Elektronische Unterschriften in Formularen erfassen

Das Unterschrift-Feld ermöglicht es dir, eine handgezeichnete elektronische Unterschrift von jedem zu erfassen, der dein Routing-Formular oder Terminseite-Buchungsformular ausfüllt. Es funktioniert mit der Maus auf dem Desktop und mit dem Finger oder einem Stift auf Touch-Geräten.

Typische Anwendungsfälle:

• Einverständniserklärungen vor einem Discovery-Gespräch
• NDAs oder Vertraulichkeitsvereinbarungen bei der Lead-Qualifizierung
• Bestätigung von Nutzungsbedingungen im Rahmen von Onboarding-Formularen
• Foto- oder Medienfreigaben

Unterschrift-Feld zu deinem Formular hinzufügen

Routing-Formulare

1. Öffne dein Routing-Formular und gehe zum Tab Builder.
2. Klicke auf + Feld hinzufügen.
3. Wähle Unterschrift aus der Feldtyp-Liste.
4. Gib eine Bezeichnung ein – zum Beispiel: „Bitte unterschreibe unten, um zu bestätigen, dass du unsere Bedingungen gelesen und akzeptiert hast."
5. Aktiviere Pflichtfeld, wenn die Unterschrift vor dem Absenden des Formulars ausgefüllt werden muss.
6. Klicke auf Speichern.

Terminseite-Buchungsformulare

1. Gehe zu deinen Terminseite-Einstellungen.
2. Wähle Fragen für Eingeladene.
3. Klicke auf Feld hinzufügen und wähle Unterschrift.
4. Trage die Bezeichnung ein und lege Pflicht/Optional fest.
5. Speichere die Terminseite.

So funktioniert es für den Besucher

Wenn ein Besucher das Unterschrift-Feld erreicht:

1. Es wird ein leeres Canvas mit einer Aufforderung zum Unterschreiben angezeigt.
2. Der Besucher zeichnet seine Unterschrift mit dem Finger (Mobilgerät), einem Stift oder der Maus.
3. Bei einem Fehler kann das Canvas geleert und erneut unterschrieben werden.
4. Beim Absenden wird die Unterschrift als Bild (PNG) gespeichert und dem Formular-Datensatz beigefügt.

Eingereichte Unterschriften ansehen

Nach dem Absenden eines Formulars ist das Unterschriftsbild im Einsendungsdatensatz sichtbar:

1. Gehe zu Routing-Formulare und öffne das entsprechende Formular.
2. Klicke auf eine Einsendung, um alle Antworten anzuzeigen.
3. Das Unterschrift-Feld zeigt das gezeichnete Bild direkt an.

Bei Terminseite-Buchungen erscheinen Unterschriften in den Buchungsdetails zusammen mit allen anderen Antworten der Eingeladenen.

Tipps für Unterschrift-Felder

• Kontext in der Bezeichnung angeben — erkläre klar, was mit der Unterschrift bestätigt wird. Nutze Markdown-Formatierung für fetten Text, Links zu deiner AGB-Seite oder strukturierten Inhalt.
• Unterschrift-Feld am Ende platzieren — Besucher sollten den gesamten Formularinhalt lesen, bevor sie unterschreiben. Nutze einen Seitenumbruch, um die Unterschrift auf die letzte Seite zu setzen.
• Mit einem Überschrift-Feld kombinieren — füge ein strukturelles Überschrift-Element über dem Unterschrift-Feld ein, um den Unterschriftsbereich klar zu kennzeichnen.

FAQ

Ist eine so erfasste elektronische Unterschrift rechtlich bindend?

Das hängt von deiner Rechtsordnung und dem konkreten Anwendungsfall ab. In vielen Ländern (u. a. gemäß eIDAS in der EU) ist eine einfache elektronische Unterschrift für viele gängige Dokumente rechtsgültig. Bei rechtlich bedeutsamen Dokumenten empfiehlt es sich, juristischen Rat einzuholen, ob eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur erforderlich ist.

Kann ich die Unterschrift als Datei herunterladen?

Unterschriften werden als Bilder innerhalb des Einsendungsdatensatzes gespeichert. Du kannst das Bild aus der Einsendungsansicht rechtsklicken und speichern oder es über die meetergo-API exportieren.

Was passiert, wenn ein Besucher ein Pflichtfeld für die Unterschrift überspringt?

Das Formular kann erst abgesendet werden, wenn das Pflicht-Unterschrift-Feld ausgefüllt ist. Der Besucher sieht eine Fehlermeldung mit der Aufforderung zu unterschreiben.

Funktioniert das Unterschrift-Feld auf allen Geräten?

Ja. Das Unterschrift-Canvas unterstützt Touch (Finger oder Stift) auf Mobilgeräten und Tablets sowie die Maus auf dem Desktop.