar.

Voraussetzungen

Bevor du Microsoft 365 E-Mail verbindest, muss dein Microsoft 365-Administrator SMTP AUTH für dein Postfach aktivieren. Dies ist eine Sicherheitseinstellung, die Microsoft standardmäßig deaktiviert.

Microsoft 365 E-Mail verbinden

1. Navigiere zur Apps-Seite unter Integrationen & Apps
2. Finde "Microsoft 365 Email" in der Liste der Integrationen
3. Klicke auf "Jetzt verbinden" und dann "Microsoft 365 verbinden"
4. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an und erteile die erforderlichen Berechtigungen
5. Nach erfolgreicher Authentifizierung testet meetergo automatisch die Verbindung
6. Wenn der Test erfolgreich ist, aktiviere die Verbindung durch Klicken auf das Häkchen

Nach dem Verbinden und Aktivieren sendet meetergo alle Benachrichtigungen über dein Microsoft 365-Konto.

Testergebnisse verstehen

Nach dem Verbinden sendet meetergo automatisch eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob alles korrekt konfiguriert ist. Das bedeuten die Ergebnisse:

Test bestanden

Du siehst eine Erfolgsmeldung, die anzeigt, dass deine Microsoft 365-Verbindung verifiziert und einsatzbereit ist.

SMTP-Authentifizierung deaktiviert

Wenn du diesen Fehler siehst, muss dein Microsoft 365-Administrator SMTP AUTH für dein Postfach aktivieren:

1. Gehe zum Microsoft 365 Admin Center
2. Navigiere zu Benutzer > Aktive Benutzer
3. Wähle dein Benutzerkonto aus
4. Klicke auf den E-Mail-Tab
5. Klicke auf E-Mail-Apps verwalten
6. Aktiviere Authentifiziertes SMTP
7. Klicke auf Änderungen speichern

Nach der Aktivierung kehre zu meetergo zurück und klicke auf den Test-Button, um die Verbindung zu überprüfen.

Authentifizierung fehlgeschlagen

Dies bedeutet typischerweise, dass das OAuth-Token widerrufen wurde. Trenne die Verbindung und verbinde dein Microsoft 365-Konto erneut, um die Authentifizierung zu aktualisieren.

Andere Fehler

Wenn du andere Fehler feststellst, überprüfe dass:

• Deine Microsoft 365-Lizenz E-Mail-Versand ermöglicht
• Die Sicherheitsrichtlinien deiner Organisation OAuth-Anwendungen erlauben
• Keine Conditional Access-Richtlinien die Verbindung blockieren

Microsoft 365 vs. Benutzerdefiniertes SMTP

Wenn du Microsoft 365 nutzt, empfehlen wir die Microsoft 365 E-Mail-Integration für einfachere Einrichtung und bessere Sicherheit.

FAQ

Welche Berechtigungen fordert meetergo an?

meetergo fordert nur die SMTP.Send-Berechtigung an, die das Senden von E-Mails in deinem Namen erlaubt. Wir fordern keinen Zugriff zum Lesen deiner E-Mails oder deines Kalenders über diese Integration an.

Beeinflusst dies meine bestehende Outlook-Kalenderverbindung?

Nein. Die Microsoft 365 E-Mail-Integration ist vollständig getrennt von der Outlook-Kalenderverbindung. Sie verwenden unterschiedliche Berechtigungen und können ohne Konflikte nebeneinander existieren.

Was passiert, wenn mein Zugriffstoken abläuft?

meetergo aktualisiert dein Zugriffstoken automatisch, bevor es abläuft. Wenn das Token nicht aktualisiert werden kann (zum Beispiel wenn du den Zugriff widerrufst), wechseln wir automatisch zum Standard-E-Mail-Absender, um sicherzustellen, dass deine Benachrichtigungen ohne Unterbrechung weitergehen.

Kann ich mehrere Microsoft 365 E-Mail-Verbindungen haben?

Ja, du kannst mehrere Microsoft 365-Konten verbinden. Allerdings kann nur ein E-Mail-Absender gleichzeitig über alle Verbindungstypen (Microsoft 365, benutzerdefiniertes SMTP usw.) aktiv sein.

Ich bekomme "SMTP-Authentifizierung ist deaktiviert" - was soll ich tun?

Dies ist eine Microsoft 365-Sicherheitseinstellung. Dein Microsoft 365-Administrator muss SMTP AUTH für dein Postfach aktivieren. Siehe den Fehlerbehebungsabschnitt oben für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.